Najważniejsze zagadnienia z czasu pracy na 2021 r. z uwzględnieniem zasad poprawnego prowadzenia ewidencji czasu pracy.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów kadr, w szczególności osób zajmujących się prowadzeniem ewidencji czasu pracy oraz gromadzeniem dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Na szkolenie zapraszamy też osoby planujące i rozliczające czas pracy pracowników (bezpośrednich przełożonych, „planistów”) oraz wszystkich, którzy w ramach swojej pracy zawodowej potrzebują wiedzy z zakresu czasu pracy. W ramach szkolenia zapoznamy Państwa z przepisami, stanowiskami Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy, a także z wykładnią stosowaną w praktyce. Skupimy się wyłącznie na praktycznych aspektach planowania, rozliczania i ewidencjonowania czasu pracy (w tym przy wykonywaniu pracy zdalnej) - które mogą ułatwić Państwu organizację czasu pracy w 2021 r.

1. Prawidłowe uregulowanie kwestii rozpoczęcia pracy, w tym:
   
   1. czy czynności przygotowawcze (np. przebranie się w odzież roboczą/ochronną) mają wpływ na czas pracy pracownika?
   2. jak należy prawidłowe uregulować kwestię godziny rozpoczęcia pracy w odniesieniu do pracowników: pracujących zgodnie z rozkładem (harmonogramem/grafikiem) czasu pracy, pracujących w ruchomym czasie pracy, pracujących zdalnie?
   3. jakie informacje na temat normatywnego (zaplanowanego) czasu pracy pracownika powinna zawierać ewidencja czasu pracy?
2. Planowanie czasu pracy zgodnie z wymiarem na obowiązujący okres rozliczeniowy (wymiar czasu pracy i święta w 2021 r.), w tym:
   
   1. jak prawidłowo ustalić i zaplanować planowanie odpowiednią liczbę dni pracy oraz dni wolnych w obowiązującym okresie rozliczeniowym?
   2. w jakim przedziale czasowym przypada niedziela i święto, a w jakim inne dni wolne?
   3. o czym należy szczególnie pamiętać planując dni wolne z tytułu niedzieli?
   4. jakie są wymagane (zgodnie z przepisami i wykładnią) zasady tworzenia harmonogramów (grafików) czasu pracy oraz jaki jest czas i miejsce ich przechowywania?
   5. czy jest dopuszczalne dokonywanie zmian w harmonogramach (grafikach) czasu pracy?
3. W jakich przypadkach ma miejsce praca nadliczbowa? - omówienie praktycznych przypadków, w szczególności:
   
   1. „praca nadliczbowa” wynikająca z błędnie zaplanowanej dniówki pracownika oraz zasady jej rekompensowania,
   2. „praca nadliczbowa” wynikającą z niepotrzebnego zapisania danych z RCP w ewidencji czasu pracy,
   3. praca nadliczbowa z powodu akcji ratowniczej albo awarii oraz praca nadliczbowa z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy,
   4. czy trzeba tworzyć polecenia pracy nadliczbowej i gromadzić je w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy?
4. Jakie są ograniczenia w poleceniu pracy nadliczbowej? (omówienie ograniczeń wynikających z limitów, okresów odpoczynku, sytuacji osobistej i rodzinnej pracownika),
   
   1. Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową dodatkiem do wynagrodzenia?
      od czego zależy wysokość dodatku?
   2. kiedy należy wypłacić wynagrodzenie za dodatkowo wykonaną pracę i dodatek?
   3. kiedy za godziny nadliczbowe można wypłacać ryczałt? (najnowsze stanowisko MRPiPS) i jak go prawidłowo ustalić?
5. Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową czasem wolnym? W tym:
   
   1. w jakim terminie pracownik musi złożyć wniosek, a w jakim może odebrać czas wolny?
6. Jak się ewidencjonuje pracę nadliczbową i czy trzeba gromadzić związane z tym dokumenty?
   • jak ewidencjonować odbiór czasu wolnego oraz na jakich zasadach gromadzić wnioski o czas wolny? czy taki wniosek zawsze musi być podpisany odręcznie? (stanowisko MRPiPS),
7. W jakiej sytuacji pracownik zatrudniony na część etatu pracuje w godzinach nadliczbowych, a w jakiej w godzinach ponadwymiarowych i jakie są zasady rekompensaty takiej pracy?
   
   1. jak opłaca się dodatkową pracę i jak często powinna mieć miejsce rekompensata w postaci dodatku?
   2. jakie są skutki braku odpowiedniego postanowienia w umowie o pracę?
8. Jak prawidłowo oddawać dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego? – omówienie praktycznych przypadków, w tym:
   
   1. jaki jest termin na oddanie dnia wolnego w zależności od rodzaju dnia, w którym pracownik pracował? na czym polega zasada oddawania dnia za dzień? – praktyczne przykłady,jakie są skutki
   2. nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5 – dniowego tygodnia pracy? (stanowisko PIP),
   3. jakie są skutki nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę w wolną dla pracownika niedzielę lub święto? (stanowisko PIP oraz orzecznictwo sądów pracy),
   4. na jakich zasadach ustala się wysokość 100% dodatku na koniec okresu rozliczeniowego?
9. Jakie są zasady ewidencjonowania informacji o dniach wolnych pracownika oraz jakie dokumenty związane z pracą w dniu wolnym mogą być gromadzone w dokumentacji pracowniczej?
10. Jak powinna w obecnym stanie prawnym wyglądać ewidencja czasu pracy pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowego czasu pracy?
11. Jak się rozlicza i jak się ewidencjonuje czas pracy w przypadku kadry kierowniczej?
12. Jakie są zasady rozliczania i ewidencjonowania dyżuru? (odrębności dyżuru zakładowego i domowego),
13. Jak rozliczać i ewidencjonować: wyjścia prywatne, zwolnienia od pracy, nieobecności w pracy oraz przerwy?
14. Jak poprawnie rozliczać czas pracy w sytuacji, gdy pracownik brał udział w szkoleniu? Jak poprawnie nanieść informacje o szkoleniu w ewidencji czasu pracy?
15. Czy są w praktyce odrębności w ustalaniu, rozliczaniu i ewidencjonowaniu w przypadku pracy zdalnej?
    
    1. jakie praktyczne postanowienia dotyczące czasu pracy zapisać w Regulaminie pracy zdalnej?