Cel szkolenia:
- powtórzenie podstaw obsługi programu Ms Excel
- tworzenie tabeli oraz korzystanie z formuł obliczeniowych i gotowych funkcji,
- nabycie umiejętności graficznej wizualizacji danych (tworzenie wykresów)
- formatowanie warunkowe danych i ich wizualizacja
- utrwalenie skrótów klawiszowych przyspieszających pracę
- tworzenie tabeli przestawnej, grupowanie danych
- opanowanie funkcji matematycznych, statystycznych, tekstowych i funkcji związanych z datami
- nabycie umiejętności sortowania i filtrowania danych
Korzyści dla uczestników:
Dzięki średniozaawansowanym narzędziom pozwalającym na dokonywanie obliczeń oraz tworzenie wykresów można w graficzny sposób przedstawić zestawienia danych. Wpływa to na czytelność i atrakcyjność przygotowanych raportów.
Excel oferuje również wiele narzędzi związanych z formatowaniem danych czy wykresów, przez co stają się jeszcze bardziej przejrzyste i idealnie nadają się do prezentowania dużej ilości danych.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie stanowi kontynuacje szkolenia Microsoft Excel Podstawowy. Jest przeznaczone szczególnie dla osób, które znają już podstawy obsługi programu Excel, chcących utrwalić swoją wiedzę oraz nauczyć się sprawnych narzędzi do analizowania i tworzenia zestawień. Na zajęciach przedstawiany jest przegląd najistotniejszych funkcji Excela, a także narzędzi związanych z bardziej efektywną pracą. Szkolenie w całości oparte na warsztatach praktycznych, ćwiczeniowych w oparciu o wiedzę teoretyczną.
Zajęcia interaktywne odbywają się w grupach do 3 do 12 osób
PROGRAM SZKOLENIA
Powtórzenie podstaw programu Excel
- Autodopasowanie szerokości kolumn i wierszy
- Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane
- Wklejanie specjalne
- Malarz formatów
- Narzędzie znajdź i zamień
- Seria danych
- Typy danych
- Skróty klawiszowe przyspieszające pracę
- Tablica – tworzenie tabeli automatycznej
Funkcje i formuły
- Funkcja vs formuła
- Schemat funkcji
- Operatory
- Działania arytmetyczne
- Adresowanie względne, mieszane, bezwzględne i wielowymiarowe
Przegląd popularnych i przydanych funkcji
- Funkcja logiczna jeżeli z wieloma warunkami logicznymi (z użyciem wewnętrznej funkcji oraz & lub)
- Funkcje matematyczne i statystyczne (suma.jeżeli, licz.jeżeli, licz.warunki, suma.warunków, średnia, min, max, ile.niepustych, licz.puste itp.)
- Funkcje wyszukiwania (wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, wyszukaj, x.wyszukaj)
- Funkcje daty (dzień,roboczy, dni.robocze, data.różnica, dzień.tyg, dziś, teraz, dzień, miesiąc, rok, data, czas)
- Funkcje tekstowe (konkatenacja, złącz.teksty, lewy, prawy, fragment.tekstu)
Tabele przestawne – narzędzie Business Intelligence do analizy danych
- Pola i obszary tabeli przestawnej
- Ustawienia pola wartości (np. zamiana wartości na procenty)
- Podsumowanie w kolumnach i wierszach (np. zmiana sumy wartości na licznik, średnią, minimum i maksimum)
- Filtry vs fragmentatory
- Grupowanie danych
- Dodatkowe pola obliczeniowe
- Połączenia raportów i odświeżanie raportu
Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami oraz tworzenie połączeń między nimi
- Operacje na arkuszach, kolumnach i wierszach
Narzędzie „Przejdź do”
- Kopiowanie zakresu bez ukrytych wierszy (tylko widoczne komórki)
- Automatyczne wypełnianie pustych komórek
- Formatowanie tylko wypełnionych komórek
Narzędzie Sumy częściowe
Ochrona arkusza i skoroszytu
Analiza i wyszukiwanie danych
- Sortowanie proste i zaawansowane opcje
- Wielopoziomowe sortowanie danych
- Narzędzie Autofiltr
- Filtrowanie z użyciem symobli: *, ?
- Filtr niestandardowy
Formatowanie warunkowe
- Formatowanie danych na podstawie określonego tekstu, wartości, daty
- Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem funkcji
- Zestawy ikon, paski danych, skale kolorów
- Reguły wyróżniania komórek, reguły pierwszych ostatnich, zarządzanie regułami
Tworzenie i edycja wykresów
- Rodzaje wykresów, zmiana zakresu danych
- Projektowanie i formatowanie wykresów
- Wykres z dwiema osiami
Makropolecenia
- Nagrywanie i uruchamianie makr – bezpieczeństwo makr
Informacje organizacyjne:
Dzień I-II
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 15:00 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
