Profesjonalne zarządzanie wynagrodzeniami - trzydniowe warsztaty

Adresaci szkolenia:

kierownicy HR wyższego i niższego szczebla, specjalistów ds HR, specjalistów ds controllingu, specjaliści ds wynagrodzeń/ płac

Cel szkolenia:

• Głównym celem jest przekonanie uczestników, że można zmieniać i modyfikować system wynagradzania w taki sposób, aby wszystkie składniki wynagradzania pracowały na rzecz motywacji i zaangażowania pracowników. W większości przypadków nie wymaga to nakładów finansowych, a jedynie zmian w strukturze wynagradzania.
• Przeanalizowane zostaną wspólnie zasady i konkretne metody kształtowania systemu wynagradzania adekwatnych do różnych grup zawodowych, w tym m.in. menedżerów, pracowników produkcji, handlowców, ekspertów merytorycznych i młodych talentów.
• Uczestników zostaną przygotowani do wdrażania metod kształtowania struktur organizacyjnych i podziału pracy oraz efektywnego zarządzania pracą z użyciem opisów stanowisk pracy, a także do kształtowania systemów motywacji i wynagradzania.
• Przekazana zostanie uczestnikom wiedza w zakresie nowoczesnych, stosowanych na rynku metod wartościowania wraz z ich zaletami i wadami oraz rekomendacjami stosowania w różnych organizacjach.
• Zaprezentowane zostaną sposoby porównywania systemów wynagrodzeń i wysokości wynagrodzeń względem rynku wraz z oceną przydatności dostępnych na rynku raportów płacowych.

Metody pracy:

Szkolenie ma charakter warsztatowy; przećwiczone zostaną następujące zagadnienia:

• kształtowanie struktur organizacyjnych i opisywania stanowisk pracy
• wartościowanie stanowisk pracy
• planowanie, monitorowanie i ocena wyników
• kształtowanie zasad systemów premiowych i prowizyjnych; algorytm wyliczania wysokości wynagrodzeń zmiennych
• budowa koszyka wartości dla pracowników oraz systemu wynagradzania skierowanego na motywację
• porównanie wysokości wynagrodzeń do rynku pracy (benchmarki i raporty płacowe)

Prowadzący dostarczy użytecznych wzorów dokumentów i procedur postępowania do zastosowania przez uczestników w późniejszej praktyce zawodowej.

PROGRAM SZKOLENIA:

DZIEŃ I:

Opisy stanowisk pracy, wartościowanie i budowa optymalnych siatek płac w firmie.

1. Analiza pracy – metody i zastosowanie
2. Tworzenie i opisywanie stanowisk pracy  – warsztat
   • Podział zadań i odpowiedzialności w firmie oraz struktura organizacyjna jako uwarunkowania opisów stanowisk pracy
   • Przypisanie zadań i odpowiedzialności w jednostkach organizacyjnych do stanowisk pracy
   • Zasady kształtowania stanowisk pracy i opisów stanowiska pracy (zakresy, odpowiedzialność)
   • Wymagania kwalifikacyjne i kompetencyjne na stanowisku pracy
   • Standardowe zapisy opisów stanowiska pracy – omówienie na przykładach
   • Zapisy dot. ról projektowych i procesowych w opisach
   • Konstruowanie wymagań kwalifikacyjnych i kompetencyjnych na stanowisku pracy
   • Zaprojektowanie procesu opracowania opisów stanowisk pracy w firmie
   • Partycypacja zarządu, kadry kierowniczej i pracowników w procesie opracowania opisów
   • Miejsce i rola reprezentacji pracowników w procesie opracowania opisów
   • Monitoring aktualności regulaminów i opisów
3. Wartościowanie stanowisk pracy – warsztat
   • Metody wartościowania i ich występowanie na rynku pracy
   • Dobór metody wartościowania a późniejsze zarządzanie systemem wynagrodzeń
   • Wybór metody wartościowania stanowisk dostosowanej do specyfiki branży i charakterystyki stanowisk pracy w firmie
   • Kryteria wartościowania a późniejsze wyniki
   • Proces wartościowania w firmie
   • Przećwiczenie procedury wartościowania dwiema metodami wartościowania (porównywanie parami i metoda analityczno-punktowa)
   • Metodyka określania wynagrodzeń adekwatnych do zakresów zadań pracowników i wynagrodzeń na rynku pracy
   • Konstruowanie siatki płac na podstawie wyników wartościowania
   • Porównywanie wynagrodzeń z rynkiem i raporty płacowe (przykłady z rynku)
   • Polityka kształtowania płac zasadniczych względem rynku
   • Koszty zmian wynagrodzeń a metody alternatywne
   • Sporządzenie finalnego taryfikatora i siatki płac oraz zaszeregowania stanowisk

• DZIEŃ II:

Budowa efektywnych systemów premiowych i prowizyjnych w oparciu o wyniki pracy.

