Program szkolenia:
1. Zakres przedmiotowy stosowania ustawy o ZFŚS
• zakłady budżetowe
• sektor niepubliczny
• możliwości odstąpienia od tworzenia Funduszu
• rola związków zawodowych
• zasady wybierania przedstawiciela załogi i jego funkcja
2. Tworzenie Funduszu
• planowany odpis podstawowy – jak liczyć
• zwiększenia odpisu – obowiązkowe czy fakultatywne
• pozostałe wpływy
• terminy gromadzenia środków – co do odpisu podstawowego i zwiększeń
3. Sposoby ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu Funduszu
• pracownicy młodociani
• zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy
• pracownicy zatrudnieni na dwóch etatach u tego samego pracodawcy
• korekta średniego zatrudnienia
4. Zasady prowadzenia wspólnej działalności socjalnej
• dwa zakłady i więcej
• zasady tworzenia umowy o prowadzenie wspólnej działalności socjalnej
• wybór komisji socjalnej przy wspólnej działalności
5. Regulamin ZFŚS
• ustalenie treści z przedstawicielem załogi lub związkami zawodowymi
• zmiana treści regulaminu
• ograniczenia w katalogu osób uprawnionych – członkowie rodziny, byli pracownicy inne osoby uprawnione, kwestia konkubinatu
• zakresu prowadzenia działalności socjalnej – świadczenia o charakterze zbiorowym oraz indywidualnym
• rezygnacja z prowadzenia działalności socjalnej lub jej ograniczenie
• podstawowe błędy w treści regulaminu ( przykłady)
6. Rodzaje świadczeń
• paczki świąteczne
• świadczenia upominkowe dla dzieci
• środki pieniężne z okazji świąt
• pożyczki zwrotne
• finansowanie karnetów na aktywność sportową
• dofinansowanie biletów na wydarzenia kulturalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dopuszczalność finasowania leczenia
• imprezy zakładowe
• inne świadczenia
7. Podstawowe kryteria przyznawania świadczeń z Funduszu
• sytuacja rodzinna
• sytuacja życiowa
• status finansowy
• świadczenia indywidulane / zbiorowe
8. Komisja socjalna
• obowiązek czy fakultatywności tworzenia komisji
• rola członków komisji
• kompetencje i zadania komisji
• terminy posiedzeń
9. Zbieranie danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu
• dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionych
• oświadczenia pracownika.
• skutki podania nieprawdziwych danych przez uprawnionego .
• ochrona danych osobowych w składanych oświadczeniach przez uprawnionych
• odpowiedzialność osób gromadzących dane
10. Świadczenie urlopowe
• ustalanie wysokości
• zasady przyznawania
• dopuszczalność zastąpienia działalności socjalnej wypłatą świadczenia
11. Skutki likwidacji i przejęcia pracodawcy
• Roszczenie o środki zgromadzone na rachunku funduszu
• Przeznaczenie środków w przypadku likwidacji pracodawcy
• Podział środków Funduszu w przypadku częściowego przejęcia pracodawcy
12. Przepisy karne
• katalog osób odpowiedzialnych
• najczęstsze naruszenia przepisów ustawy o ZFŚS
• wysokość kar
13. ZFŚS w orzecznictwie Sądu Najwyższego
