Dzisiejsza sytuacja gospodarcza i potrzeby rynku pracy powodują, że firmy, instytucje i organizacje zmuszone są szukać nowych sposobów organizacji pracy i współpracy. Sytuacja kiedy mamy do czynienia z zespołem rozproszonym staje się coraz częstsza i powszechna. To już powszechna sytuacja!.
Trudność w zarządzaniu zespołem rozproszonym polega na tym, że wymaga skoordynowania działania wielu osób, którymi menedżer i inni w zespole nie mają na co dzień bezpośredniego kontaktu i w dalszej perspektywie mieć nie będą miały! To szkolenie dostarczy niezbędnych narzędzi i inspiracji do wydobycia z Twojego zespołu rozproszonego wszystkiego, co w nim najlepsze.
Główne korzyści ze szkolenia – czego uczestnicy nauczą się na szkoleniu?
- Uczestnicy poznają kluczowe różnice między zarządzaniem zespołem rozproszonym, a stacjonarnym.
- Uświadomią sobie, jakie cechy i kompetencje są niezbędne do skutecznego zarządzania takim zespołem.
- Poznają zasady skutecznej komunikacji w zespole rozproszonym i zdobędą umiejętność stworzenia sprawnego systemu komunikacyjnego z zespołem.
- Wymienią się doświadczeniem związanym ze stosowaniem już istniejących narzędzi do komunikacji na odległość.
- Zdobędą umiejętność jasnego i precyzyjnego komunikowania celów i zadań dla takiego zespołu.
- Przeanalizują swoje zespoły rozproszone pod kątem już posiadanych zasobów i będą je lepiej wykorzystywać do osiągania celów.
- Poznają metody skutecznego motywowania i angażowania w zespole.
PROGRAM SZKOLENIA
Specyfika zespołu rozproszonego
- Analiza SWOT zespołu rozproszonego w odniesieniu do danej branży.
- Przykłady uczestników.
- Zarządzanie zespołem rozproszonym – problemy i wyzwania.
Rola lidera zarządzającego zespołem rozproszonym
- Planowanie, Organizowanie, Kierowanie i Kontrola – jak realizować najważniejsze funkcje menedżerskie w zdalnym zarządzaniu.
- Budowanie relacji i zaufania przy braku fizycznej obecności.
Przepływ komunikacji w zespole rozproszonym
- Zasady i reguły zdalnej pracy – ustalenie kontraktu z zespołem.
- Jak przygotować i poprowadzić spotkanie z zespołem, aby było max. efektywne.
- Narzędzia do zdalnej komunikacji – efektywne wykorzystanie:
- telekonferencji,
- wideokonferencji,
- webinaria,
- komunikatory tekstowe,
- Skype dla firm, a Skype dla użytkowników prywatnych,
- Zoom, Teams, ect.
- Organizowanie standardów komunikacyjnych dla zespołu rozproszonego (telefon, mail, systemy komunikacyjne firmy, e-platformy, planowane spotkania zespołu).
Wyznaczanie celów i planowanie zadań w zespole rozproszonym
- Jasna definicja celów, zakresów zadań i kamieni milowych.
- Parametryzacja celów i zadań – obiektywizacja oczekiwanych efektów w wymaganych terminach.
- Zasady i granice vs. elastyczność w działaniu – tworzenie i trzymanie się przyjętych ustaleń.
Organizowanie i przydzielanie zadań w zespole rozproszonym
- Analiza zespołu rozproszonego pod kątem kompetencji, cech i predyspozycji oraz doświadczenia.
- Analiza zasobów materialnych i niematerialnych.
- Zarządzanie wiedzą i informacją w zespole rozproszonym.
- Delegowanie zadań w zespole rozproszonym – co, komu, gdzie?
Wspieranie, motywacja i kontrola w zarządzaniu zespołem rozproszonym
- Informacja zwrotna na odległość – forma, częstotliwość, cele.
- Metody wspierania zespołu na odległość – zdalny instruktaż, coaching i mentoring.
- Sposoby raportowania pracy i właściwego rozpoznania jak wyglądał przebieg pracy (telefoniczna rozmowa monitorująca, docieranie do prawdziwych informacji).
- Czynniki angażujące zespół – adaptacja do specyfiki zespołu rozproszonego.
- Standardy, procesy i procedury ułatwiające zarządzanie zespołem rozproszonym.
Wpływ różnorodności na efektywność zespołów rozproszonych
- Budowanie zespołu w oparciu o różnorodność wiekową, kompetencyjną, kulturową.
- Jak zorganizować pracę w zespole rozproszonym, aby wykorzystać różnice pokoleniowe i zyskać synergię?
- Motywowanie i angażowanie różnych pokoleń – mapa motywacji i motywatorów dla różnych pokoleń – analiza oczekiwań, aspiracji potrzeb każdego pokolenia.
Informacje organizacyjne:
Czas trwania 2 x 90 minut:
- 08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
- 09:00 – 10:30 Zajęcia
- 10:30 – 11:00 przerwa
- 11:00 – 12:30 Zajęcia
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
