Podstawy zarządzania projektami

Praktyczne szkolenie, którego celem jest zbudowanie solidnych fundamentów do efektywnego zarządzania projektami, 
zgodnie z najbardziej rozpoznawalnym i cenionym międzynarodowym standardem Project Management Institute®
opisanym w Project Management Body of Knowledge®.

Szkolenie uczy podstawowych metod i technik zarządzania projektami w ramach każdej fazy projektu. Przedstawia 
i porządkuje kluczowe pojęcia niezbędne do sprawnego komunikowania się z członkami zespołów projektowych. 
Podczas zajęć uczestnicy poznają praktyczne zastosowanie wiedzy i narzędzi do zarządzania projektami przydatnych 
kierownikom projektu oraz członkom zespołów projektowych. Uniwersalny charakter merytoryki umożliwi osobom 
reprezentującym różne branże na aktywny udział w zajęciach oraz efektywną wymianę doświadczeń.

Program szkolenia

Podstawowe pojęcia w zarządzaniu projektami

1.     Czym jest projekt, program, portfel projektów

2.     Na czym polega zarządzanie projektami i zarządzanie programami

3.     Cele, wymagania, założenia, ograniczenia

4.     Potrójne ograniczenie

5.     Najważniejsze role w kontekście projektu

6.     Interesariusze projektu

7.     Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na projekt

8.     Etapy projektu i cykl życia projektu

9.     Grupy procesów w zarządzaniu projektami

Wybór i rozpoczęcie projektu

1.     Miejsce i rola projektów w organizacji

2.     Mechanizmy wyboru projektów

3.     Ilościowe metody wyboru projektów

4.     Karta projektu – mechanizm rozpoczynania projektów

5.     Spotkanie otwierające

6.     Wymagania – klucz do sukcesu projektu

7.     Atrybuty dobrze sformułowanych wymagań

8.     Techniki wydobywania wymagań

9.     Proces zarządzania wymaganiami

10.  Zarządzanie relacjami z interesariuszami

Planowanie projektu

1.     Procesy planowania projektu

2.     Planowanie zakresu

3.     Planowanie zasobów

4.     Planowanie czasu

5.     Planowanie kosztów

6.     Planowanie działań związanych z ryzykiem

7.     Inne aspekty planowania

8.     Plan zarządzania projektem i plany bazowe

Realizacja i zamknięcie projektu

1.     Monitorowanie i kontrola zmian w projekcie

2.     Monitorowanie i kontrola wykonania projektu

3.     Metoda zarządzania wartością wypracowaną

4.     Metody poznawania kontekstu biznesowego

5.     Najważniejsze aspekty zarządzania zespołem projektu

6.     Działania związane z zamykaniem projektu

Zarządzanie wiedzą nabytą

1.     Korzyści wynikające z zarządzania wiedzą

2.     Podstawowe elementy modelu zarządzania wiedzą nabytą

3.     Zdefiniowanie głównych celów i elementów przeglądu poprojektowego

4.     Rodzaje przeglądów poprojektowych

5.     Niezbędne dokumenty przygotowujących do przeglądu

6.     Proces przeprowadzania przeglądu powdrożeniowego

7.     Opis efektów przeglądu – konspekt raportu końcowego z projektu

8.     Taktyki przeprowadzania skutecznych przeglądów projektów

9.     Wyjaśnienie ról i odpowiedzialności związanych z przeglądami poprojektowymi

10.    Trudności związane z przeprowadzaniem przeglądu

Korzyści z udziału:

• Zdobycie wiedzy na temat sprawdzonych metod i narzędzi skutecznego zarządzania projektami. 
• Usprawnienie zarządzania projektami dzięki zastosowaniu poznanych praktyk. 
• Możliwość konsultacji poznanych zagadnień z doświadczonym trenerem (podczas i po zakończeniu szkolenia).

Do udziału zapraszamy:

• członków zespołów projektowych
• koordynatorów i specjalistów zaangażowanych w realizację projektów
• liderów zespołów
• kierowników projektów
• inne osoby zaangażowane w realizację projektów 

Uczestnicy otrzymują:

• prezentację omawianą podczas zajęć (w wersji elektronicznej)
• materiały dodatkowe związane z tematem szkolenia oraz wypracowane podczas zajęć, 
• ćwiczenia z rozwiązaniami, 
• szablony narzędzi
• dyplom ukończenia szkolenia potwierdzający uzyskanie godzin edukacyjnych/punktów PDU's 

Informacje organizacyjne:

Szkolenie realizowane w formule zdalnej (online), w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy MS Teams oraz innych narzędzi 
wspierających naukę online, pracę w grupach. 

Zajęcia odbywają się od 9.00 do 17.00, z kilkoma krótszymi przerwami i godzinną przerwą obiadową.