Zakres tematyczny szkolenia
W zależności od stopnia zaawansowania grupy program może ulec zmianie.1) Efektywna praca z danymi, liczbami, zestawieniamia) Funkcjonalności arkuszy i skoroszytów MS Excelb) Tworzenie zestawień i raportówc) Stosowanie funkcji logicznych i matematycznych-Sumowanie, zliczanie-Funkcja jeżeli-Zaokrąglanie-Wyszukiwanie wartościd) Formatowanie warunkowe – wizualizacja danyche) Tworzenie sum pośrednich oraz grupowanie danychf) Raporty tabel i wykresów tabel przestawnych jako efektywne narzędzie analizy i wizualizacji informacjig) Rady przyśpieszające pracę z MS Excel – skróty klawiaturowe, wbudowane funkcje arkuszy (autouzupełnianie)2) Tworzenie profesjonalnych dokumentów i pisma) Planowanie dokumentub) Formatowanie stron tytułowych, zawartości dokumentuc) Tworzenie szablonówd) Praca ze stylami i formatami – szybciej i efektownieje) Wizualizacja treści: wstawianie autokształtów, wykresówf) Prace ze stopkami i nagłówkamig) Śledzenie zmian i recenzja dokumentówh) Korespondencja seryjna w MS Word – szybciej, łatwiej-MS Excel jako źródło danych dla korespondencji seryjnej-Tworzenie szablonów treści listów-Tworzenie szablonów adresów-Drukowanie, wysyłanie korespondencji seryjnej3) Tworzenie profesjonalnych prezentacji w MS PowerPoint.a) Zasady planowania i tworzenie prezentacjib) Stosowanie stylów i formatów istniejących prezentacjic) Tworzenie szablonu prezentacji firmowejd) Wykorzystywanie animacjie) Tworzenie wersji drukowanych prezentacji jako materiałów na spotkanie, szkolenief) Tworzenie ściągawek na prezentacjęg) Najlepsze praktyki przeprowadzania prezentacji4) Organizacja poczty internetowej w MS Outlook.a) Technika Getting Things Done – szybko,efektywnie i przyjamnie – praca z natłokiem infromacjib) Organizacja folderów pocztyc) Reguły, formaty i alerty pocztyd) Wyszukiwanie informacji w poczciee) Praca z załącznikamif) Przypomnienia do pocztyg) Priorytetyzowanie poczty5) Zarządzanie zadaniami i kalendarzem w MS Outlooka) Tworzenie, przydzielanie, odbieranie, aktualizowanie zadańb) Przenoszenie zadań do kalendarzac) Tworzenie terminów w kalendarzud) Organizowanie spotkań – zaproszenia na spotkania, sprawdzanie dostępności uczestników spotkaniae) Praca z kontaktami – przypinanie do poczty, zadań i kalendarzy6) Niczego co zapiszę – nie zapomnę. Praca z notatkami w MS Outlook7) Efektywne poszukiwanie informacji w Internecie.a) Higiena pracy z dużą ilością informacjib) Szybkie i trafne wyszukiwanie informacji w Interneciec) Źródła wiedzy w Internecie np. wikipedia8) Zasady bezpieczeństwa komputera i informacji.a) Wirusy, spyware i adwareb) Jak sprawdzić czy strona jest bezpiecznac) Pozostawianie śladów w Internecie9) Nowości w Interneciea) Del.icio.us – wszystko co najlepsze w Internecieb) Cooliris – gdy szukasz inspirującej grafiki, filmuc) How Staff Works – gdy nurtuje cię kłopotliwe pytanieWszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.
