Zakres tematyczny szkolenia
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z pakietem biurowym OpenOffice (wersja pakietu OpenOffice.org 3.2.1) na poziomie zaawansowanym, który pomoże usprawnić pracę biurową w każdej firmie i instytucji oraz zredukuje znacznie koszty. Podczas szkolenia omówione zostanie zastosowanie kolejnych funkcji edytora tekstu Writer, arkusza kalkulacyjnego Calc oraz tworzenie prezentacji multimedialnych Impress na poziomie zaawansowanym.
Program szkolenia
1. Zastosowania aplikacji edycji tekstu Writer. Przykłady różnych sposobów formatowania tekstu.
1.1. Formatowanie poprzez style. Tworzenie stylów i zarządzanie stylami.
1.2. Tworzenie szablonów i zarządzanie szablonami. Szablony dokumentów.
2. Przykładowe zastosowania aplikacji Writer w tworzeniu i formatowaniu dokumentów (na przykład: artykuł, decyzja administracyjna, oferta handlowa, raport itp.).
2.1. Zarządzanie dokumentami z poziomu środowiska OpenOffice.
3. Zaawansowane zastosowania narzędzi aplikacji Writer.
3.1. Korespondencja seryjna.
3.2. Wstawianie i formatowanie tabel, obiektów graficznych, równań matematycznych.
3.3. Zastosowania makr.
3.4. Zarządzanie dokumentem wielostronicowym
4. Zastosowania aplikacji Writer w tworzeniu dokumentów w aspekcie rozporządzenia o technice prawodawczej.
4.1. Typologia dokumentów „urzędowych”.
5. Przykłady zaawansowanych zastosowań aplikacji Writer w zarządzaniu zbiorami dokumentów o charakterze „urzędowym” w powiązaniu z bazami danych tworzonymi na potrzeby tych dokumentów.
5.1. Bazy danych w aplikacjach pakietu OpenOffice.
6. Zastosowania aplikacji Writer w tworzeniu dokumentów w aspekcie przygotowania publikacji na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej, Intranetu i Internetu.
6.1. Tworzenie i udostępnianie publikacji w formacie PDF.
6.2. Tworzenie dokumentów interaktywnych.
7. Praca grupowa.
7.1. Możliwości wykorzystania aplikacji Writer pakietu OpenOffice we współdziałaniu z aplikacjami pakietu Microsoft Office.
8. Zastosowania arkusza kalkulacyjnego Calc.
8.1. Tabele obliczeniowe (na przykład: tablice zestawień zbiorczych; tablice gromadzenia danych statystycznych itp.).
8.2. Gromadzenie danych. Wyrażenia algebraiczne. Funkcje.
9. Formatowanie i „upiększanie” arkusza ze względu na rodzaj publikacji.
10. Zaawansowane zastosowania arkusza kalkulacyjnego Calc (na przykład: w analizach zmiany wartości pieniądza, inwestycji, kapitału; w analizach opartych o zagadnienia matematyki finansowej i ubezpieczeniowej; w analizach statystycznych itp. – w zależności od oczekiwań i propozycji słuchaczy).
11. Tworzenie dedykowanych aplikacji zastosowań arkusza kalkulacyjnego (na przykład: lista płac; faktura VAT; analiza sprzedaży; prowadzenie gospodarki magazynowej itp.- w zależności od oczekiwań słuchaczy).
12. Zaawansowane zastosowania narzędzi aplikacji Calc.
12.1. Gromadzenie i sortowanie danych.
12.2. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych i wykresów.
12.3. Tablice przestawne.
12.4. Zastosowania makr.
12.5. Śledzenie danych.
12.6. Zarządzanie dokumentem wieloarkuszowym.
12.7. Zastosowania arkusza w zarządzaniu bazami danych.
13. Zastosowania aplikacji Calc w tworzeniu dokumentów w aspekcie przygotowania publikacji na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej, Intranetu i Internetu.
13.1. Tworzenie i udostępnianie arkuszy w formacie PDF.
13.2. Tworzenie dokumentów interaktywnych.
14. Praca grupowa.
14.1. Możliwości wykorzystania aplikacji Calc pakietu OpenOffice we współdziałaniu z aplikacjami pakietu Microsoft Office.
15. Zastosowania aplikacji tworzenia prezentacji Impress.
15.1. Przykłady tworzenia prostych prezentacji liniowych na potrzeby wystąpień publicznych w oparciu o narzędzia autokracji, szablonów i wzorców. Formatowanie prezentacji.
16. Zaawansowane narzędzia budowania prezentacji.
16.1. Prezentacje nieliniowe i alternatywne.
16.2. Zastosowania makr.
16.3. Wykorzystanie dokumentów aplikacji Writer i Calc w przygotowywaniu prezentacji.
16.4. Generowanie prezentacji typu „SlideShow”.
17. Zastosowania aplikacji Impress w tworzeniu dokumentów w aspekcie przygotowania publikacji na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej, Intranetu i Internetu.
17.1. Zastosowania aplikacji Impress w tworzeniu pakietów typu „e-Learning”.
17.2. Tworzenie i udostępnianie prezentacji w formacie PDF.
17.3. Tworzenie prezentacji interaktywnych.
17.4. Generowanie prezentacji do plików wykonywalnych w oparciu o narzędzia zewnętrzne.
18. Praca grupowa.
18.1. Możliwości wykorzystania aplikacji Impress pakietu OpenOffice we współdziałaniu z aplikacjami pakietu Microsoft Office.
19. Typograficzne aspekty estetyki edycji i składu w przygotowywaniu prezentacji – jak przygotować porywającą prezentację.
19.1. Generowanie pakietów drukowanych i elektronicznych materiałów publikacyjnych.
20. Psychologiczne aspekty tworzenia udanych prezentacji.
20.1. Wystąpienia publiczne z wykorzystaniem prezentacji – trening interaktywny.
21. Samodzielne przygotowanie projektu aplikacji (na zadany temat) wykorzystującej zastosowania programów Writer, Calc, Impress.
Informacja o prelegencie
Szkolenie poprowadzi absolwent Uniwersytetu Opolskiego (Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii; Fizyka i Informatyka) oraz Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu (Studia Podyplomowe, Systemy Mikrokomputerowe w Zarządzaniu), doświadczony trener, posiadający certyfikat trenerski (Trener Biznesu) Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Szkolenia, kursy i wykłady prowadzi od 1991 roku. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia zagadnień prawnych z zagadnieniami informatycznymi i biznesowymi. Prowadzi szkolenia między innymi na zlecenie Ministerstwa Finansów, służb celnych, sądów okręgowych i rejonowych, Podmiotów Lasów Państwowych oraz jednostek samorządu terytorialnego.
