Szkolenie jest skierowane do pracowników działów kadrowo - płacowych, HR oraz księgowości, do osób odpowiedzialnych za tworzenie dokumentacji pracowniczej, zawieranie umów, wystawianie dokumentów, wyliczanie wynagrodzeń i świadczeń.
Program szkolenia:
Dzień I – podstawowe zasady zatrudniania: pracownicy i wykonawcy umów cywilnoprawnych
1. Stosunek pracy – podstawy, dokumentowanie
1) Przepisy prawa pracy
2) Formy umów – pisemna, elektroniczna, dokumentowa
3) Dokumentacja kandydata do pracy
4) Zasady pobierania danych biometrycznych
5) Dokumentacja przed podjęciem pracy
6) Podstawowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
a) formy prowadzenia: papierowa i cyfrowa
b) teczka akt osobowych – części i kategorie dokumentów
c) dokumentacja czasu pracy
d) dokumentacja urlopowa, płacowa i rejestry środków ochronnych
e) okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, zasady kontynuacji dokumentacji po ponownym zatrudnieniu
f) postępowanie z dokumentacją po zakończeniu terminu przechowywania
2. Umowa o pracę – zasady, wykonywanie, rozwiązywanie
1) Zawieranie umów o pracę – forma, treść
2) Informacja o warunkach zatrudnienia
3) Umowy terminowe
a) na okres próbny, zasady zatrudniania, okresy zatrudnienia - limity
b) na czas określony – limity zatrudnienia, zatrudnienie terminowe bez limitów
4) Umowa na czas nieokreślony
5) Dodatkowe zatrudnienie a zakaz konkurencji
6) Podróże służbowe, delegowanie pracownika do pracy za granicę – okresy, obowiązki pracodawcy
7) Podnoszenie kwalifikacji a szkolenia zawodowe – obowiązki pracodawcy, finansowanie, szkolenia a czas pracy
8) Zwolnienia od pracy
a) z powodu siły wyższej
b) urlopy opiekuńcze
c) inne zwolnienia od pracy a prawo do wynagrodzenia
d) zwolnienia w celach prywatnych, zasady odpracowywania
9) Zakończenie zatrudnienia – porozumienie stron
10) Wypowiedzenie – terminy, zasady wypowiedzenia
11) Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
12) Czynności na zakończenie stosunku pracy
a) rozliczenie z pracodawcą
b) wydanie świadectwa pracy
c) umowy o zakazie konkurencji po zakończeniu zatrudnienia
Dzień II – Praca zdalna, badania trzeźwości. Zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych
3. Praca zdalna – nowe przepisy
1) Zniesienie telepracy
2) Praca zdalna uzgodniona z pracownikiem,
3) Praca zdalna na polecenie pracodawcy
4) Okazjonalna praca zdalna – wymiar roczny
5) Przepisy zakładowe dotyczące pracy zdalnej i ich zakres obowiązywania
6) Zasady wykonywania pracy zdalnej:
a) obowiązki pracodawcy w zakresie dostarczenia narzędzi i sprzętu
b) obowiązki finansowe pracodawcy
c) kontrola warunków pracy zdalnej
d) warunki cofnięcia pracy zdalnej
4. Badania trzeźwości pracowników
1) Procedura wprowadzania kontroli trzeźwości pracowników w zakładach pracy
2) Zasady przeprowadzania badań – obowiązki pracodawcy
3) Metody przeprowadzania badań
4) Wyniki badań i ich skutki dla pracownika badanego
5) Zasady przechowywania danych o badaniach
6) Zmiany dotyczące kar porządkowych
5. Umowy cywilnoprawne
1) Zatrudnienie pracownicze a zatrudnienie cywilnoprawne
2) Umowa zlecenie i umowa o dzieło – różnice
3) Umowy cywilnoprawne w orzecznictwie
4) Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne:
a) zasady ubezpieczeń społecznych osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń i umów o świadczenie usług
b) obowiązek rejestracyjny umów o dzieło w ZUS
5) Wynagradzanie z tytułu umów zleceń i o świadczenie usług: minimalna stawka godzinowa i jej zastosowanie, ewidencja godzin usług
6) Wynagradzanie z tytułu umów o dzieło: sposoby ustalania, wynagrodzenie częściowe, wadliwe wykonanie dzieła
7) Zakończenie umowy
a) zlecenie na czas określony lub nieokreślony
b) wykonanie dzieła
c) zakończenie przed czasem: wypowiedzenie zlecenia – odstąpienie od umowy o dzieło, odpowiedzialność za szkody
