MS Word - poziom średniozaawansowany

Krótki opis szkolenia

Szkolenie Word – poziom średniozaawansowany jest przeznaczone dla osób, które znają już podstawowe funkcje programu i chcą tworzyć bardziej rozbudowane, uporządkowane oraz profesjonalnie wyglądające dokumenty.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy nauczą się wykorzystywać style, szablony i zaawansowane opcje formatowania. Poznają także sposoby pracy z tabelami, wykresami, grafikami SmartArt oraz narzędziami zabezpieczającymi dokumenty. Zdobyte umiejętności pozwolą im usprawnić codzienną pracę i zachować spójny wygląd przygotowywanych materiałów.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności pracy z programem Microsoft Word oraz przygotowanie uczestników do sprawnego tworzenia i zarządzania bardziej złożonymi dokumentami.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• zarządzać właściwościami i wersjami dokumentów,
• kontrolować zawartość pliku przed jego udostępnieniem,
• tworzyć, modyfikować i kopiować style,
• wykorzystywać szablony do usprawnienia pracy,
• stosować podziały stron i sekcji,
• wstawiać grafiki SmartArt, obiekty WordArt, równania i pola tekstowe,
• tworzyć oraz modyfikować rozbudowane tabele,
• wykonywać podstawowe obliczenia w tabelach,
• tworzyć i formatować wykresy,
• zabezpieczać dokumenty przed odczytem lub edycją,
• przygotowywać dokumenty do zapisu, udostępnienia i wydruku.

Zakres szkolenia

Właściwości dokumentu

• sprawdzanie informacji o autorze dokumentu,
• przeglądanie statystyk dotyczących zawartości pliku,
• wyświetlanie i edytowanie właściwości dokumentu,
• uzupełnianie informacji ułatwiających zarządzanie plikami.

Operacje na plikach

• zarządzanie wersjami dokumentu,
• sprawdzanie dokumentu przed jego udostępnieniem,
• usuwanie ukrytych danych i informacji,
• praca z dokumentami utworzonymi w starszych wersjach programu,
• przesyłanie dokumentów pocztą elektroniczną,
• zapisywanie plików w formacie PDF,
• zapisywanie dokumentu jako strony internetowej,
• modyfikowanie domyślnego szablonu programu Word.

Edycja i formatowanie tekstu

• wykorzystywanie dodatkowych ustawień czcionek i akapitów,
• tworzenie własnych stylów,
• modyfikowanie i stosowanie stylów w dokumencie,
• kopiowanie stylów pomiędzy dokumentami,
• automatyczne dzielenie wyrazów,
• zachowanie spójnego formatowania w całym dokumencie.

Formatowanie dokumentu i efekty

• wstawianie oraz edytowanie grafik SmartArt,
• tworzenie dekoracyjnych napisów za pomocą WordArt,
• wstawianie równań matematycznych,
• wykorzystywanie pól tekstowych,
• stosowanie podziałów stron i sekcji,
• ustawianie numeracji stron,
• dostosowywanie układu dokumentu do jego przeznaczenia.

Tabele

• tworzenie i modyfikowanie tabel,
• dodawanie oraz usuwanie wierszy i kolumn,
• dostosowywanie wyglądu i układu tabeli,
• sortowanie danych znajdujących się w tabelach,
• filtrowanie informacji,
• wykonywanie podstawowych obliczeń matematycznych,
• czytelne prezentowanie danych w dokumencie.

Ochrona dokumentów

• zabezpieczanie dokumentu przed wprowadzaniem zmian,
• ograniczanie możliwości edycji,
• zabezpieczanie dokumentu przed odczytem,
• stosowanie haseł i innych dostępnych metod ochrony plików.

Wykresy

• tworzenie wykresów w programie Word,
• wybieranie właściwego rodzaju wykresu,
• edytowanie danych źródłowych,
• zmiana wyglądu i układu wykresu,
• formatowanie poszczególnych elementów,
• dostosowywanie sposobu prezentowania informacji.

Przygotowanie dokumentu do wydruku

• wybieranie określonych stron lub fragmentów dokumentu,
• skalowanie zawartości,
• dostosowywanie ustawień wydruku,
• sprawdzanie wyglądu dokumentu przed wydrukowaniem,
• przygotowywanie uporządkowanej wersji dokumentu do przekazania odbiorcy.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób znających podstawowe funkcje programu Microsoft Word,
• pracowników regularnie przygotowujących dokumenty służbowe,
• osób tworzących raporty, instrukcje, oferty, pisma i materiały informacyjne,
• pracowników administracji, sekretariatów, działów HR i obsługi klienta,
• osób chcących uporządkować i rozwinąć posiadane umiejętności,
• użytkowników, którzy chcą tworzyć dokumenty szybciej i zgodnie z dobrymi praktykami.

Szkolenie sprawdzi się szczególnie w przypadku osób, które potrafią wprowadzać i podstawowo formatować tekst, ale chcą poznać narzędzia pozwalające na tworzenie bardziej profesjonalnych oraz rozbudowanych dokumentów.

Czas trwania

Szkolenie trwa 1 dzień i obejmuje łącznie 8 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi programu MS Word.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany program MS Word.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/