Podatek u źródła (WHT) w praktyce – aktualne zasady, zmiany i najnowsze orzecznictwo

Od momentu wejścia w życie mechanizmu „pay and refund” (art. 26 ust. 2e ustawy o CIT) polskie podmioty są zobowiązane do poboru podatku u źródła od należności pasywnych (odsetek, należności licencyjnych i dywidend) przekraczających 2 mln zł rocznie na rzecz jednego zagranicznego podmiotu powiązanego. Podatek ten należy pobrać według podstawowej stawki (19% lub 20%), bez możliwości natychmiastowego zastosowania preferencji.

Niższą stawkę podatku lub zwolnienie z jego poboru można jednak zastosować po spełnieniu jednego z warunków:

🔹uzyskaniu opinii o stosowaniu preferencji, lub
🔹złożeniu oświadczenia płatnika, potwierdzającego dochowanie należytej staranności i brak wiedzy o okolicznościach wykluczających zastosowanie preferencji.

Płatnicy mogą także korzystać z instytucji zwrotu podatku w przypadku jego zapłaty w stawce podstawowej oraz posiadania uprawnienia do korzystania z preferencji lub zwolnienia.

W ostatnich latach zaszły zmiany w przepisach dotyczących WHT. Zmieniono m.in. definicję rzeczywistego właściciela (beneficial owner) oraz zasady dotyczące certyfikatu rezydencji podatkowej. Wprowadzono także do przepisów definicję zarządu. Rok 2023 przyniósł kolejne modyfikacje w ramach Polskiego Ładu 3.0, w tym:
📌wydłużenie okresu obowiązywania oświadczeń WH-OSC i WH-OSP z 2 miesięcy do końca roku podatkowego,
📌zmianę terminu złożenia oświadczenia pierwotnego,
📌przedłużenie wyłączenia mechanizmu „pay and refund” dla tzw. płatnika technicznego (art. 26 ust. 2c u.p.d.o.p.).

Istotne kwestie dotyczące podatku u źródła znalazły swoje wyjaśnienie w:
📌interpretacjach ogólnych MF z 15 i 20 listopada 2024 r.
📌objaśnieniach podatkowych MF z 3 lipca 2025 r. – stosowanie tzw. klauzuli rzeczywistego właściciela dla celów podatku u źródła

Podczas szkolenia omówimy nie tylko zasady stosowania podatku u źródła, lecz także zmiany legislacyjne i praktyczne konsekwencje wynikające z ich wdrożenia. Uczestnicy zdobędą aktualną wiedzę, poznają najnowsze interpretacje oraz orzecznictwo sądów administracyjnych dotyczące WHT.

💡 Korzyści dla uczestników:

📌Szczegółowe omówienie warunków stosowania zwolnień i korzystania z preferencyjnych stawek podatkowych.
📌Poznanie aktualnego orzecznictwa sądowego oraz stanowiska organów podatkowych
📌Analiza właściwego stosowania terminów należytej staranności oraz rzeczywistego właściciela.
📌Omówienie nowych formularzy raportowych na 2025 r.
📌Aktualna wiedza o mechanizmie “pay and refund” – praktyczne wskazówki dotyczące składania wniosków o zwrot podatku, opinii o stosowaniu preferencji oraz oświadczeń.
📌 omówienie istotnych kwestii zawartych w interpretacjach ogólnych MF oraz objaśnieniach podatkowych z 3 lipca 2025.