Power Automate - poziom podstawowy

Krótki opis szkolenia

Szkolenie Power Automate jest przeznaczone dla osób, które chcą usprawnić codzienną pracę, zautomatyzować powtarzalne zadania oraz zwiększyć efektywność procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi Microsoft 365.

Podczas praktycznych zajęć uczestnicy poznają możliwości platformy Microsoft Power Automate. Nauczą się tworzyć i zarządzać przepływami pracy, korzystać z gotowych szablonów, wyzwalaczy i akcji, a także budować automatyzacje uruchamiane ręcznie, według harmonogramu lub w odpowiedzi na określone zdarzenia. Poznają również sposoby testowania, monitorowania i udostępniania przepływów, co pozwoli im samodzielnie automatyzować codzienne procesy.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego tworzenia i zarządzania automatyzacjami w Microsoft Power Automate, które usprawniają codzienną pracę, ograniczają powtarzalne czynności i zwiększają efektywność procesów biznesowych.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

• samodzielnie projektować automatyzacje usprawniające codzienną pracę.
• kopiować, udostępniać oraz eksportować i importować przepływy,
• testować przepływy i analizować historię ich uruchomień,
• automatyzować powtarzalne zadania i procesy biznesowe,
• stosować zmienne, warunki i rozgałęzienia w przepływach,
• wykorzystywać wyzwalacze, akcje i konektory,
• tworzyć przepływy uruchamiane ręcznie, automatycznie oraz według harmonogramu,
• korzystać z gotowych szablonów automatyzacji i dostosowywać je do własnych potrzeb,
• rozpoznawać rodzaje przepływów i dobierać je do konkretnych zadań,
• sprawnie poruszać się po środowisku Microsoft Power Automate,

Zakres szkolenia

Wprowadzenie do Microsoft Power Automate

• czym jest Power Automate i jakie korzyści przynosi jego wykorzystanie,
  podstawowe pojęcia i zasady automatyzacji procesów,
  możliwości narzędzia i przykłady zastosowań w codziennej pracy,
  wykorzystanie gotowych szablonów automatyzacji.

Środowisko Microsoft Power Automate

• poznanie interfejsu i dostępnych narzędzi,
  rodzaje przepływów i ich zastosowanie,
  tworzenie przepływów na podstawie szablonów,
  zarządzanie listą przepływów,
  konektory i integracja z innymi aplikacjami,
  wyzwalacze i akcje.

Planowanie i projektowanie automatyzacji

• analizowanie procesów przeznaczonych do automatyzacji,
  planowanie działania przepływów,
  dobór odpowiednich wyzwalaczy i akcji,
  poznanie ograniczeń i sposobów uruchamiania przepływów.

Tworzenie i konfiguracja przepływów

• tworzenie przepływów uruchamianych ręcznie,
  automatyczne uruchamianie przepływów na podstawie zdarzeń,
  uruchamianie przepływów według harmonogramu,
  dodawanie i konfigurowanie akcji,
  stosowanie zmiennych różnych typów,
  tworzenie warunków i reguł logiki biznesowej,
  wykorzystywanie rozgałęzień do sterowania przebiegiem automatyzacji.

Testowanie i zarządzanie przepływami

• zapisywanie i testowanie utworzonych przepływów,
  sprawdzanie poprawności działania automatyzacji,
  analizowanie historii uruchomień,
  identyfikowanie i rozwiązywanie błędów,
  zarządzanie działaniem przepływów.

Praktyczne zastosowanie Power Automate

• projektowanie automatyzacji na podstawie rzeczywistych przykładów,
  samodzielne tworzenie przepływów usprawniających procesy biznesowe,
  kopiowanie i udostępnianie przepływów,
  integrowanie przepływów z Power Apps,
  eksportowanie i importowanie rozwiązań,
  wykorzystanie zdobytych umiejętności do automatyzacji codziennych zadań.

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

• użytkowników chcących samodzielnie tworzyć automatyzacje bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy programistycznej.
• osób odpowiedzialnych za optymalizację i usprawnianie procesów w organizacji,
• menedżerów i koordynatorów procesów biznesowych,
• pracowników działów HR, finansów, sprzedaży i marketingu,
• analityków i osób zajmujących się przetwarzaniem danych,
• specjalistów korzystających z narzędzi Microsoft 365,
• pracowników biurowych i administracyjnych,
• osób chcących usprawnić codzienną pracę poprzez automatyzację powtarzalnych zadań.

Szkolenie sprawdzi się szczególnie w przypadku osób, które wykonują powtarzalne czynności, korzystają z różnych aplikacji Microsoft 365 i chcą ograniczyć pracę manualną, zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność codziennych obowiązków.

Czas trwania

Szkolenie trwa 2 dni i obejmuje łącznie 16 godzin dydaktycznych.

Certyfikaty

Po ukończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje:

• certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim,
  certyfikat ukończenia szkolenia w języku angielskim.

Certyfikaty potwierdzają udział w szkoleniu oraz zdobycie podstawowych kompetencji w zakresie obsługi Power Automate.

Informacje dodatkowe

W ramach udziału w szkoleniu uczestnicy otrzymują:

• autorskie materiały szkoleniowe,
• możliwość zadawania pytań dotyczących zagadnień omawianych podczas zajęć.
• 90-dniową opiekę mentorską po zakończeniu szkolenia,
• możliwość wykonania testu sprawdzającego poziom znajomości programu,
• pliki i przykłady wykorzystywane podczas ćwiczeń.

W przypadku szkolenia stacjonarnego uczestnikom zapewniane jest stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem. Osoby biorące udział online powinny posiadać komputer z dostępem do internetu oraz konto Microsoft 365 z dostępem do Power Automate i uprawnieniami umożliwiającymi wykonywanie ćwiczeń.

Szkolenie może zostać również zrealizowane w formule zamkniętej dla firmy, z możliwością dopasowania przykładów, ćwiczeń i zakresu tematycznego do potrzeb uczestników.

https://imperiumszkoleniowe.pl/obsluga-indywidualna/