Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

OBIEG I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW W SYSTEMIE ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
  • Maksymalna liczba uczestników25

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, obiegiem i archiwizacją dokumentów w systemie EZD.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy lub wspomagający sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Szkolenie poprowadzi: Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.

Czas trwania szkolenia: od 9:30 do ok. 14:00

 

  1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
    • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
    • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
  2. Rodzaje współczesnej dokumentacji 
    • Dokument elektroniczny
    • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
    • Dokumentacja tworząca akta spraw i nietworząca akta spraw
    • Rodzaje przesyłek wpływających do podmiotu
  3. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania - System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
    • Pojęcia i ważne terminy.
    • Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
    • Koordynator czynności kancelaryjnych - zadania w EZD.
    • Interoperacyjność znaku sprawy.
    • Akta sprawy w EZD.
  4. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
    • Zadania punktów kancelaryjnych.
    • Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
    • Zadania prowadzących sprawy.
  5. Korespondencja wewnętrzna w EZD
    • Udostępnianie pism
    • Przekazywanie pism
  6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych w EZD
  7. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD.
    • Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt)
    • Lokal archiwum zakładowego (składnicy akt).
    • Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego (składnicy akt).
    • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
    • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym (składnicy akt).
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego (składnicy akt).
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Termin:

25 stycznia 2023 

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 13 stycznia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 14 stycznia

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 18 stycznia 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
25.01.2023 - 25.01.2023
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

oferta promowana
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto + 23% VAT)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto + 23% VAT)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Zasady poprawnego pisania pism urzędowych z wykorzystaniem zasad prostego języka
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
09.06.2025 09:00-10.06.2025 18:00
1 820,40 zł (1 480,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
29.04.2025 09:00-29.04.2025 15:00
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe