Nabycie umiejętności z zakresu m.in: stosowania funkcji kluczowych w prowadzeniu analizy danych, błyskawicznym tworzeniu
złożonych analiz, pobieraniu danych z zewnętrznych źródeł.
PROGRAM SZKOLENIA: MS EXCEL- Poziom zaawansowany
Część I. Zastosowanie najważniejszych narzędzi w analizie danych (wykłady/warsztaty praktyczne)
- sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych (daty z żądanego przedziału, wartości wybierane z listy rozwijalnej)
- zaawansowane techniki sortowania danych (sortowanie według: wielu kryteriów, zdefiniowanej przez użytkownika kolejności, kolorów – tylko w 2007 i 2010)
- narzędzie Sumy częściowe (pośrednie) jako sposób na tworzenie wielostopniowych raportów grupowanych według określonych
czynników - filtr zaawansowany – wybieranie danych według wielu złożonych kryteriów
- zastosowanie narzędzia Konsolidacja do automatycznego tworzenia raportów z danych z wielu lokalizacji
- wielopoziomowe zestawienia danych – automatyczne tworzenie konspektów i zindywidualizowane grupowanie danych
- zastosowanie formatowania warunkowego w celu wyróżnienia istotnych danych w raporcie.
Część II. Funkcje kluczowe w prowadzeniu analizy danych (wykłady/warsztaty praktyczne)
- przygotowanie danych do analizy: łączenie tekstów z użyciem funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY oraz operatora &, dzielenie danych z
zastosowaniem narzędzia Tekst jako kolumny - funkcje niezbędne w analizie (m.in. JEŻELI, SUMA.JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO) – operacje warunkowe
- nazwy komórek i zakresów w analizie danych – kiedy i jak je stosować?
- funkcje zagnieżdżone – złożenia umożliwiające wielostopniowe kalkulacje w jednym kroku.
Część III. Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej czyli błyskawiczne tworzenie złożonych analiz.
(wykłady/warsztaty praktyczne)
- zasady budowy tabel przestawnych
- sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej
- obliczenia w tabeli przestawnej
- formatowanie danych liczbowych w tabeli przestawnej
- grupowanie danych w tabeli przestawnej
- tworzenie wykresów przestawnych
Część IV. Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł. (mini wykłady/warsztaty praktyczne)
- pobieranie danych z plików tekstowych, stron internetowych, baz MS Access oraz innych plików MS Excel
- odświeżanie łączy – automatyczne oraz na żądanie
- modyfikacja łącza – zmiana zakresu pobieranych danych i lokalizacji źródła
Część V. Zabezpieczanie efektów pracy. (wykłady/warsztaty praktyczne)
- udostępnianie użytkownikowi jedynie wybranych komórek
- blokowanie możliwości wprowadzania danych do komórek oraz wykonywania wybranych operacji na nich
- blokowanie możliwości wykonywania operacji na arkuszach (wstawianie, usuwanie, zmiana nazwy, ukrywanie, odkrywanie)
- blokowanie otwarcia pliku hasłem
- pliki tylko do odczytu czyli nakładanie haseł chroniących plik przed modyfikacją.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA – 2 DNI (16 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa = 45 minut)
