MS Excel - poziom zaawansowany

Krótki opis szkolenia

Szkolenie MS Excel – poziom zaawansowany jest przeznaczone dla osób, które regularnie korzystają z arkuszy kalkulacyjnych i chcą rozwinąć umiejętności analizy, przetwarzania oraz prezentowania danych.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy poznają zaawansowane formuły i funkcje, rozbudowane możliwości tabel przestawnych, narzędzia analizy wariantowej oraz sposoby łączenia danych z różnych źródeł. Nauczą się także tworzyć dynamiczne wykresy, stosować niestandardowe reguły formatowania i rejestrować makra automatyzujące powtarzalne czynności.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie zaawansowanych umiejętności pracy z programem MS Excel oraz przygotowanie uczestników do sprawnego analizowania dużych i złożonych zestawów danych.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• tworzyć rozbudowane i zagnieżdżone formuły,
• stosować zaawansowane funkcje wyszukiwania, logiczne, tekstowe, finansowe i statystyczne,
• budować formuły tablicowe oraz zakresy dynamiczne,
• tworzyć własne reguły formatowania i sprawdzania poprawności danych,
• łączyć oraz konsolidować dane pochodzące z wielu arkuszy i plików,
• tworzyć zaawansowane tabele i wykresy przestawne,
• importować oraz przekształcać dane z zewnętrznych źródeł,
• wykorzystywać narzędzia analizy wariantowej,
• rejestrować i uruchamiać proste makra,
• przygotowywać dynamiczne oraz interaktywne wykresy.

Zakres szkolenia

Niestandardowe formatowanie danych

• modyfikowanie formatów liczbowych,
• tworzenie własnych formatów wyświetlania danych,
• stosowanie formuł w formatowaniu warunkowym,
• wyróżnianie całych wierszy i kolumn na podstawie określonych warunków,
• formatowanie danych zależnie od wyboru dokonanego na liście rozwijanej,
• tworzenie rozbudowanych reguł opartych na kilku kryteriach.

Zaawansowane sprawdzanie poprawności danych

• tworzenie reguł sprawdzania poprawności z wykorzystaniem formuł,
• ograniczanie możliwości wprowadzania nieprawidłowych wartości,
• przygotowywanie zależnych list rozwijanych,
• budowanie własnych komunikatów i ostrzeżeń,
• śledzenie zmian wprowadzanych w arkuszach.

Zaawansowane formuły i funkcje

• stosowanie różnych rodzajów odwołań,
• tworzenie i zarządzanie nazwanymi zakresami,
• budowanie zakresów dynamicznych,
• rozpoznawanie i kontrolowanie odwołań cyklicznych,
• tworzenie formuł zagnieżdżonych,
• budowanie formuł tablicowych,
• wykorzystywanie zaawansowanych funkcji daty i czasu,
• stosowanie funkcji logicznych oraz obsługi błędów,
• korzystanie z funkcji tekstowych, matematycznych, finansowych i statystycznych,
• wyszukiwanie danych za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ, INDEKS oraz PODAJ.POZYCJĘ,
• tworzenie dynamicznych odwołań do komórek i zakresów.

Obsługa wielu tabel i baz danych

• przygotowanie prawidłowej bazy danych w programie Excel,
• zaawansowane filtrowanie informacji,
• wykorzystywanie fragmentatorów,
• konsolidowanie danych z wielu arkuszy i plików,
• łączenie danych pochodzących z różnych zestawień,
• tworzenie tabeli danych dla dwóch zmiennych.

Zaawansowane tabele przestawne

• tworzenie i modyfikowanie pól tabeli przestawnej,
• budowanie własnych pól obliczeniowych,
• przygotowanie tabeli na podstawie wielu zakresów danych,
• zmiana sposobu prezentowania i podsumowywania wartości,
• pobieranie konkretnych wyników z tabel przestawnych,
• tworzenie zestawień umożliwiających szybką analizę dużych zbiorów danych,
• automatyzowanie wybranych operacji wykonywanych na danych.

Narzędzia analityczne i automatyzacja

• wyszukiwanie wartości niezbędnej do uzyskania określonego wyniku,
• wykorzystanie narzędzi analizy „co-jeśli”,
• ochrona arkuszy i wybranych zakresów danych,
• ukrywanie formuł przed użytkownikami,
• ustawianie różnych haseł dla wybranych obszarów arkusza,
• rejestrowanie i uruchamianie makr,
• przypisywanie skrótów klawiaturowych do makr,
• podstawowe zasady bezpieczeństwa plików zawierających makra,
• wykorzystanie przycisków sterujących i formantów formularza.

Importowanie i przekształcanie danych

• pobieranie danych z plików tekstowych,
• importowanie informacji ze stron internetowych,
• wymiana danych pomiędzy Excelem a innymi aplikacjami,
• wprowadzenie do narzędzia Power Query,
• porządkowanie i przekształcanie pobranych danych,
• przygotowanie informacji do dalszej analizy.

Niestandardowe i dynamiczne wykresy

• tworzenie wykresów złożonych,
• łączenie różnych typów wykresów,
• dodawanie oraz interpretowanie linii trendu,
• automatyczne aktualizowanie wykresów po zmianie danych,
• tworzenie wykresów opartych na zakresach dynamicznych,
• sterowanie prezentowanymi danymi za pomocą list rozwijanych i formantów.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób bardzo dobrze znających podstawowe i średniozaawansowane funkcje programu MS Excel,
• pracowników regularnie analizujących rozbudowane zestawy danych,
• osób przygotowujących raporty, analizy i zestawienia zarządcze,
• specjalistów z obszaru finansów, księgowości, controllingu, sprzedaży, HR, logistyki i administracji,
• analityków oraz osób odpowiedzialnych za raportowanie,
• użytkowników chcących automatyzować powtarzalne czynności wykonywane w arkuszach.

Szkolenie będzie odpowiednie dla uczestników, którzy swobodnie tworzą podstawowe formuły, korzystają z funkcji programu oraz potrafią przygotowywać tabele i wykresy przestawne.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
• certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi programu MS Excel.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany program MS Excel.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/