NOWY KSeF - rewolucja w fakturowaniu już pewna! Zmiany w KSeF w ostatecznej wersji Ustawy o VAT. Nowa schema FA(3)

Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF. 

Szkolenie podzielone jest na trzy części. Podczas pierwszej części omówione nowości wynikające z najnowszego projektu z listopada 2024 r.

W drugiej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania i odbierania e-Faktur. 

Wykładowca prezentuje na żywo w jaki sposób zalogować się do KSeF oraz w jaki sposób nadawać uprawnień, w tym nowe, zawężone uprawnienia dla jednostek wewnętrznych. Podczas prezentacji następuje także wystawienie e-faktury i wygenerowanie tokena uwierzytelniającego.

W trzeciej części szkolenia omówiona zostanie szczegółowo najnowsza wersja schemy FA(3). Podczas omawiania schemy uczestniczy będą mogli poznać, w którym miejscu wzoru e-Faktury powinny znaleźć się dane z obecnie wystawianych faktur. W tej części wykładowca na podstawie swojej praktyki omówi jak podejść do wdrażania e-Faktur i na co szczególnie zwrócić uwagę.

Program szkolenia:

Nowości w KSeF

• Wprowadzenie stopniowego wejścia w życie KSeF.
• Dopuszczenie faktur konsumenckich do KSeF.
• Wprowadzenie wyłączenia z KSeF dla najmniejszych podmiotów.
• Obowiązek zawarcia na fakturze NIP-u nabywcy, kiedy jest on nievatowcem.
• Jak odróżnić kiedy osoba fizyczna kupuje na firmę a kiedy kupuje prywatnie?
• Do kiedy pozostaną faktury uproszczone (paragon z NIP)? Co potem?
• Komu obowiązkowo będzie trzeba udostępniać wizualizacje faktury a komu wystarczy wysłać tylko przez KseF.
• Wprowadzenie trybu off-line na życzenie.
• Odroczenie w czasie obowiązku podania nr KSeF w przelewie, w tym w przelewie MPP.

Funkcjonowanie KSeF po zmianach

• Proces wystawiania i przesyłania e-Faktury do KSeF.
• Wizualizacja e-Faktury. Kod QR na fakturze. Kod QR a faktury za WDT, eksport towarów i usługi NP.
• Propozycje usprawnienia obiegu faktur zakupowych.
• Nadawanie uprawnień dla jednostki. Czym się różni ZAW-FA od pieczęci elektronicznej?
• Token autoryzacyjny.
• Czy będzie obowiązywać nowa metoda uwierzytelnienia - klucze prywatno-publiczne.
• KSeF w biurach rachunkowych.
• Fakturowanie nabywców i ich jednostek organizacyjnych (odziały, odbiorcy, centralizacja VAT, samofakturowanie).
• Data wystawienia e-Faktury.
• Skutki odrzucenia faktur przez KSeF. Czy można dosłać do KSeF poprawione faktury z tymi samymi numerami w dniu następnym?
• Wysyłka paczek z fakturami. Wysyłka interaktywna. Korzyści i zagrożenia.
• Data otrzymania e-Faktury.
• Korzyści ze stosowania e-Faktur.
• Awaria KSeF i awaria u podatnika. Jak się zachować? Jakie obowiązki?
• Kody QR na fakturach wystawionych w trakcie awarii.
• Zmiany do JPK VAT wywołane wprowadzeniem KSeF.
• Numer KSeF w JPK_CIT.

Schema FA(3)

• Nowości w schemie FA(3).
• Wprowadzenie załącznika do faktury.
• Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
• Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
• Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.
• Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?
• Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.
• Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.
• Dane sprzedawcy, nabywcy.
• Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).
• Nowe wymogi dla daty sprzedaży.
• Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.
• Oznaczenie dotyczące płatności.
• Wymogi dla faktur korygujących.
• Sposoby korygowania wierszy.
• Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
• Korekta błędnych danych nabywcy.
• Zbiorcze faktury korygujące.
• Faktury zaliczkowe.
• Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
• Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
• Faktura rozliczeniowa.
• Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

Pytania i odpowiedzi

Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program 

do indywidualnych potrzeb Klienta.

Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:

KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.

Szczegóły na stronie: https://psz.praca.gov.pl/-/55453-krajowy-fundusz-szkoleniowy/

BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.

Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: http://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/dofinansowanie