Opis i cel szkolenia

Szkolenie MS Project skierowane do kierowników projektów, członków zespołów projektowych, kadry kierowniczej oraz wszystkich chcących poznać narzędzie wspierające planowanie i kontrolę projektu, jakim jest MS Project, oraz usystematyzować zdobytą dotychczas wiedzę z dziedziny zarządzania projektami. Szkolenie prowadzone jest przy aktywnym zaangażowaniu uczestników, w oparciu o studia przypadków oraz ćwiczenia, podczas których uczestnicy, wykorzystując MS Project, rozwiązują praktyczne problemy na jakie można napotkać podczas realizacji projektów.

Korzyści dla uczestników

Po szkoleniu każdy uczestnik będzie umiał:

• Wykorzystać w praktyce najważniejsze funkcje programu MS Project.
• Przygotować i kontrolować harmonogram projektu.
• Zarządzać zasobami i kosztami w projekcie.
• Zidentyfikować problemy z zasobami, harmonogramem i budżetem.
• Tworzyć raporty umożliwiające analizę stanu projektu.
• Kontrolować pulę zasobów wykorzystywanych przy wielu projektach.

Metody szkolenia

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez:

• pracę w małych grupach,
• dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia,
• studia przypadków,
• realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości uczestników
• trening poprzez doświadczenie, uczestnicy ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych z trenerem.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do MS Project:

• Nawigacja i konfigurowanie interfejsu,
• Widok wykresu Gantta,
• Formatowanie widoków, wykresów i tabel,
• Tworzenie własnych pól i tabel,
• Filtrowanie i sortowanie danych.

2. Definiowanie projektu:

• Uruchamianie projektu,
• Wprowadzanie właściwości projektu.

3. Tworzenie harmonogramu:

• Struktura Podziału Prac,
• Diagram sieciowy i metoda ścieżki krytycznej,
• Wprowadzanie i parametryzacja zadań,
• Usuwanie i łączenie zadań,
• Kamienie milowe, zadania cykliczne i sumaryczne,
• Wprowadzanie zależności i ograniczeń,
• Optymalizacja harmonogramu – trójkąt ograniczeń.

4. Zasoby projektu:

• Różne typy zasobów,
• Koszty zasobów w czasie,
• Przydzielanie zasobów do zadań,
• Bilansowanie przeciążeń zasobów.

5. Kalendarze projektu:

• Tworzenie i parametryzacja kalendarzy,
• Przypisywanie kalendarza do projektu, zadań i zasobów.

6. Budżetowanie projektu:

• Tworzenie budżetu projektu,
• Planowanie kosztów stałych i zmiennych,
• Przepływy pieniężne w projekcie.

7. Kontrola realizacji projektu:

• Plany bazowe i pośrednie projektu,
• Wprowadzanie zmian w projekcie,
• Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania,
• Śledzenie projektu według harmonogramu i kosztów,

8. Metoda Wartości Wypracowanej (EVM):

• Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania
• Wprowadzanie rzeczywistych kosztów
• Śledzenie postępów w projekcie
• Planowane Koszy Planowanej Pracy
• Planowane Koszty Wykonanej Pracy
• Rzeczywiste Koszty Wykonanej Pracy
• Odchylenia i wskaźniki w EVM
• Szacowanie przyszłych wyników realizacji projektu

9. Raportowanie stanu projektu:

• Raporty wbudowane,
• Raporty EVM,
• Raportowanie danych do Excela.

10. Praca z wieloma projektami:

• Portfel projektów,
• Współdzielenie zasobów.