Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie EZD

Kategoria szkolenia: Prawo pracy
online
270,00 zł (219,51 netto)

Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie EZD

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, archiwizacją dokumentów, instrukcją kancelaryjną w świetle obowiązujących przepisów prawnych.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Program szkolenia

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie

  • Przepisy regulujące obieg dokumentacji elektronicznej w podmiocie
  • Przepisy regulujące archiwizację dokumentacji elektronicznej w podmiocie

2. Wymogi techniczne i organizacyjne systemów EZD – zadania organizacji

  • Wymagania techniczne
    • Komputery: specyfikacja techniczna, laptopy czy komputery stacjonarne
    • Internet
    • Skanery
    • Serwerownia
    • Sprzęt peryferyjny
  • Wymagania organizacyjne
    • Powołanie zespołu ds. wdrożenia EZD: kto ma w jego skład wchodzić
    • Rozszerzone zadania kancelarii/ sekretariatu: wyzwanie dla organizacji
    • Nowe zadania i specyfika pracy archiwisty
    • Zarządzanie zmianą
  • Na co zwrócić uwagę ogłaszając przetarg (SIWZ) lub wybierając bezpośrednio dostawcę usługi

3. Etapy wdrożenia systemu EZD

  • I etap
  • II etap
  • III etap
  • IV etap
  • Działania dostosowawcze
  • Modyfikacje

4. Podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania – System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

  • Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
  • Koordynator czynności kancelaryjnych – zadania w EZD
  • Interoperacyjność znaku sprawy
  • Akta sprawy w EZD
  • Metryka sprawy w EZD

5. Czynności kancelaryjne w systemie EZD

  • Zadania punktów kancelaryjnych
    • Otwieranie przesyłek wpływających – wyjątki
    • Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
    • Odwzorowanie cyfrowe (skanowanie) – wyjątki
    • Wprowadzanie metadanych
    • Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne
    • Odwzorowanie i niepełne odwzorowanie
    • Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
    • Wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
    • Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
    • Wysyłka pisma papierowego i elektronicznego
  • Zadania kierowników komórek organizacyjnych
    • Dekretacja pisma – wyjątki
    • Rejestracja wpływów (naklejanie identyfikatora) – wyjątki
    • Dekretacja zastępcza
    • Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
    • Podpisanie pisma podpisem elektronicznym
    • Podpisanie pisma podpisem odręcznym
  • Zadania prowadzących sprawy
    • Zakładanie spraw
    • Uzupełnianie metadanych
    • Dekretacja zastępcza
    • Prowadzenie kompletnych akt sprawy
    • Prowadzenie metryk spraw
    • Sporządzanie projektów pism
    • Dokonywanie akceptacji
  • Korespondencja wewnętrzna w EZD
  • Obsługa i archiwizacja składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych
  • Liczba, rodzaje i organizacja składów
  • Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, w tym zasady wypożyczania lub wycofywania przesyłek
  • Obsługa składów w systemie EZD
  • Bieżąca obsługa składów a sposób prowadzenia akt spraw i obowiązujące systemy wykonywania czynności kancelaryjnych (system EZD, system tradycyjny)
  • Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych w EZD

6. Archiwizacja akt spraw zakończonych w EZD

  • Przejmowanie dokumentacji elektronicznej do modułu archiwum zakładowego/składnicy akt
  • Przejmowanie dokumentacji papierowej do modułu archiwum zakładowego/składnicy akt
  • Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji elektronicznej i papierowej oraz prowadzenie jej ewidencji w systemie EZD
  • Udostępnianie dokumentacji elektronicznej i papierowej przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
  • Wycofywanie dokumentacji elektronicznej i papierowej ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt prowadzonym w systemie EZD
  • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD
  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych w systemie EZD
  • Sprawozdawczość archiwum zakładowego w systemie EZD

