Celem szkolenia "Pierwsze Kroki z Listami Płac: Praktyczne Wskazówki i Porady" jest zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami tworzenia list płac oraz zapewnienie im praktycznych umiejętności niezbędnych do samodzielnego prowadzenia rozliczeń płacowych.
Szkolenie ma na celu:
- Zrozumienie Podstaw: Uczestnicy nauczą się, jakie informacje są niezbędne do prawidłowego sporządzania list płac i jakie są kluczowe elementy każdej listy.
- Świadomość Przepisów Prawnych: Omówienie aktualnych przepisów prawnych dotyczących płac, w tym podatków, składek ZUS oraz innych obowiązków pracodawcy, aby uczestnicy mogli stosować je w codziennej pracy.
- Praktyczne Umiejętności: Szkolenie pomoże w rozwijaniu praktycznych umiejętności, takich jak obliczanie wynagrodzeń, potrąceń i dodatków, z naciskiem na rzeczywiste przykłady i scenariusze.
- Rozwijanie Komunikacji: Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie komunikować się z pracownikami na temat ich wynagrodzeń i odpowiadać na pytania dotyczące list płac
- Aktualizacja Wiedzy: Dostarczenie najnowszych informacji o zmianach prawnych i ich wpływie na procesy płacowe, co pozwoli uczestnikom być na bieżąco z dynamicznymi zmianami w prawie pracy
PROGRAM
Istota wynagrodzenia za pracę i jego elementy składowe
- Ochrona wynagrodzenia za pracę
- Lista obecności a wpływ na naliczanie wynagrodzeń
- Plan pracy a poprawność naliczania listy płac
- Regulamin wynagradzania a list płac
- Składniki listy płac a poprawność naliczania
- Składki społeczne na liście płac,
- Skala podatkowa
- Kwota wolna od podatku
- PIT 2
- Składka zdrowotna na liście płac
- Koszty uzyskania przychodów – a problemy z ich ustaleniem
- Możliwość rezygnacji z podstawowych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
- Korzystanie przez pracowników z 3 nowych zwolnień podatkowych
- - ulga z tytułu wielodzietności, „Rodzina 4+” a może Rodzina 2+
- - ulga na powrót z zagranicy
- - ulga dla emeryta
- Zmiana minimalnego wynagrodzenia a wpływ na wynagrodzenie pracownika .
- Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych
- Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac
- Ewidencja czasu pracy a lista płac
Zasady poprawnego naliczania listy płac od brutto do netto z uwzględnieniem zasad z 2025r./2026 r.
- Zasady prawidłowego poboru PIT
- Skala podatkowa 12 % / 32 % -2025 rok
- Skala podatkowa 2026 roku.-
- Kwota wolna od podatku 2025 r- proponowane zmiany 2026
- Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy
- Dodatek za pracę w godzinach nocnych - zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy.
- Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – zasady naliczania – a najczęściej popełniane błędy
- Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnoprawnego – zasady naliczania
- Ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,
- Odprawa emerytalno - rentowa a zasady naliczania
- Zmiany w wieku emerytalnym od 2026 roku- proponowane zmiany .
- Nagroda Jubileuszowa – a zasady naliczania – zmiany od 01.01.2026 r. i od 01.05.2026 r.
- Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)- proponowane zmiany w 2026 r.
- Wynagrodzenie z powodu siły wyższej
- Wynagrodzenie z powodu urlopu opiekuńczego bezpłatnego a prawo do „trzynastki”
- Ustalenie wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca np.;
- Rozpoczęcia i zakończenia pracy w trakcie miesiąca
- Zmiana wynagrodzenie lub wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
- Zasady ustalania podstawy do opodatkowania dla pracowników do 26 roku życia.
- Pit 0 a zasiłki ZUS
- Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.
- Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.
- Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.
- Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.
- Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).
- Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.
- Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).
Świadczenia z tytułu choroby i macierzyństwa , z uwzględnieniem zmian od 01.01.2025 r.
- Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy
- Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego
a/ okres wyczekiwania na świadczenie
b/ dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń
c/ wysokość i okres wypłaty świadczeń - Czy pracownik może samowolnie zrezygnować z L4 .
- Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia
- Co zrobić kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę.
- Dlaczego pracodawca nie widzi w ZUS PUE zwolnienia lekarskiego pracownika
- Czy pracownik może zrezygnować z wystawianego zwolnienia lekarskiego i wrócić do pracy
- Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
- Składniki przyjmowane i nie przyjmowane do podstawy wymiaru
- Minimalne wynagrodzenie za pracę a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Dodatek stażowy a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia
- Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
- Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
- Wygaśnięcie składnika do określonego terminu
- Przerwa w niechorowaniu jeden miesiąc kalendarzowy
- Zmiana etatu
- Wypadek w pracy a wypadek w drodze i z pracy - różnice
CHOROBOWE I ZASIŁKI NA PRZEŁOMIE ROKU KALENDARZOWEGO
- Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni
- Zasiłek chorobowy na przełomie roku
- Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni
- Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni
- Zasiłek opiekuńczy na dziecko niepełnosprawne 8/14 lat do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.
ZASIŁEK OPIEKUŃCZY
- Zasiłek opiekuńczy – proponowane zmiany w 2026 r.
- Czy zasiłku opiekuńczego pracownik może zrezygnować ?
ŚWIADCZENIA W RAZIE MACIERZYŃSTWA
- Zasiłek macierzyński – zmiany od 26.04.2023 r.
- Zasiłek macierzyński dla mamy wcześniaka – proponowane zmiany w 2025 roku.
- Zasiłek rodzicielski – zmiany od 02.04.2023 r.
- Dodatkowy zasiłek rodzicielski dla jednego z rodziców – zmiany od 26.04.2023 r.
- Zasiłek ojcowski – zmiany od 26.04.2023 r.
- Zasiłek macierzyński dla PIT 0 – a zwolnienie z podatku
NALICZANIE KROK PO KROKU ŚWIADCZEŃ W RAZIE CHOROBY I M ACIERZYŃSTWA
- Zasady postępowania przy wypłacie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa
- Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
- Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku
- przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowych.
- Uzupełninie dodatkowego wynagrodzenia rocznego”13” w podstawie wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
- Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a podstawa zasiłku chorobowego – zmiany od 01.07.2023 r.
UMOWY CYWILNOPRAWNE ;
- Wprowadzenie do umów cywilnoprawnych
- Rodzaje umów: zlecenie i o dzieło – kluczowe różnice.
- Kiedy stosować umowy cywilnoprawne?
- Podstawy prawne regulujące umowy cywilnoprawne.
- Umowa zlecenia
- Charakterystyka i zasady rozliczania.
- Składki ZUS i zaliczka na PIT – obliczenia wynagrodzenia netto.
- Dokumentacja i zgłoszenia do ZUS.
- Umowa o dzieło
- Kiedy umowa o dzieło jest odpowiednia?
- Brak składek ZUS – wyjątki.
- Opodatkowanie i koszty uzyskania przychodu.
- Obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego
- Warsztaty praktyczne
- Tworzenie umów zlecenia i o dzieło.
- Obliczanie wynagrodzenia netto w różnych scenariuszach.
Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń
- Kwoty wolne od potrąceń od 2025 roku
- Potrącenia za zgodą pracownika
- Potrącenia bez zgody pracownika
- Potrącenia alimentacyjne
- Potrącenia nie alimentacyjne
- Potrącenia z umów zlecenia
- Potrącenia ZFŚŚ
- Potrącenia z zasiłków ZUS
- Potrącenia na wniosek sądu karnego
- Potrącenia administracyjne.
- Potrącenia z umów cywilnoprawnych
- Potrącenia z „ parobanków”
- Potrącenie alimentacyjne i alimentacyjne w przypadku utraty źródła utrzymania związanych z koronawirusem
- Zatrudnienie osób zobligowanych do płacenia alimentów na rzecz nieletnich a konsekwencje dla Pracodawców
