Cel:
Podczas szkolenia omówione zostaną przepisy regulujące kwestie przyjazdu i pobytu cudzoziemców w Polsce, podejmowania przez nich pracy, opodatkowania dochodów uzyskiwanych w Polsce przez cudzoziemców.
Rozchwiane zostaną wątpliwości dotyczące zezwoleń na pobyt lub pobyt i pracę, ich ważność i możliwość dalszej legalizacji na ich podstawie pobytu i pracy obywateli Ukrainy.
Korzyści:
- Poznasz możliwości legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce i dowiesz się jak w praktyce krok po kroku zatrudnić obcokrajowca, w tym obywatela Ukrainy.
- Rozchwiane zostaną wątpliwości co do dalszego legalnego pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy.
- Będziesz wiedział jak uniknąć błędów w rozliczaniu wynagrodzenia cudzoziemca (ZUS + podatki).
- Dowiesz się jaką dokumentację musisz przygotować na czas kontroli, i jak w legalny sposób realizować otrzymane dokumenty legalizujące prace.
Program szkolenia:
1. Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 24.08.2023r.:
• dla kogo ochrona czasowa do 4 marca 2024 r, 31 sierpnia 2024 r. i 30 września 2024r.
• czy członkowie najbliższej rodziny korzystają z ochrony czasowej bez względu na obywatelstwo?
• wymogi związane w zatrudnianiem obywateli Ukrainy korzystających z ochrony czasowej,
• zakres powiadomienia do PUP w związku z zatrudnianiem obywateli Ukrainy na podstawie ochrony czasowej.
• Co dalej, po ustaniu ochrony czasowej?
• Różnice między powiadomieniem a oświadczeniem o powierzeniu pracy?
2. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP. Czy można zatrudniać bez wizy np. osobę z Ukrainy?
• Jak uniknąć kary w przechowywaniu dokumentacji legalizującej pobyt – (ruch bezwizowy, nie każda wiza upoważnia do podjęcia pracy, rezydent długoterminowy UE, pobyt czasowy, pobyt stały)?
• którzy osoby/pracownicy są zwolnieni z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy?
• pracownicy wykonujące pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP na okres 24 miesięcy – uprzywilejowani obywatele 5 państw
3. Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców:
• likwidacja, tzw. testu rynku,
• zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca, tylko jeśli proporcjonalnie wzrośnie jego wynagrodzenie,
• możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu pod warunkiem proporcjonalnego podwyższenia wynagrodzenia bez konieczności zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pracę albo oświadczenia o zatrudnieniu cudzoziemców,
• nowy wymiar kary grzywny, zgodnie, z którym kara powinna być wymierzona proporcjonalnie do liczby cudzoziemców, którym powierzono pracę nielegalnie w kwocie nie niższej niż 500 zł za każdego cudzoziemca.
4. Dokumenty związane z zatrudnianiem cudzoziemców. W jaki sposób prowadzić dokumentację personalną obcokrajowców? Po co jest mi potrzebne zezwolenie na pracę dla obcokrajowca?
• zezwolenia na pracę (typy zezwoleń), procedura uzyskania, czy możliwe jest skrócenie czasu oczekiwania na wydanie zezwolenia?
• zezwolenia na pobyt i na pracę (w tym procedura niebieskiej karty), co z tym odciskiem stempla w dokumencie pobytowym?
• oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy; czy w przypadku zmiany nazwy stanowiska konieczne jest nowe oświadczenie? ilość godzin pracy zawarta w oświadczeniu a realnie przepracowane godziny ? najczęstsze błędy w realizacji zaewidencjonowanego
oświadczenia, jak uniknąć sporów z organami administracji?
• zezwolenie na pracę krótkoterminową i sezonową cudzoziemca,
• czy można zatrudnić studenta, ucznia, albo cudzoziemca posiadającego Kartę Polaka?
• członkowie zarządu, prokurenci, komplementariusze – jak legalnie zatrudnić?
• dokumentacja dotycząca pobytu cudzoziemca i sposoby przedłużania pobytu,
• opłaty za złożone wnioski do organów publicznych,
• zawieranie umów o pracę,
• ustalenia w umowach cywilnoprawnych,
• tłumaczenia dokumentacji pracowniczej oraz sporządzanie dokumentacji w dwóch językach,
• inne wymogi, np. bhp, ubezpieczenia społeczne, wynagrodzenie, potrącenia w umowy o pracę, i umów cywilnoprawnych, zakaz dyskryminacji w zatrudnieniu,
• praktyczne wskazówki w zatrudnianiu cudzoziemców w organizacji.
5. Przychody cudzoziemców zatrudnionych w Polsce na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych:
• zatrudnienie obywateli państw trzecich (np. Ukrainy) na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia wykonującym pracę na terytorium RP,
• funkcja rezydencji podatkowej i jej prawidłowe ustalenie, umowa zlecenia z obywatelami państw UE.
• certyfikat rezydencji.
• stanowisko ministerstwa finansów w sprawie pisemnych oświadczeń obywateli z Ukrainy dotyczące rezydencji podatkowej; Czy oświadczenia rezydencji podatkowej składane przez obywateli Ukrainy są skuteczne od daty ich złożenia?
• przykładowe rozliczenie obywatela Ukrainy: umowy zlecenia i umowy o pracę,
• pesel czy nip? Remedium na brak nr pesel,
• obowiązki płatnika dla rezydenta i nierezydenta - deklaracje: pit-11, ift-1/ift-1r,
• obowiązki wobec ZUS.
Adresaci szkolenia
Szkolenie kierowane jest do osób zatrudnionych w działach kadr i księgowych firm zatrudniających pracowników – cudzoziemców, przedsiębiorców a także, właścicieli i pracowników biur rachunkowych.
