WEWNĘTRZNE PRZYJMOWANIE I WYJAŚNIANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI W FIRMACH I INSTYTUCJACH STAJE SIĘ KONIECZNOŚCIĄ OD GRUDNIA 2021. W 2019 r. na poziomie UE weszła w życie dyrektywa o ochronie sygnalistów. Państwa członkowskie UE muszą wdrożyć wymogi do prawa krajowego do 17 grudnia 2021 r. Od tego dnia sygnaliści powinni mieć bezpieczne kanały zgłaszania skarg zarówno w firmach, jak i instytucjach poprzez obowiązek ustanowienia wewnętrznego systemu zgłaszania. Po otrzymaniu zgłoszenia postępowanie powinno być uruchomione jako odpowiedni proces, w którym zarzuty są przyjmowane, a dowody zbierane zgodnie z wiedzą i kompetencjami zaangażowanych osób. Szkolenie pozwala pracodawcom przygotować odpowiedni system spełniający wymagania wynikające ze zmian przepisów.
PROGRAM SZKOLENIA
Dzień I
- Obowiązek organizacji systemu sygnalizowania nieprawidłowości – Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937
- Wdrożenie przepisów krajowych – 17 grudnia 2021 r.
- Pojęcie nieprawidłowości – obszary, których mogą dotyczyć zgłoszenia
- Trzy kluczowe wyzwania – dla pracodawcy, kadry kierowniczej, HR
- Podstawowe zasady budowania systemu zgłaszania nieprawidłowości
- Obowiązki stron stosunku pracy w kontekście zgłaszania nieprawidłowości
- Pracowniczy obowiązek dbałości o dobro zakładu pracy w kontekście zgłaszania nieprawidłowości
- Prawo pracownika do tzw. dozwolonej krytyki pracodawcy w ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości
- Granice dopuszczalnej krytyki pracodawcy i sankcje z tytułu ich przekroczenia
- Procedury na potrzeby zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych
- Zmiana regulaminu pracy – proponowane zapisy
- Co powinien przygotować pracodawca w kontekście wdrożenia dyrektywy?
- Kwestia anonimowości zgłoszeń – poufność informacji o sygnaliście
- Status sygnalisty
Dzień II
- Kanały komunikacji dla zgłoszeń
- Ochrona sygnalisty – zakaz działań odwetowych
- Wewnętrzne postępowania wyjaśniające
- Przyjmowanie zgłoszeń/ postępowanie sprawdzające
- Komisja lub zespół do zbadania sprawy – o czym należy pamiętać, tworząc zespół zajmujący się nieprawidłowościami
- Udział zewnętrznych specjalistów w postępowaniu wyjaśniającym
- Czynności dowodowe
- Udział w rozmowach wyjaśniających – kwestie prawne i organizacyjne
- Protokoły czynności oraz notatki
- Zakończenie postępowania i raport końcowy
- Rejestr zgłoszeń i postępowań wyjaśniających
- Możliwe działania podejmowane w stosunku do osoby winnej naruszenia
- Przykładowa procedura dotycząca zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości
PODSUMOWANIE SZKOLENIA
Rozkład godzinowy:
pierwszy dzień: 10:00 – 16:00,
drugi dzień: 9:00 – 15:30
