Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy (jak również jej poszerzenie) w zakresie przepisów prawa pracy, regulujących kwestię urlopów wypoczynkowych oraz zasad udzielania płatnych zwolnień z pracy. Wskazanie praktycznych rozwiązań oraz omówienie nietypowych i problematycznych przypadków, ułatwi Uczestnikom wykonywanie bieżących obowiązków zgodnie z przepisami i przyjętą praktyką. Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie swobodnie orientować się w tematyce zasad udzielania urlopów wypoczynkowych oraz dni wolnych, naliczania ich wymiarów oraz właściwego ich ewidencjonowania w dokumentacji.
Korzyści dla uczestników:
Dzięki udziałowi z zajęciach Uczestnik zaktualizuje, uporządkuje i ugruntuje swoją wiedzę w zakresie planowania, udzielenia i rozliczania urlopów pracowniczych. Celem szkolenia jest omówienie najważniejszych, podstawowych zasad udzielania urlopu bez względu na wymiar czasu pracy pracownika.
Uczestnicy na praktycznych przykładach poszerzą wiedzę w zakresie: proporcjonalnego rozliczania urlopów wypoczynkowych pracowników pełnoetatowych i niepełnoetatowych, redukowania zaległości urlopowych oraz rozliczania urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego. Tematyka szkolenia obejmuje również niuanse udzielania i dokumentowania: urlopów okolicznościowych, zwolnień związanych z wezwaniami do sądu (związanych i niezwiązanych z wykonywaną pracą), urlopów szkoleniowych oraz wielu rodzajów innych zwolnień.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie jest skierowane zarówno do osób początkujących, które rozpoczynają doświadczenie w kadrach, a także do osób zaawansowanych w zawodzie, które na co dzień zajmują się tą tematyką prawa pracy. Z uwagi na szeroki zakres poruszanych zagadnień, szkolenie będzie również przydatne kierownikom, menedżerom, specjalistom innych działów w organizacji. Zarówno pracownikom sektora prywatnego jak i publicznego.
PROGRAM SZKOLENIA
URLOP WYPOCZYNKOWY I USPRAWIEDLIWIONE DNI NIEOBECNOŚCI W PRACY W PRAKTYCE
Podstawa prawna i zasady udzielania urlopu wypoczynkowego
- prawo pracownika do corocznego płatnego i nieprzerwanego urlopu,
- zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
- realizacja wymogu udzielania urlopu w części trwającej co najmniej 14 dni,
- wykroczenie i wysokość grzywny z tytułu nieudzielenia urlopu.
Tryby udzielania urlopu wypoczynkowego i zmiana terminu urlopu
- plan urlopowy,
- wnioski urlopowe,
- przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia stosunku pracy, terminowe wykorzystanie urlopu przez pracowników),
- zmiana terminu wykorzystania urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy, z uwagi na chorobę pracownika lub innych okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu,
- wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w czasie COVID-19.
Wymiar urlopu wypoczynkowego:
- zaliczenie okresu nauki,
- zaliczenie okresu pracy,
- zaliczanie innych okresów na mocy przepisów szczególnych.
Wymiar urlopu wypoczynkowego dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
Prawo do pierwszego urlopu i zasady jego udzielania
- nabycie urlopu w pierwszym roku pracy zawodowej,
- pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego,
- rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
Urlop proporcjonalny i zasady jego obliczania
- rozpoczęcie lub zakończenie zatrudnienia w trakcie roku,
- okresowe przerwy w wykonywaniu pracy,
- zmiana wymiaru czasu pracy,
- obniżenie wymiaru urlopu,
- zmiana wymiaru urlopu,
- udzielanie urlopu na godziny,
- urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
Urlop dodatkowy pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- zasady udzielania (łącznie czy oddzielnie),
- nieterminowe dostarczanie orzeczenia o niepełnosprawności,
- rozliczenie proporcjonalne urlopu dodatkowego,
- ustalanie daty nabycia uprawnienia.
Urlop na żądanie
- odmowa pracodawcy udzielenia urlopu na żądanie,
- forma składania wniosku,
- termin złożenia wniosku,
- data wykorzystania urlopu na żądanie.
Urlopy bezpłatny
- tryb udzielenia urlopu bezpłatnego,
- zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju,
- urlop bezpłatny a staż pracy.
Płatne zwolnienia z pracy:
- obowiązek usprawiedliwienia nieobecności w pracy,
- poinformowanie pracodawcy o przyczynach nieobecności w pracy,
- zasady udzielania urlopów okolicznościowych,
- kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego,
- zwolnienia lekarskie,
- rekompensata utraconego wynagrodzenia,
- wezwanie do sądu w charakterze świadka w sprawach związanych i niezwiązanych z wykonywaną pracą,
- zwolnienia dawców krwi (COVID-19).
Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych:
- pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień,
- wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień,
- umowa zawarta w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem zdrowym:
- korzystanie ze zwolnienia na dziecko na dni i na godziny,
- pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku,
- korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu,
- zmiana etatu w trakcie roku a wymiar zwolnienia godzinowego,
- wymiar godzinowy zwolnienia pracownika z obniżoną normą czasu pracy.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy
- zasady prowadzenia i gromadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy w postaci dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego,
- okres przechowywania wniosków urlopowych,
- zasady prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy w zakresie usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- oznaczanie dni wolnych w ewidencji czasu pracy.
Rozkład godzinowy:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – ok. 15.00 Zajęcia.
