Prawo Pracy w praktyce w 2025r. - 2 dniowe warsztaty

I DZIEŃ

I. STOSUNEK PRACY, DOKUMENTACJA PRACOWNICZA ORAZ URLOPY I INNE ZWOLNIENIA OD PRACY

I.  Nawiązaniestosunku pracy

1. Umowy o pracę - rodzaje umów o pracę, zasady oraz wymogi formalne w zakresie zawierania umów
   • umowa o pracę na czas nieokreślony
   • umowa o pracę na czas określony
   • umowa na okres próbny
   • treść umowy o pracę po zmianach od 26.04.2023 r.

II. Zmiana warunków umowy o pracę:

1. porozumienie zmieniające
2. wypowiedzenie zmieniające

III. Ustanie stosunku pracy

1. sposoby ustania stosunku pracy
2. zasady wypowiadania i rozwiązywania umów o pracę:
   • jak zgodnie z prawem rozstać się z pracownikiem.
   • porozumienie stron – najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem?
   • jak prawidłowo uzasadnić wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę na czas określony oraz nieokreślony.
   • jak rozwiązać umowę o pracę zawartą na okres próbny
3. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
   • „dyscyplinarka” (art. 52 K.p.).
   • rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby

IV. Stosunek pracy w świetle orzecznictwa sądowego - Omówienie rozstrzygnięć sądowych w zakresie nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy

V. Odpowiedzialność porządkowa pracowników

1. Przesłanki odpowiedzialności porządkowej
2. Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających porządek i dyscyplinę pracy
3. Zasady nakładania kar porządkowych

VI. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
   • formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
   • zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
   • udostępnianie i kopiowanie dokumentacji
   • niszczenie i usuwanie dokumentacji
   • wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych
   • podział akt osobowych na części A, B, C, D i E – szczegółowa charakterystyka poszczególnych części akt osobowych
   • sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
   • usuwanie dokumentów z akt osobowych
3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
   • części składowe dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy
   • udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
4. Dokumentacja płacowa
5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych
6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu
7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
8. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
   • odpowiedzialność i wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
9. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej
10. 1Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych
    • umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
    • oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie – wymogi formalne
    • dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.
    • świadectwo pracy po zmianach przepisów w 2023 r. (praca zdalna, wdrożenie dyrektywy work life balance) – omówienie szczegółów zmian i poprawności ich wykazywania w treści świadectwa pracy

VII. Urlopy i zwolnienia od pracy

1. Nabycie prawa i wymiar urlopów wypoczynkowych pracowników – informacje ogólne
2. Urlop wypoczynkowy pracownika pełnoetatowego i niepełnoetatowego
   • • zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
   • • zmiana pracodawcy w trakcie roku
   • • urlop w wymiarze proporcjonalnym
   • • zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
   • • pula urlopowa i zasady udzielania urlopów
   • • pierwszy urlop w życiu
   • • urlop na żądanie pracownika
   • • przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego (okres wypowiedzenia, problem z terminowym wykorzystaniem urlopu),
   • • zmiana terminu urlopu, odwołanie z urlopu, okoliczności uniemożliwiające wykorzystanie lub kontynuację urlopu
3. Urlop bezpłatny
4. Nieobecności w pracy oraz zwolnienia od pracy
   • nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione,
   • tzw. „urlopy okolicznościowe”
   • zwolnienia od pracy
   • sposoby i zasady usprawiedliwiania nieobecności
5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop

VIII. Wpływ obowiązku wdrożenia dyrektywy work-life-balance na prawa i obowiązki stron stosunku pracy

1. zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
2. urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania
3. urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania
4. urlop ojcowski – nowe zasady udzielania
5. uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka
6. elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać

IX. Uprawnienia i obowiązki pracodawcy (osoby kierującej pracownikami) w zakresie utrzymania porządku i dyscypliny pracy

1. dyscyplinowanie pracowników – rola osób kierujących pracownikami w zakresie odpowiedzialności porządkowej pracowników
2. dopuszczalność przeprowadzania kontroli pracowników na obecność alkoholu lub środków psychoaktywnych
3. polecenia służbowe - odmowa wykonania polecenia pracodawcy/bezpośredniego przełożonego
4. stosowanie „notatek służbowych” w zakresie dyscyplinowania pracowników

X. Odpowiedzialność kierownika za środowisko pracy wolne od dyskryminacji, mobbingu i molestowania

1. kiedy mamy do czynienia ze zwykłym dyscyplinowaniem pracownika a kiedy z mobbingiem, molestowaniem lub nierównym traktowaniem
2. mobbing a dyscyplinowanie i kierowanie pracownikami w świetle orzecznictwa sądowego
3. planowane zmiany przepisów regulujących mobbing i równe traktowanie w zatrudnieniu

II DZIEŃ

II. PRAWO PRACY – z uwzględnieniem planowanych zmian, trudne zagadnienia i wyzwania dla pracodawców

I. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze

1. dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
2. dofinansowanie soczewek kontaktowych przez pracodawcę

II. Planowane/wprowadzone w 2025 r. zmiany w prawie pracy

1. Zmiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji pracy – nowe uprawnienia PIP
2. Nowe zasady liczenia stażu pracy – nowe okresy wliczane do stażu pracy od którego zależą uprawnienia pracownicze i emerytalne
3. Nowa ustawa o cudzoziemcach i jej wpływ na legalizację pracy
4. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem
5. Skrócony czas pracy – 4-dniowy czy 35-godzinny tydzień pracy?
6. Prawo do bycia offline – większa kontrola w zakresie nadużywania przez pracodawców wolnego czasu pracownika
7. Dłuższy wymiar urlopu wypoczynkowego – unifikacja wymiarów

III. CZAS PRACY - Planowanie, rozliczanie oraz dokumentowanie czasu pracy – praktyczne warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy

1. Podstawowe definicje z zakresu czasu pracy – wprowadzenie do tematyki czasu pracy
   • czas pracy
   • doba pracownicza
   • tydzień
   • rozkład czasu pracy
   • okres rozliczeniowy
   • odpoczynki
   • przerwy w pracy
2. Wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy
   • wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem zmian w zakresie wprowadzenie „wigilii” jako dnia wolnego od pracy
   • obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
   • normy czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
   • rodzaje systemów czasu pracy i zasady ich wprowadzania
   • ruchomy i elastyczny czas pracy – nowe rozkłady czasu pracy, zasady wprowadzania i stosowania
3. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy
   • definicja godzin nadliczbowych
   • ustalanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
   • godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
   • rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
   • dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
   • rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy
4. Praca w niedziele i święta
   • dopuszczalność pracy w niedziele i święta, z uwzględnieniem zmian uchwalonych w grudniu 2024 r. („wolne wigilie”)
   • rozliczanie pracy w niedziele i święta
   • praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
   • praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
5. Praca w porze nocnej
   • definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
   • pracownik pracujący w nocy
   • zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
   • pora nocna a nadgodziny
   • rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe
6. Dyżur
   • pojęcie dyżuru
   • dopuszczalność dyżuru
   • dyżur a godziny nadliczbowe
7. Wyjścia prywatne
   • wniosek o wyjście prywatne
   • możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
   • odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy
8. Planowanie i rozliczenie czasu pracy
   • planowanie (harmonogramowanie) czasu pracy w różnych systemach i rozkładach czasu pracy oraz w różnych okresach rozliczeniowych
   • harmonogramy czasu pracy:  zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału,  odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia oraz rekompensaty pracy w dniach wolnych od pracy
   • plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
   • wpływ zwolnienia lekarskiego i innych nieobecności w pracy na faktyczne, prawidłowe rozliczenie czasu pracy
   • urlop wypoczynkowy i inne nieobecności w pracy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy –  zasady dopuszczalności wprowadzania zmian do grafików/harmonogramów czasu pracy
   • rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego
   • planowanie i rozliczanie czasu pracy w orzecznictwie sądowym i stanowiskach Państwowej Inspekcji Pracy
9. Czas pracy a szkolenia, w tym szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika
10. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych
11. Dokumentowanie czasu pracy
    • Zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi
    • Listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy – przyjęte formy potwierdzania przybycia i obecności w pracy
    • Przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy
12. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy
    • Kary porządkowe wymierzane przez pracodawcę dla pracowników nieprzestrzegających przepisów o czasie pracy
    • Obowiązki oraz zakres odpowiedzialności: pracodawcy, kierowników/dowódców zmiany / brygadzistów z tytułu niewłaściwej organizacji i rozliczenia czasu pracy podległych pracowników (odpowiedzialność porządkowa, odpowiedzialność karna)