MS Excel - poziom podstawowy

Krótki opis szkolenia

Szkolenie MS Excel – poziom podstawowy wprowadza uczestników w najważniejsze funkcje arkusza kalkulacyjnego i przygotowuje do samodzielnej pracy z danymi. Uczestnicy poznają zasady tworzenia czytelnych arkuszy, wykonywania podstawowych obliczeń, porządkowania informacji oraz prezentowania wyników za pomocą wykresów.

Zajęcia mają praktyczny charakter i opierają się na ćwiczeniach wykonywanych w programie MS Excel. Omawiane narzędzia prezentowane są na przykładach, które mogą zostać wykorzystane w codziennej pracy biurowej, administracyjnej, sprzedażowej lub analitycznej.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do sprawnego i świadomego korzystania z podstawowych możliwości programu MS Excel.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• swobodnie poruszać się po skoroszytach i arkuszach,
• prawidłowo wprowadzać, edytować i formatować dane,
• wykonywać podstawowe obliczenia z wykorzystaniem formuł i funkcji,
• stosować odpowiednie rodzaje odwołań do komórek,
• sortować, filtrować i wyszukiwać informacje,
• tworzyć i modyfikować tabele oraz wykresy,
• przygotować arkusz do wydruku lub zapisu w formacie PDF,
• zapisywać pliki w różnych formatach oraz współpracować na dokumentach przechowywanych w chmurze.

Zakres szkolenia

Podstawy pracy z programem MS Excel

• poznanie interfejsu i najważniejszych elementów programu,
• podstawowe pojęcia: skoroszyt, arkusz, komórka, wiersz i kolumna,
• poruszanie się po arkuszu i zaznaczanie danych,
• wprowadzanie, poprawianie, kopiowanie i przenoszenie informacji,
• dodawanie, usuwanie, kopiowanie i ukrywanie arkuszy, wierszy oraz kolumn,
• dostosowanie widoku i wyglądu programu do potrzeb użytkownika.

Zapisywanie, udostępnianie i drukowanie plików

• zapisywanie skoroszytów w różnych formatach,
• eksportowanie arkuszy do formatu PDF,
• zapisywanie wybranych arkuszy jako osobnych plików,
• odzyskiwanie niezapisanych dokumentów,
• zapisywanie plików w usłudze OneDrive,
• podstawy współpracy wielu osób na jednym pliku,
• ustawienia strony, skalowanie i drukowanie wybranego zakresu danych.

Formatowanie danych

• formatowanie tekstu, liczb, dat i wartości procentowych,
• stosowanie obramowań, wypełnień i stylów,
• zawijanie tekstu oraz wyrównywanie zawartości komórek,
• kopiowanie formatowania,
• usuwanie zawartości, formatów i hiperłączy,
• rozróżnianie wartości zapisanej w komórce od sposobu jej wyświetlania.

Formuły i podstawowe funkcje

• zasady tworzenia i edytowania formuł,
• wykonywanie prostych obliczeń,
• odwołania względne, bezwzględne i mieszane,
• kopiowanie formuł pomiędzy komórkami,
• wykorzystanie podstawowych funkcji, takich jak SUMA, ŚREDNIA, MIN i MAX,
• sprawdzanie poprawności formuł,
• śledzenie zależności pomiędzy komórkami,
• kopiowanie wyników formuł jako wartości.

Porządkowanie i analiza danych

• tworzenie oraz wykorzystywanie tabel programu Excel,
• wyszukiwanie i zamiana informacji,
• odnajdywanie pustych komórek, błędów i innych określonych typów danych,
• sortowanie danych według wybranych kryteriów,
• filtrowanie danych za pomocą autofiltra,
• korzystanie z fragmentatorów ułatwiających filtrowanie tabel.

Wykresy i elementy graficzne

• dobór odpowiedniego rodzaju wykresu do danych,
• przygotowanie danych do prezentacji graficznej,
• tworzenie i podstawowa modyfikacja wykresów,
• przenoszenie, kopiowanie i drukowanie wykresów,
• tworzenie wykresów przebiegu w czasie,
• wstawianie obrazów, grafik SmartArt, modeli 3D oraz zrzutów ekranu.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób rozpoczynających pracę z programem MS Excel,
• pracowników, którzy dotychczas korzystali z programu jedynie sporadycznie,
• osób chcących uporządkować i uzupełnić podstawową wiedzę,
• pracowników administracji, księgowości, sprzedaży, HR, logistyki i obsługi klienta,
• wszystkich osób wykorzystujących arkusze kalkulacyjne w codziennej pracy.

Szkolenie sprawdzi się również w przypadku uczestników, którzy znają pojedyncze funkcje programu, ale chcą nauczyć się pracować w sposób bardziej uporządkowany i efektywny.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
• certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi programu MS Excel.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany program MS Excel.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/