Lokalizacje i terminy

online
10.02.2022 - 10.02.2022
290,00 zł (290,00 netto)
online
16.03.2022 - 16.03.2022
290,00 zł (290,00 netto)
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Polecane szkolenia

Webinar: Pandemia koronawirusa a obowiązki pracodawcy i pracownika
Kompetea
online
479,70 zł (390,00 netto)
Webinar: zatrudnianie w formie telepracy vs praca zdalna
Kompetea
online
479,70 zł (390,00 netto)
Webinar: Rozwiązywanie umów o pracę - m.in. w związku z panującą epidemią
Kompetea
online
cena do ustalenia
online - Prawo pracy dla menedżerów
Effect Group Sp. z o.o.
online
553,50 zł (450,00 netto)
online - Pracownicze plany kapitałowe oraz prawo pracy z uwzględnieniem pakietu antykryzysowego
Effect Group Sp. z o.o.
online
553,50 zł (450,00 netto)
online - Czas pracy
Effect Group Sp. z o.o.
online
553,50 zł (450,00 netto)
Prawo pracy w 2021 r. – Anna Stokłosa
Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o.
online
249,00 zł (249,00 netto)
Kompleksowy kurs online z prawa pracy
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
online
540,00 zł (439,02 netto)
5% rabatu SZKOLENIE ON-LINE: Zatrudnianie cudzoziemców
AVENHANSEN Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto)
5% rabatu Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) - Certyfikowane szkolenie online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 414,50 zł (1 150,00 netto)
Ochrona sygnalistów - nowe wymagania prawne dla organizacji wg tzw. dyrektywy o sygnalistach
Wydawnictwo C.H.Beck
online
399,00 zł (324,39 netto)
10% rabatu CZAS PRACY - praktyczne aspekty planowania i rozliczenia - 2-dniowe szkolenie warsztatowe.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 340,70 zł (1 090,00 netto)
online - System zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości w miejscu pracy. Nowe obowiązki pracodawcy.
Effect Group Sp. z o.o.
online
1 955,70 zł (1 590,00 netto)
KADRY - TO CIEKAWE I PROSTE - profesjonalne szkolenie online 3 dni
VR Training
online
599,00 zł (486,99 netto)
PŁACE - TO CIEKAWE I PROSTE - profesjonalne szkolenie online 3 dni
VR Training
online
998,00 zł (811,38 netto)
online - Prawo pracy po zmianach od 2022r. Najważniejsze zmiany w ramach Polskiego Ładu
Effect Group Sp. z o.o.
online
602,70 zł (490,00 netto)
Zatrudnianie cudzoziemców w 2022
WIK Consulting
online
984,00 zł (800,00 netto)
Sygnaliści w funkcjonowaniu pracodawców – najnowsze obowiązki pracodawców
WIK Consulting
online
984,00 zł (800,00 netto)
5% rabatu Prawo Pracy z uwzględnieniem najnowszych zmian w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego z powodu COVID-19
AVENHANSEN Sp. z o.o.
online
590,00 zł (479,67 netto)
5% rabatu PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW - nowelizacja przepisów RODO i wytyczne UODO dla pracodawców
AVENHANSEN Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
5% rabatu Zmiany w prawie pracy w 2022 roku czyli nie tylko o sygnalistach i Polskim Ładzie. 1-dniowe warsztaty szkoleniowe.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
690,00 zł (560,98 netto)
online - Urlop wypoczynkowy i usprawiedliwione dni nieobecności w pracy w praktyce
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto)
online - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – ewidencja czasu pracy, grafiki, rozkłady, listy obecności i inne
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto)
Kodeks pracy po zmianach od 1.08.2022 r.
Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o.
online
449,00 zł (365,04 netto)
Prawo pracy w praktyce
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
Prawo pracy - zmiany w przepisach
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
ZMIANY W PRAWIE PRACY 2022
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Prawo pracy - nawiązanie i ustanie stosunku pracy
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
Prawo pracy - wypadki przy pracy
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
ZMIANY W PRAWIE PRACY 2022
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe