Cel szkolenia
• Wyposażyć uczestników w praktyczne narzędzia do zarządzania personelem zgodnie z
prawem 2026.
• Identyfikować i rozwiązywać typowe problemy w procesach HR.
• Umożliwić podejmowanie obiektywnych decyzji dotyczących wynagrodzeń,
zatrudnienia i relacji w pracy.
1 – Rekrutacja, umowy, wynagrodzenia, relacje w pracy
1. Rekrutacja po zmianach – problemy praktyczne
Problemy do omówienia:
• Dyskryminujące sformułowania w ogłoszeniach (wiek, płeć, sytuacja rodzinna) –
ryzyko roszczeń.
• Brak transparentności w wynagrodzeniach i nieprzekazanie „widełek” – skutki prawne
i reputacyjne.
• Nieprawidłowe pytania w rozmowach kwalifikacyjnych (zdrowie, prywatne życie,
plany rodzinne).
• Niewłaściwe przetwarzanie danych kandydatów – brak polityki, przetrzymywanie
dokumentów dłużej niż dozwolone.
Ćwiczenia praktyczne:
• Analiza i poprawa przykładowych ogłoszeń rekrutacyjnych.
• Symulacja rozmowy kwalifikacyjnej z ryzykiem prawnym.
• Ćwiczenie weryfikacji danych kandydatów pod kątem RODO.
2. Umowa o pracę vs. cywilnoprawna – praktyczne wyzwania
Problemy:
• Nieprawidłowe kwalifikowanie zleceń i B2B jako stosunku pracy.
• Skutki kontroli PIP i wyroków sądów pracy.
• Brak dokumentacji zabezpieczającej firmę.
Warsztat:
• Analiza rzeczywistych przypadków z firm – kiedy umowa cywilnoprawna może
zostać uznana za stosunek pracy.
• Tworzenie checklisty zabezpieczającej firmę.
3. Dokumenty i podpisy
Problemy:
• Brak jasności co do rodzaju podpisu (odręczny, e-podpis).
• Ryzyko manipulacji dokumentami elektronicznymi.
• Brak dokumentacji papierowej tam, gdzie jest wymagana.
Ćwiczenia:
• Weryfikacja przykładowych dokumentów w firmie pod kątem zgodności z przepisami.
• Case: błędnie podpisane dokumenty – konsekwencje.
4. Staż pracy i wynagrodzenia
Problemy praktyczne:
• Wliczanie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej.
• Brak zaświadczeń z ZUS lub błędy w dokumentach pracownika.
• Niewłaściwa transparentność wynagrodzeń – brak widełek i kryteriów ustalania płac.
• Ryzyka prawne – roszczenia pracowników o przyznanie wyższego stażu i
wynagrodzeń.
Ćwiczenia:
• Wyliczanie stażu pracy na konkretnych przykładach.
• Tworzenie mapy stanowisk i punktowej oceny wartości pracy.
• Analiza struktury wynagrodzeń pod kątem nierówności.
5. Mobbing, dyskryminacja, nierówne traktowanie
Problemy praktyczne:
• Trudność w odróżnieniu mobbingu od konfliktu lub stresu zawodowego.
• Brak procedur przeciwdziałania mobbingowi.
• Dyskryminacja w różnych postaciach: forma zatrudnienia, pracownicy tymczasowi.
• Nieaktualne regulaminy i brak wyznaczonej osoby do kontaktu.
• Ryzyka prawne: odszkodowania, zadośćuczynienia, postępowania sądowe.
Warsztat:
• Symulacja zgłoszenia mobbingu i przygotowanie planu działań dla firmy.
• Aktualizacja regulaminów pracy i tworzenie checklisty obowiązków pracodawcy.
2 – Czas pracy, urlopy, dokumentacja, zakończenie umowy
1. Regulamin i harmonogram czasu pracy
Problemy praktyczne:
• Brak wymaganych zapisów w regulaminie.
• Nieprzestrzeganie limitów pracy w harmonogramach.
• Niewłaściwe udzielanie przerw.
Ćwiczenia:
• Poprawa przykładowego harmonogramu czasu pracy.
• Symulacja kontroli PIP i reakcja firmy.
2. Nadgodziny, rekompensaty i dyżury
Problemy:
• Praca nadliczbowa bez zgody lub przekraczająca limity.
• Nieprawidłowe naliczanie rekompensat i dodatków.
• Brak jasnych zasad rozliczania dyżurów i szkoleń.
Warsztat:
• Praktyczne naliczanie nadgodzin i rekompensat.
• Symulacja rozliczenia dyżuru i delegacji w zadaniowym czasie pracy.
3. Urlopy i zwolnienia
Problemy praktyczne:
• Nieprawidłowe planowanie urlopów i konflikty z prawem pracy.
• Urlopy rodzicielskie – przerwania, hospitalizacja dziecka, błędy dokumentacyjne.
• Zwolnienia od pracy – brak dokumentacji lub nieprzestrzeganie uprawnień.
Ćwiczenia:
• Case study planowania urlopów i rozwiązywania konfliktów.
• Weryfikacja dokumentacji zwolnień.
4. Uprawnienia pracowników niepełnosprawnych
Problemy praktyczne:
• Przekraczanie limitów czasu pracy i brak przerw.
• Niedostosowanie harmonogramów pracy.
• Ryzyka prawne i interwencje PIP.
Ćwiczenia:
• Tworzenie harmonogramu dostosowanego do pracownika z niepełnosprawnością.
5. Dokumentacja i dane osobowe
Problemy praktyczne:
• Niekompletne lub nieprawidłowe akta osobowe.
• Brak zabezpieczeń przy dokumentacji elektronicznej.
• Nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych i RODO.
Ćwiczenia:
• Audyt dokumentacji pracowniczej i analiza ryzyk prawnych.
6. Rozwiązanie umowy o pracę
Problemy praktyczne:
• Nieprawidłowa forma i skuteczność wypowiedzenia.
• Błędne liczenie terminów wypowiedzeń i zwolnień bez wypowiedzenia.
• Niewłaściwe przyczyny zwolnień i kryteria przy zwolnieniach grupowych.
• Ryzyka przy zwolnieniach dyscyplinarnych.
Warsztat:
• Symulacja zakończenia stosunku pracy z różnymi scenariuszami.
Podsumowanie
• Kluczowe zmiany w prawie pracy 2026 i praktyczne rekomendacje.
• Q&A i omówienie realnych przypadków z firm uczestników.
