MS Outlook – efektywna organizacja czasu pracy

Zakres tematyczny szkolenia

Uczestnicy szkolenia będą potrafili:

• Skonfigurować konto i dostosować parametry do własnych potrzeb,
• Efektywnie zarządzać wiadomościami e-mail,
• Zarządzać kalendarzem (dodawać: spotkania, terminy, wydarzenia),
• Korzystać z dziennika,
• Ustalać zadania.

1. MS Outlook – organizacja pracy:

• Konfiguracja konta,
• Wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości,
• Wstawianie obiektów z innych programów,
• Załączanie plików,
• Tworzenie wersji roboczych,
• Wyszukiwanie, sortowanie, grupowanie i filtrowanie wiadomości,
• Tworzenie podpisów, reguł, alertów, autoodpowiedzi,
• Udostępnienie poczty,
• Praca w trybie offline,
• Opcje widoku,
• Autoarchiwizacja wiadomości.

2. Tworzenie kontaktu:

• Zarządzanie pozycjami kontaktów,
• Wysyłanie wiadomości dla list dystrybucyjnych,
• Synchronizacja kontaktów z telefonem.

3. Konfiguracja i korzystanie z kalendarza:

• Spotkania, terminy, wydarzenia cykliczne,
• Harmonogram,
• Udostępnianie kalendarza.

4. Zadania:

• Przydzielanie i wykonywanie zadań,
• Tworzenie zadań cyklicznych,
• Kontrola wykonywanych zadań,
• Wysyłanie raportów.

5. Dziennik:

• Rejestrowanie czynności,
• Rejestracja operacji na plikach Excel, Word, Access,
• Zarządzanie pozycjami dziennika,
• Kontrola wykonywanych czynności i zadań.

6. Notatki:

• Tworzenie notatek,
• Opcje notatek.

Grupa docelowa

Certyfikaty

Metodologia

Informacje dodatkowe

Czas trwania szkolenia: 1 dzień - 7 godz.