Szkolenie "Praktyczne przygotowanie do KSeF" to intensywne dwudniowe warsztaty, których celem jest kompleksowe wprowadzenie uczestników w tematykę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W związku z nadchodzącym obowiązkiem stosowania faktur ustrukturyzowanych, przedsiębiorcy, księgowi, pracownicy działów finansowych i IT stają przed koniecznością adaptacji swoich procesów do nowych wymogów prawnych i technicznych.
Szkolenie dostarcza uczestnikom nie tylko wiedzy o strukturze i zasadach funkcjonowania KSeF, ale także praktycznych wskazówek dotyczących wdrożenia systemu w organizacji, zarządzania uprawnieniami, bezpiecznego wystawiania faktur, dokumentowania sprzedaży i zakupów oraz współpracy z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi. Uczestnicy poznają również scenariusze awaryjne i sposoby ich obsługi oraz najczęściej popełniane błędy.
Program został podzielony na dwa dni, z wyraźnym rozdziałem między tematami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. Dzięki temu uczestnicy zyskują nie tylko pełne wiedzę w zakresie przepisów, ale także narzędzi do sprawnego działania w nowym systemie.
Dzień 1: Fundamenty KSeF i proces fakturowania
1. Start z KSeF – co musisz wiedzieć
- Czym jest KSeF i jak zmieni codzienne wystawianie faktur?
- Harmonogram wdrożenia i kto musi korzystać
- Wyjątki, odroczenia i okresy przejściowe
2. KSeF w praktyce: różne modele fakturowania
- Jak fakturować B2B: czynni podatnicy, zwolnieni, zagraniczni
- Fakturowanie B2C, dla rolników ryczałtowych i innych grup
3. Nowa forma faktury – struktura i wymogi
- Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (FA(3))?
- Obowiązkowe pola: data wystawienia, odbioru, numer KSeF
- Co znika: brak załączników, uproszczenia i ograniczenia
4. Fakturowanie bez dostępu do systemu – tryb offline
- Co zrobić w razie awarii lub braku internetu?
- Kiedy można użyć trybu offline i jak dosłać fakturę do KSeF?
- Data wystawienia vs. data odbioru, kody QR i certyfikaty
5. Samofakturowanie i faktury VAT RR
- Zasady dla krajowych i zagranicznych kontrahentów
- Wymogi formalne, schemy dokumentów i korekty
6. Fakturowanie zagraniczne i transakcje nietypowe
- Eksport, WDT, transakcje łańcuchowe
- Jak dostarczyć fakturę zagranicznemu kontrahentowi?
7. Ewidencja sprzedaży w erze KSeF
- Jak rozpoznać moment obowiązku podatkowego?
- Faktury zaliczkowe, rozliczające, korekty – bez anulowania
- Jak KSeF współgra z kasami fiskalnymi? (FP, RO, WEW)
- Integracja z JPK_VAT – pole P1, kursy walut, ulga na złe długi
Dzień 2: KSeF od strony organizacyjnej i technicznej
1. Zarządzanie dostępem do KSeF
- Jak nadać uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA)?
- Administratorzy i ich odpowiedzialność
- Narzędzia Ministerstwa Finansów i aplikacja podatnika
2. Logowanie i uwierzytelnianie użytkowników
- Możliwości: podpis kwalifikowany, pieczęć, tokeny
- Jak logują się osoby spoza Polski?
8. Przygotowanie organizacyjne do KSeF
- Jak zmieni się obieg dokumentów w firmie?
- Współpraca księgowości, działu IT i partnerów biznesowych
- Checklista wdrożeniowa – co warto przygotować już dziś?
3. Struktura organizacyjna w KSeF
- Wewnętrzne jednostki, identyfikator KSeF
- Współpraca z podmiotami trzecimi
- Załączniki ustrukturyzowane i jak uzyskać zgodę na ich użycie
5. Identyfikator płatności KSeF
- Na czym polega? Od kiedy obowiązuje?
- Znaczenie dla płatności i ulgi na złe długi
6. Zakupy od zagranicznych dostawców
- WNT, import towarów i usług, dostawy montowane
7. Dokumenty spoza KSeF – co z nimi?
- Jak dokumentować noty, polisy, wyciągi i dowody wewnętrzne?
