Szukaj szkolenia

Organizacja pracy sekretariatu

Kategoria szkolenia: Inne
Do ustalenia

Zakres tematyczny szkolenia

Nabycie umiejętności niezbędnych w pracy asystentki/sekretarki, a także zdobycie wiedzy potrzebnej do wspomagania przełożonych w procesie zarządzania, komunikowania się z współpracownikami i klientami. W szkoleniu wskażemy sposoby: doskonalenia umiejętności w zakresie optymalnego wykorzystania czasu pracy, zwiększenia umiejętności radzenia sobie z sytuacjami trudnymi i stresującymi tak aby skutecznie w nich działać.Program szkolenia:A. Znaczenie i zasady pracy biurowej oraz jej specyfika:­-  kwalifikacje zawodowe i osobiste jako podstawowe cechy sekretarki ­zadania asystenckie i recepcyjne sekretarki, (w oparciu o Regulamin organizacyjny i Przydział czynności), ­sekretariat  wizytówką firmy na rynku.B. Obieg dokumentacji oraz korespondencji w firmie:­-  zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji zgodnie z procedurami i instrukcjami biurowymi,­-  zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji; -  instrukcja kancelaryjna i procedury biurowe;­ewidencja faksów i przesyłek kurierskich;-  przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, instrukcja kancelaryjna a System kancelaryjny dziennikowy i bezdziennikowy, postępowanie z pismami niejawnymi;-  sposoby prowadzenia dziennika korespondencji;-  segregowanie i agregowanie dokumentacji firmy i jej rozdzielanie wg przeznaczenia;-  sposoby zabezpieczania i przechowywania dokumentacji;-  klasyfikacja dokumentów biurowych,  zasady redagowania pism, budowa pisma – elementy pisma i elementy treści pisma, rodzaje blankietów korespondencyjnych wg Polskiej Normy;-  rozkład elementów pisma na poszczególnych blankietach korespondencyjnych.C. Organizacja zebrań, konferencji i narad:-  wybór miejsca spotkania;-  zaproszenia;-  układ sali i rozmieszczenie gości w zależności od charakteru spotkania;-  przygotowywanie dokumentów, materiałów dla uczestników.D. Metody współpracy sekretarki z szefem:-  ­organizowanie czasu pracy szefa;­-  współpraca w organizacji wyjazdów służbowych;-  ­kontakty z kontrahentami.Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek  korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.

Grupa docelowa

Pracownicy biurowi.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Metodologia

Wykłady, ćwiczenia.

Informacje dodatkowe

KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ:biuro@orylion.plszkolenia@orylion.pl/81/ 532 62 06Godziny pracy biura Lublin:Poniedziałek - Czwartek: 8.00 - 16.00Piątek: 7.00-15.00PEŁNY PROGRAM SZKOLENIA NA NASZEJ STRONIE WWW.ORYLION.PL
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Wystąpienia publiczne - maksymalne wykorzystanie własnego potencjału podczas wystąpień publicznych
Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION
Do ustalenia
Komunikacja i obsługa klienta z uwzględnieniem specyfiki osób starszych w służbie zdrowia
Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION
Do ustalenia
Asertywność w kontaktach z trudnym pacjentem
Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION
Do ustalenia
Warsztaty radzenia sobie ze stresem z uwzględnieniem specyfiki pracy w służbie zdrowia
Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION
Do ustalenia

Polecane szkolenia

Prezentacje i wystąpienia publiczne
Biznes Edukator Sp. z o. o.
Do ustalenia
1 290,00 zł (1 048,78 netto)
Komunikacja kryzysowa
Biznes Edukator Sp. z o. o.
Do ustalenia
1 590,00 zł (1 292,68 netto)
Komunikacja interpersonalna
Biznes Edukator Sp. z o. o.
Do ustalenia
990,00 zł (804,88 netto)
Savoir-vivre i elegancja w biznesie
Biznes Edukator Sp. z o. o.
Do ustalenia
890,00 zł (723,58 netto)
Wywieranie wpływu w negocjacjach handlowych
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Profesjonalne prezentacje i wystąpienia publiczne. Termin PEWNY!
HIGH5 Training Group
Do ustalenia
1 490,00 zł (1 211,38 netto)
Wystąpienia publiczne - prowadzenie prezentacji zebrań
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Public Relations/Media Relations w instytucji publicznej i samorządzie
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Autoprezentacja - kreowanie wizerunku skutecznego managera
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Emisja głosu
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Dziennikarstwo internetowe
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Zasady równości szans ze względu na płeć w przedsiębiorstwie i na rynku pracy
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Trening kompetencji w zakresie gender dla pracownic/ków socjalnych
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Gender mainstreaming w administracji publicznej i samorządowej
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Podstawy prowadzenia szkoleń – warsztaty trenerskie
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Programy trenerskie: Train the Trainer
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Asertywność
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Zarządzanie czasem – Zarządzanie sobą w czasie
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Zwycięskie prezentacje
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Warsztaty negocjacyjne
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Warsztaty z autoprezentacji
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Pisarz czy copywriter - jak zacząć zarabiać na słowie pisanym
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Perswazja - jak obronić się przed manipulacją
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Klient w urzędzie - doskonałe relacje interpersonalne - doskonała obsługa klienta
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Wystąpienia publiczne
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Techniki i strategie skutecznej perswazji i wywierania wpływu
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Sztuka prezentacji i autoprezentacji
ADEPT Sp. z o. o. Sp.k.
Do ustalenia
Informujemy, iż w celu realizacji usług dostępnych w naszym serwisie, optymalizacji jego treści oraz dostosowania serwisu do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w polityce prywatności serwisu.
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe