Masz wrażenie, że Twoja skrzynka „żyje własnym życiem”, a kalendarz w Outlooku bardziej przeszkadza niż pomaga?
Zdarza Ci się przeoczyć ważnego maila, który ginie wśród bieżących wiadomości?
A gdyby tak Outlook wreszcie zaczął porządkować Twoją pracę zamiast tworzyć zamęt?
Opanuj Outlooka i odzyskaj czas!
W trakcie szkolenia outlook dla firm przećwiczysz konkretne ustawienia, nawyki oraz szybkie triki, dzięki którym łatwiej ogarniesz skrzynkę i sprawniej zaplanujesz dzień.
Koniec z poczuciem, że to Outlook rządzi Twoim dniem – od teraz to Ty przejmujesz kontrolę nad skrzynką i kalendarzem!
Dołącz do naszego szkolenia i przejdź od „gaszenia maili” do spokojnej, przewidywalnej organizacji pracy, która zwiększy Twoją produktywność i usprawni codzienne zadania.
Nie wymagamy zaawansowanej wiedzy technicznej – liczy się chęć uporządkowania pracy!
Ćwiczenie: „Szybki start – ustaw Outlooka dla siebie”
Trener pokazuje 3 najczęstsze ustawienia, które utrudniają pracę (widok skrzynki, podgląd wiadomości, powiadomienia). Uczestnicy na podstawie krótkiej checklisty konfigurują swój Outlook.
Ćwiczenie: „Porządek w 10 minut”
Uczestnicy pracują na skrzynce (10–15 maili). Oznaczają wiadomości kategoriami i flagami, przenoszą część do folderu archiwalnego oraz zostawiają tylko to, co wymaga działania.
Ćwiczenie: „Moja pierwsza reguła”
Uczestnicy tworzą 2 proste reguły: automatyczne przenoszenie powtarzalnych wiadomości (np. newsletterów) do folderu „Informacje” i oznaczanie maili o wysokim priorytecie (np. od przełożonego) kategorią/flagą.
Ćwiczenie: „Znajdź to w 30 sekund”
Uczestnicy wykonują krótkie zadania: wyszukują maila od konkretnej osoby, odnajdują wiadomość z załącznikiem i filtrują maile z ostatnich 7 dni po słowie kluczowym.
Ćwiczenie: „Plan dnia w kalendarzu”
Uczestnicy tworzą w kalendarzu przykładowy plan dnia: blok na pracę własną, spotkanie, zadanie administracyjne oraz czas na „bufor”. Dodają przypomnienia i sprawdzają, jak wygląda tydzień w widoku kalendarza.
Ćwiczenie: „Zaproszenie na spotkanie, które każdy zrozumie”
Uczestnicy przygotowują zaproszenie na spotkanie Teams z: tytułem, celem, krótką agendą,
listą uczestników i załącznikiem. Następnie ćwiczą zmianę terminu i wysłanie aktualizacji tak,
aby w kalendarzach nie powstał chaos.
Ćwiczenie: „Moja mini baza kontaktów”
Uczestnicy zapisują 3 kontakty (np. klient, dostawca, współpracownik) i tworzą prostą listę kontaktów do wysyłek.
Ćwiczenie: „Wspólny kalendarz w praktyce”
Uczestnicy uczą się udostępniać kalendarz oraz sprawdzać dostępność innych osób
przed zaproszeniem na spotkanie.
Ćwiczenie: „5 skrótów, które oszczędzają czas”
Trener podaje 5 skrótów i prostych trików (np. szybka odpowiedź, wyszukiwanie, nowa wiadomość, przełączanie widoków). Uczestnicy wykonują mini-trening na żywo, żeby od razu utrwalić nawyk pracy szybciej niż myszką.
Szkolenie ma praktyczny charakter – uczestnicy nie tylko oglądają, ale:
Nie jest to „pokaz funkcji”, tylko porządkowanie sposobu pracy z Outlookiem.
Wymagania sprzętowe:
Harmonogram godzinowy:
Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
Cena szkolenia wynosi 840 zł netto/os.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.
Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.
Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
