MS Excel - poziom średniozaawansowany

Krótki opis szkolenia

Szkolenie MS Excel – poziom średniozaawansowany przeznaczone jest dla osób, które znają już podstawy programu i chcą sprawniej analizować, porządkować oraz prezentować dane.

Podczas praktycznych ćwiczeń uczestnicy nauczą się tworzyć bardziej rozbudowane formuły, korzystać z najczęściej wykorzystywanych funkcji, kontrolować poprawność danych oraz przygotowywać tabele i wykresy przestawne. Poznają również narzędzia usprawniające pracę z większymi zestawieniami, takie jak formatowanie warunkowe, filtr zaawansowany czy usuwanie duplikatów.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności pracy z arkuszami oraz przygotowanie uczestników do samodzielnego wykorzystywania narzędzi analitycznych programu MS Excel.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• tworzyć formuły z wykorzystaniem różnych rodzajów odwołań,
• stosować funkcje logiczne, tekstowe, matematyczne, statystyczne oraz funkcje wyszukiwania,
• kontrolować poprawność danych w arkuszu,
• tworzyć listy rozwijane i komunikaty dotyczące błędów,
• porządkować oraz filtrować większe zestawy danych,
• tworzyć i modyfikować tabele przestawne,
• przedstawiać wyniki za pomocą wykresów,
• zabezpieczać arkusze i skoroszyty przed niepożądanymi zmianami.

Zakres szkolenia

Formatowanie danych

• stosowanie formatowania warunkowego,
• wyróżnianie wartości za pomocą kolorów i pasków danych,
• wyszukiwanie duplikatów oraz wartości unikatowych,
• tworzenie i modyfikowanie szablonów,
• kopiowanie formatowania różnymi metodami.

Kontrola poprawności arkuszy

• rozpoznawanie i ograniczanie najczęściej występujących błędów,
• ustawianie reguł poprawności danych,
• tworzenie list rozwijanych,
• definiowanie komunikatów i ostrzeżeń,
• monitorowanie wybranych komórek za pomocą okna czujki,
• kontrolowanie oraz analizowanie formuł,
• dodawanie i edytowanie komentarzy,
• ochrona arkuszy oraz skoroszytów.

Formuły i funkcje

• wykorzystywanie odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych,
• tworzenie formuł w tabelach,
• nadawanie nazw zakresom komórek,
• funkcje daty i czasu, m.in. DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ, MIESIĄC i ROK,
• funkcje matematyczne, m.in. ZAOKR, SUMA.JEŻELI i SUMA.WARUNKÓW,
• funkcje logiczne, m.in. JEŻELI, ORAZ i LUB,
• funkcje wyszukiwania, m.in. WYSZUKAJ.PIONOWO,
• funkcje tekstowe służące do łączenia, dzielenia i porządkowania tekstu,
• funkcje statystyczne, m.in. LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, MAX.K i MIN.K.

Praca z bazami danych

• przygotowanie prawidłowej bazy danych w programie Excel,
• sortowanie według list niestandardowych oraz kolorów,
• wyszukiwanie i usuwanie duplikatów,
• dzielenie zawartości komórek za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny,
• poprawianie nieprawidłowo zapisanych dat,
• stosowanie filtra zaawansowanego.

Tabele i wykresy przestawne

• przygotowanie danych źródłowych,
• tworzenie tabel przestawnych,
• podsumowywanie danych za pomocą sumy, średniej, liczby, minimum i maksimum,
• zmiana układu oraz sposobu prezentacji wyników,
• odświeżanie danych w tabeli przestawnej,
• tworzenie wykresów przestawnych.

Tworzenie wykresów

• praca z seriami danych,
• automatyczna aktualizacja wykresów,
• tworzenie wykresów wykorzystujących dwie osie,
• przygotowanie wykresów trójwymiarowych,
• dostosowanie sposobu prezentowania danych do rodzaju zestawienia.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób znających podstawowe narzędzia programu MS Excel,
• pracowników regularnie przygotowujących zestawienia i raporty,
• osób analizujących dane sprzedażowe, finansowe, kadrowe lub administracyjne,
• pracowników księgowości, HR, logistyki, sprzedaży, marketingu i obsługi klienta,
• osób, które chcą uporządkować posiadaną wiedzę oraz pracować szybciej i efektywniej.

Szkolenie będzie odpowiednie dla uczestników, którzy potrafią wykonywać podstawowe obliczenia i formatować arkusze, ale chcą nauczyć się korzystania z bardziej rozbudowanych funkcji oraz narzędzi analitycznych.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
• certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi programu MS Excel.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany program MS Excel.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/