ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ MANAGERA – delegowanie i kontrolowanie zadań i odpowiedzialności

ORGANIZACJA PRACY MANAGERA – delegowanie, kontrolowanie zadań i odpowiedzialności, od wyznaczania do uzgadniania

Szkolenie skierowanie jest do menedżerów, kierowników, osób zarządzających
oraz wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoje kompetencje w zakresie wyznaczania
celów, planowania, delegowania, kontrolowania i egzekwowania zadań.

Szkolenie wzmacnia kompetencje Menedżera w zakresie zarządzania
zadaniami własnymi i zespołu oraz organizacji czasu w oparciu
o znajomość sposobów wyznaczania celów, odpowiedni dobór zadań
do dojrzałości i kompetencji pracownika oraz różne style i sposoby
delegowania i kontrolowania realizacji zadań.

Czas trwania szkolenia to 2 dni szkoleniowe  w godz. 9:00 - 16:00 -  14 h zegarowych (16 h dydaktycznych + przerwy).

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.  

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Autodiagnoza profilu temporalnego

• • ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron
  w obszarze organizacji pracy,
  • zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,
  • określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ II

Sposoby wyznaczania celów

• • jak powinien wyglądać dobrze postawiony cel – zasada SMART,
  • jak przekładać cele na zadania,
  • ustalenie wskaźników dobrze określonego celu,
  • cele i zadania ilościowe oraz jakościowe,
  • monitoring realizacji celów – budowa i wykorzystanie formularzy,
  • praktyczne ćwiczenie umiejętności stawiania celów metodą SMART.

MODUŁ III

Skuteczna organizacja pracy

• • zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiągania celów,
  • współczesne koncepcje zarządzania czasem,
  • podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja
  czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ IV

Organizacja pracy własnej jako proces

• • etapy procesu,
  • ewaluacja etapów procesu,
  • podstawowe narzędzia efektywnej organizacji procesu,
  • zbierania informacji, analiza informacji, planowanie, działanie

MODUŁ V

Delegowanie zadań

• • umiejętność diagnozowania dojrzałości pracowników (kwestia
  właściwego doboru zadań),
  • precyzyjne wyznaczanie celów jako podstawa skutecznego delegowania,
  • umiejętność przekładania celów na zadania dla zespołu,
  • różne style i sposoby delegowania zadań,
  • delegowanie zadań, a delegowanie odpowiedzialności i uprawnień,
  • rola konsultowania decyzji i uruchamiania mechanizmu partycypacji
  w zarządzaniu grupą,
  • rola argumentacji i wyjaśniania w procesie przekazywania zadań
  do realizacji,
  • umiejętność dostosowania sposobu przekazywania zadań do poziomu
  dojrzałości pracowników (sposoby sprawdzania zrozumienia),
  • analiza skutków niewłaściwego sposobu delegowania zadań (skutki
  przedwczesnego pozostawiania pracownika, zbyt łatwych i zbyt trudnych
  zadań).

MODUŁ VI

Kontrolowanie i egzekwowanie zadań

• różne style i sposoby kontrolowania i delegowania zadań,
• egzekwowanie poleceń – równoważenie między realizacją celu
a zachowaniem dobrych relacji w zespole,
• delegowanie zadań a delegowanie uprawnień,
• rola konsultowania decyzji i uruchamiania mechanizmu partycypacji
w zarządzaniu grupą,
• wypracowywanie mechanizmów kontroli dostosowanych do poziomu
dojrzałości pracownika i realizowanych zadań,
• analiza skutków niewłaściwego sposobu kontrolowania lub delegowania
zadań - skutki nadmiernej kontroli, zbyt małego nadzoru, przedwczesnego
pozostawiania pracownika, zbyt łatwych i zbyt trudnych zadań.

MODUŁ VII

Wpływ menedżera na doskonalenie wyników w trakcie realizacji celu

• sposoby angażowania pracowników w stawiane cele i zadania,
pobudzanie inicjatywy i kreatywności pracowników,
• bieżące monitorowanie postępów w pracy nad realizacją celów,
• ocena/kontrola wyników cząstkowych,
• obiektywna, na bieżąco udzielana pracownikowi informacja zwrotna,
• uzgodnienie dalszego trybu postępowania,
• końcowa ocena uzyskanych wyników – rozliczenie z rezultatów/
wydajności,
• określenie przyczyn uzyskanych wyników (pozytywnych
i negatywnych),
• określenie dalszego trybu postępowania („programy naprawcze”,
harmonogram).

Informacja o materiałach dla uczestników usługi:

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunki uczestnictwa:

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.       

Informacje dodatkowe:

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Realizujemy działania rozwojowe również w formie zamkniętej – dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarne oraz zdalne. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989, biuro@open-szkolenia.pl,www.open-szkolenia.pl.

Specjalizujemy się w realizacji działań rozwojowych z tematyki:

Zarządzanie zespołem, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie siebie i innych, Udzielanie feedbacku, Organizacja czasu pracy, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja, Train the trainers, Mentoring, Zespołowość i współpraca, Team building.