MS Excel - przygotowanie, import, analiza i prezentacja danych biznesowych, automatyzacja pracy- szkolenie online

PROGRAM I ĆWICZENIA

• - Porównanie wersji Excela 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, typy plików, rozwój programu, różnice i cechy wspólne, komunikacja pomiędzy różnymi wersjami arkusza, specyfika wykorzystania aplikacji w służbach finansowych i analitycznych firmy
• - Optymalna „personalizacja” programu do pracy, zaawansowane opcje ustawień Excela
• - Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych, deklarowanie nazw dynamicznych, zastosowanie nazw w formułach
• - Formatowanie warunkowe, warianty zastosowań, edycja formatów warunkowych
• - Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych (źródła danych Excela, kwerendy baz danych, wykorzystanie modułu MS Query, pobieranie danych z różnych źródeł, wykorzystanie Internetu – dane w formacie XML)
• - Optymalne prezentowanie danych na arkuszu
• - Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych, zasady tworzenia tabel przestawnych – klarowne demonstrowanie danych
• - Tworzenie i modyfikowanie zaawansowanych tabel przestawnych w oparciu o różne źródła danych, własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych w tabelach przestawnych, prezentowanie danych w postaci procentowej różnic, narastająco; itp., formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
• - Wykorzystanie fragmentatorów do zaawansowanej prezentacji danych biznesowych, prezentacja danych w czasie
• - Funkcje bazodanowe, przykłady zastosowań praktycznych, dobór kryteriów, alternatywa i koniunkcja kryteriów
• - Import danych  z plików tekstowych do Excela – analiza danych tekstowych, automatyzacja odświeżania danych.
• - Ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, walidacja danych
• - Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, różne sposoby konsolidacji
• - Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy
• - Graficzna prezentacja danych finansowych za pomocą wykresów – optymalny dobór wykresu do „charakteru” danych biznesowych (wykresy złożone, wykresy prezentujące wiele serii danych, analiza trendu na wykresie, wykresy niestandardowe, wykresy oparte o dane z tabel przestawnych)
• - Excel Visual Basic kiedyś i dziś – historia rozwoju modułu, wersje, różnice i cechy wspólne
• - Wykorzystanie modułu Visual Basic do optymalizacji pracy
• - Narzędzia z paska Visual Basic
• - Główne elementy okna edytora VBA
• - Podstawowe zasady bezpieczeństwa – poziom zabezpieczeń, komunikaty, ostrzeżenia, makrowirusy
• - Zasady tworzenia makr w czasie nagrywania, nagrywanie makra
• - Lokalizacja i dostępność makra
• - Edycja zarejestrowanego makra, testowanie
• - Dzielenie długich makr, odpowiednie planowanie nagrywania, tak aby uzyskać poprawne zachowanie makra przy jego odtwarzaniu
• - Wykonywanie, przerywanie i śledzenie wykonania programu
• - Uruchamianie makra z Excela – przyciski, paski narzędzi, klawisze skrótów
• - Praca z oknem instrukcji bezpośrednich, oknem zmiennych i innymi narzędziami
• - Sterowanie przebiegiem programu
• - Wstawianie modułów i tworzenie własnych funkcji
• - Tworzenie, zapisywanie i wykorzystywanie dodatków Excela
• - Wykorzystanie modułu Microsoft Visual Basic do projektowania zaawansowanych obiektów, budowy własnych aplikacji w Excelu, budowanie formularzy UserForm.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

Po ukończeniu szkolenia, uczestnicy będą w stanie zastosować nabyte wiadomości do kreatywnej analizy danych oraz do budowy modeli, dzięki którym podejmowanie decyzji będzie oparte o rzetelne i dokładne dane. Poznanie zaawansowanych technik korzystania z programu Microsoft Excel uczyni codzienną pracę łatwiejszą i bardziej efektywną.

Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik potrafi:

·         Importować i analizować obszerne informacje z własnego systemu informatycznego

·         Budować zaawansowane raporty oparte o obróbkę dużej ilości danych

·         Tworzyć złożone formuły obliczeniowe, optymalnie stosować nazwy

·         Zautomatyzować wiele powtarzających się czynności

·         Skutecznie wykorzystać tabele, wykresy przestawne i inne narzędzia analizy danych

·         Pracować z dodatkami Excela

·         Wykorzystać moduł MS Visual Basic dla  usprawniania oraz automatyzacji uciążliwej , powtarzalnej pracy

·         Scalać i konsolidować dane pochodzące z różnych arkuszy

·         Skutecznie prezentować informację biznesową narzędziami Excela

METODYKA

Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, w wersji on-line z wykorzystaniem platformy Zoom i aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki. Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu.

Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów oraz kopie elektroniczne ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu oraz przykładowymi arkuszami programu Microsoft Excel.

ADRESACI

·         Osoby intensywnie wykorzystujące arkusz kalkulacyjny, dobrze znające podstawy używania Excela.