Power Query w Excelu – raportowanie od ręki

Jak z wielu różnych plików szybko zrobić jeden wartościowy raport? Łączenie tysięcy plików w jeden, skrócenie czasu przygotowania raportów i automatyzacja pracy.

Używasz często Excela i praca w nim zajmuje Ci sporo czasu?
Korzystaj z Power Query, zyskasz możliwość błyskawicznego łączenia tysięcy plików w jeden,
skrócisz czas przygotowania raportów i zautomatyzujesz swoją pracę!
 

Power Query to Excel do zadań specjalnych!
To darmowy dodatek do Excela, który oferuje nieograniczone możliwości analizy danych!
 

Chcesz:

• wejść na wyższy poziom pracy w Excelu, poznać nowe, intuicyjne narzędzie, które ułatwi Ci pracę
  
• nauczyć się łączenia danych z różnych źródeł – z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, lub wprost z programu na którym pracujesz
• w prosty sposób przekształcać dane w gotowe raporty, analizy, zestawienia
• zaoszczędzić czas  i zautomatyzować mnóstwo pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie, w pocie czoła
  
• wyeliminować błędy wynikające z pośpiechu, ręcznego przeklejania danych

Weź udział w wyjątkowych  warsztatach Power Query – wyjdziesz z pakietem konkretnych umiejętności i rozwiązań, które przyśpieszą Twoją pracę, a inwestycja w kurs zwróci się błyskawicznie!

Szkolenie kierujemy do wszystkich, którzy w swojej pracy muszą łączyć dane z wielu plików, programów, źródeł i po odpowiedniej obróbce przygotowywać z nich raporty, analizy i zestawienia.

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

Power Query – program szkolenia:

Łączenie danych z wielu identycznych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
  – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
  – przestawić z poziomu do pionu,
  – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
  – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
  – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
  – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

Łączenie danych z wielu plików zawierających analogiczne dane, ale w wielu arkuszach w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.
• W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane.  Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
  – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Łączenie danych z wielu zupełnie różnych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.
• Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
  – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Przekształcanie połączonych danych do własnych potrzeb

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.
• Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań.

Power Query – cele i korzyści:

1. Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
2. Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
3. Większa czytelność prezentowanych danych
4. Samodzielne przygotowywania analiz i raportów
5. Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:
 

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto/os.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie Power Query kierujemy do:

osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.