Dzień I – 24 lutego 2020 r.
9.30 – 10.00 - Rejestracja i powitalna kawa i herbata
Kluczowe aspekty prawne w zakupach, konstruowanie umowy, dokumentacja kontraktowa, renegocjacje warunków umów
Odpowiedzialność kontraktowa, reprezentacja w umowie, badanie sytuacji kontrahenta
- Dokumenty od dostawcy i ich wiarygodność
- Należyta staranność przy badaniu kontrahenta
- Reprezentacja, a zakres odpowiedzialności dostawcy
- Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
- Odpowiedzialność osób podpisujących kontrakty
- Jaki sformułować pełnomocnictwo?
- Jakie prawa i obowiązki mają strony negocjacji?
- Jak zabezpieczać własne interesy w negocjacjach z dostawcą?
- Konsekwencje niezachowania lojalności przy negocjacjach
- Udostępnianie informacji przyszłemu dostawcy, NDA
- Umowa przedwstępna i LOI
Konstruowanie umowy zakupowej, dokumentacja kontraktowa, interpretacja zapisów proponowanych przez kontrahenta
Jakie warunki powinna spełniać umowa handlowa?
- Czynności prawne w kontraktowaniu
- Zapytanie ofertowe. Jakie są stałe elementy umów?
- Oferta – treść, zapisy, skutki
- Ogólne warunki zakupów/sprzedaży – co wiąże?
- Co pojawia się w dobrych umowach?
- Język umów, formy zawierania umów
- Określanie obowiązków i uprawnień stron
- Jakie błędy najczęściej zawierają umowy?
- Od kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie?
- Załączniki w umowach
- Case study: Skutki zawarcia umowy. Jakie rozwiązania stosować?
Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
Konstruowanie umowy zakupowej, dokumentacja kontraktowa, interpretacja zapisów proponowanych przez kontrahenta
- Zmiany w przepisach i kluczowy wpływ na zakupy
- Jakie terminy płatności mogą być stosowane?
- Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
- Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
- Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
- Nowe postępowanie prowadzone przez UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
- Kary administracyjne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach
Wprowadzanie zmian do umów wykonywanych, renegocjacje
Jak przeprowadzić skutecznie zmianę w umowie?
- W jaki sposób przebiega tzw. uzdrawianie umowy?
- Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
- Jak przeprowadzić uzdrawianie umowy od strony formalnej? Wprowadzanie zmian do wykonywanej umowy – aneksowanie, klauzule
- Jak renegocjować warunki kontraktu?
Forma dokumentowa i elektroniczna czynności prawny
Jakie obowiązują formy czynności prawnych?
- Czym jest dokument? Czy forma elektroniczna to dokument?
- Oświadczenie woli w postaci dokumentu
- Zastrzeganie formy pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej
- Umowa pomiędzy przedsiębiorcami bez formy pisemnej
- Uzupełnienie lub zmiana umowy
- Kiedy czynność prawna jest nieważna?
16.00 - Zakończenie pierwszego dnia zajęć
Dzień II – 25 lutego 2020 r.
8.30 – 9.00 - Rejestracja i powitalna kawa i herbata
Ceny, odszkodowania, gwarancje, odbiór wykonanej umowy
Cena w kontraktach zakupowych
Prawne aspekty zarządzania ceną w kontraktach zakupowych
- Wartość przedmiotu umowy
- Wpływ warunków handlowych na cenę
- Elementy nie będące kosztami produkcji, a wpływające na ceny: termin realizacji umowy, opcje terminowe, termin płatności, forma płatności, gwarancje dobrego wykonania, kary, odszkodowania, czas gwarancji
Sposoby zabezpieczania kontraktów zakupowych
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?
- Zabezpieczenie płatności: zaliczka, zadatek, przedpłata
- Zabezpieczenie wykonania umowy – zasady ogólne
- Sposoby zabezpieczania: odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
- Szczególne formy „rozliczenia” umowy: potrącenie, cesja wierzytelności
- Gwarancja i rękojmia w umowach handlowych
Wykonanie umowy przez dostawcę
Odpowiedzialność dostawcy, nowelizacja przepisów w zakresie gwarancji, wady towaru, kary i odszkodowania
- Tryb odbioru wykonania umowy
- Jakie są konsekwencje zachowania dostawcy i kupca podczas odbioru wykonania umowy?
- Ograniczenia dowodowe w zakresie stwierdzenia wykonania umowy dozwolone przez prawo
- Kary i odszkodowania w umowach
- Czy naliczanie kar i odszkodowań może być oparte na innych podstawach, niż postanowienia umowy?
- Możliwości zwiększenia i zmniejszenia odpowiedzialności dostawcy
- Nowa definicja pojęcia „wady fizycznej”
- Modyfikacja uprawnień kupującego do żądania obniżenia ceny
- W jakich sytuacjach i w jaki sposób kupujący będzie mógł dokonać jednostronnego obniżenia ceny?
- Zmiana przepisów o gwarancji przy sprzedaży
Klauzule bezpieczeństwa w kontraktach handlowych
Jakie rodzaje zabezpieczania umów stosować i kiedy?
- Klauzule zabezpieczające wykonanie umowy – ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść
- Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
- Klauzule poufności
16.00 - Zakończenie szkolenia, rozdanie certyfikatów
