MS Word - poziom zaawansowany

Krótki opis szkolenia

Szkolenie Word – poziom zaawansowany jest przeznaczone dla osób, które chcą sprawniej tworzyć i zarządzać obszernymi, wieloelementowymi dokumentami.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy poznają narzędzia pozwalające automatyzować powtarzalne czynności, tworzyć spisy treści, indeksy, formularze oraz korespondencję seryjną. Nauczą się również korzystać ze śledzenia zmian, porównywać dokumenty i łączyć program Microsoft Word z danymi pochodzącymi z innych aplikacji pakietu Microsoft Office.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie zaawansowanych umiejętności pracy z programem Microsoft Word oraz przygotowanie uczestników do sprawnego tworzenia rozbudowanych i interaktywnych dokumentów.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• zarządzać strukturą obszernych dokumentów,
• stosować automatyczną numerację stron, rysunków i przypisów,
• tworzyć oraz aktualizować automatyczne spisy treści,
• wykorzystywać indeksy, zakładki, odsyłacze i hiperłącza,
• przygotowywać korespondencję seryjną na podstawie zewnętrznych źródeł danych,
• tworzyć formularze i zabezpieczać ich wybrane elementy,
• rejestrować, akceptować i odrzucać zmiany w dokumentach,
• porównywać oraz scalać różne wersje plików,
• wstawiać i łączyć obiekty pochodzące z innych programów,
• automatyzować wybrane czynności wykonywane podczas pracy z dokumentami.

Zakres szkolenia

Praca z obszernymi dokumentami

• przygotowywanie rozbudowanych dokumentów o uporządkowanej strukturze,
• automatyczna numeracja stron, rysunków i przypisów,
• definiowanie poziomów konspektu,
• dzielenie dokumentu na dokument główny i dokumenty podrzędne,
• dołączanie dokumentów podrzędnych do dokumentu głównego,
• sprawne przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi częściami dokumentu.

Automatyczne spisy i elementy nawigacyjne

• przygotowanie dokumentu do utworzenia automatycznego spisu treści,
• wstawianie, aktualizowanie i modyfikowanie spisów treści,
• oznaczanie haseł przeznaczonych do indeksu,
• tworzenie oraz edytowanie indeksów,
• stosowanie zakładek,
• tworzenie odsyłaczy i hiperłączy,
• dodawanie przypisów dolnych oraz końcowych.

Pola i automatycznie aktualizowane informacje

• wstawianie pól do dokumentu,
• automatyczne aktualizowanie dat,
• umieszczanie właściwości dokumentu w treści pliku,
• wykorzystywanie pól do usprawnienia aktualizacji powtarzających się informacji.

Korespondencja seryjna

• przygotowywanie dokumentów do korespondencji seryjnej,
• wykorzystywanie danych z programu Microsoft Excel i baz Microsoft Access,
• tworzenie szablonu dokumentu wysyłkowego,
• stosowanie reguł korespondencji seryjnej,
• filtrowanie i wybieranie odbiorców,
• scalanie dokumentów z danymi,
• przygotowywanie spersonalizowanych pism, kopert i etykiet.

Formularze

• tworzenie interaktywnych formularzy,
• wstawianie i konfigurowanie pól formularza,
• dostosowywanie właściwości poszczególnych elementów,
• ograniczanie możliwości edycji dokumentu,
• zabezpieczanie wybranych pól i części formularza.

Śledzenie i kontrolowanie zmian

• włączanie i konfigurowanie trybu śledzenia zmian,
• rejestrowanie poprawek wprowadzanych przez użytkowników,
• akceptowanie i odrzucanie zmian,
• dodawanie oraz edytowanie komentarzy,
• porównywanie różnych wersji dokumentu,
• scalanie zmian pochodzących z kilku plików,
• przygotowanie dokumentów do pracy zespołowej.

Obiekty i współpraca z innymi programami

• tworzenie nowych obiektów bezpośrednio w dokumencie,
• wstawianie obiektów z istniejących plików,
• umieszczanie tabel, wykresów i innych elementów pochodzących z programów Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint,
• tworzenie połączeń pomiędzy dokumentem a plikiem źródłowym,
• aktualizowanie danych w połączonych obiektach,
• przygotowywanie interaktywnych dokumentów wykorzystujących różne aplikacje pakietu Microsoft Office.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• osób posiadających dobrą znajomość programu Microsoft Word,
• pracowników regularnie tworzących rozbudowane dokumenty,
• osób przygotowujących raporty, instrukcje, regulaminy, umowy i dokumentację projektową,
• pracowników administracji, sekretariatów, działów HR i działów prawnych,
• osób odpowiedzialnych za przygotowywanie korespondencji seryjnej,
• użytkowników współpracujących z innymi osobami nad wspólnymi dokumentami,
• osób chcących automatyzować powtarzalne czynności i skrócić czas przygotowywania dokumentów.

Szkolenie będzie odpowiednie dla uczestników, którzy swobodnie korzystają z podstawowych i średniozaawansowanych funkcji programu Microsoft Word.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi programu MS Word.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• pliki wykorzystywane podczas ćwiczeń,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz zainstalowany program MS Word.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/