1. Zasady systemu zarządzania przez cele
   • Cele strategiczne firmy, a cele jednostek organizacyjnych, zespołów i pracowników
   • Cele i główne funkcje systemu
   • Planowanie
     • Planowanie celów strategicznych na bazie BSC oraz w przypadku strategii niesparametryzowanej
     • Kaskadowanie celów strategicznych w dół organizacji –zasady i ćwiczenie
     • Parametryzacja celów / zadań –zasady i ćwiczenie
     • Zasada SMART w planowaniu celów
     • Postawienie celów zgodnie ze SMART – ćwiczenie
     • Proste i zaawansowane wskaźniki realizacji celów
     • Jakościowe i ilościowe podejście do wskaźników realizacji celów
   • Realizacja celów i wsparcie w realizacji
     • Monitoring realizacji celów / zadań przez menedżerów oraz zespół HR –zasady i ćwiczenie
     • Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność zarządzania zespołem przez menedżerów
     • Wpływ systemu zarządzania przez cele na efektywność i motywację pracowników
   • Rozliczenie celów i akceptacja rozliczenia
     • Procedura odwoławcza w systemie zarządzania przez cele
     • Omówienie wpływu wyników rozliczania celów na możliwe decyzje względem pracownika
     • Przećwiczenie zastosowania standardowych dokumentów – przykładowe karty planowania, aktualizacji i rozliczania celów
2. Inne koncepcje wynagradzania za efekty i ich zasady
   • Systemy wydajności
   • Systemy oceny wyników ilościowych
   • Systemy oceny jakości
   • Systemy oceny wskaźnikowej – KPI
3. Powiązanie wynagrodzeń zmiennych z wynikami biznesowymi
   • Wynagradzanie za efekty – koncepcja motywowania
   • Kształtowanie wynagrodzeń zmiennych – najważniejsze zasady
   • Premiowanie na bazie systemu zarządzania przez cele
   • Wynagrodzenia zależne od target sprzedaży – systemy prowizyjne
   • Wynagrodzenia zależne od ilości – systemy akordowe
   • Wynagrodzenia zależne od jakości – premiowanie doskonalenia
   • Wynagrodzenia zależne od innowacyjności – premie projektowe
   • Nagrody za szczególne osiągnięcia i ich sprawiedliwe parametryzowanie
   • Składniki materialne (niefinansowe) i ich rozdział w zależności od wyników
   • Algorytmy naliczania wynagrodzeń zmiennych
4. Wpływ efektywności pracy na stałe składniki wynagradzania oraz perspektywy awansowe – możliwości i kontrowersje

DZIEŃ III:

Motywacyjny system wynagradzania w koncepcji Employee Value Proposition.

1. Zasady efektywnego zarządzania wynagrodzeniami
   • Funkcje nowoczesnych systemów motywacyjnych i rola systemy wynagradzania w motywacji
   • Koncepcja Wynagrodzenia Całkowitego obejmującego elementy finansowe i pozafinansowe
   • Nowy trend rynkowy : Koncepcja Employee Value Proposition a możliwości efektywnego budowania systemów motywacji i wynagradzania– zasady i warsztat
   • Składniki finansowe i niefinansowe – możliwości a praktyki rynkowe
   • Analiza systemu wynagrodzeń (wspólna analiza, czy obecnie stosowany system wynagrodzeń spełnia cele organizacji)
2. Konstytuowanie nowego systemu wynagradzania– zasady i warsztat
   • Strategia wynagradzania a strategia firmy
   • Racjonalizacja podejścia do wynagrodzeń w organizacji
   • Wynagrodzenia w firmie a rynek – zasady kształtowania, wykorzystanie benchmarków płacowych i raportów wynagrodzeniowych w praktyce, podejście do płac na tle branży i rynku regionalnego
   • Sporządzanie założeń do systemu wynagrodzeń stałych i zmiennych oraz dobór składników
   • Analiza kosztów nowego systemu wynagradzania
   • Metody konstruowania rocznego budżetu wynagrodzeń
   • Taryfikator, tabele płac a ścieżki rozwoju, awansów i karier w organizacji
   • Metody ograniczania kosztów pracy ogółem a zachowanie motywacyjnej funkcji wynagrodzenia
3. Formalne aspekty wdrażania nowego systemu wynagradzania – zasady i warsztat
   • Budowanie efektywnych regulacji dot. wynagrodzeń – rozwiązania w zakresie wynagrodzeń w zależności od stosowanej strategii i polityki personalnej oraz charakteru firmy
   • Regulamin wynagradzania lub zapisy do zakładowego układu zbiorowego pracy
   • Zmiany w dokumentach personalnych dot. warunków wynagradzania (w tym regulaminy wynagradzania i układy zbiorowe pracy oraz indywidualne umowy i pracę)
   • Analiza wynagrodzeń wpisana w stałą praktykę firmy
   • Wdrożenie mechanizmów aktualizacji wynagrodzeń w firmie z zachowaniem motywacyjnej funkcji podwyżek
   • Decentralizacja wynagrodzeń w firmie – przygotowanie menedżerów do zarządzania wynagrodzeniami – wady i zalety podejścia
4. Przygotowanie do negocjacji z reprezentacją pracowników nowego systemu wynagradzania – zasady i warsztat
   • Aspekty formalne negocjacji
   • Przygotowanie do negocjacji i strategie negocjacyjne.

Opinie Uczestników o szkoleniu:

„Doskonałe szkolenie porządkujące wiedzę dotyczącą wynagradzania. Bardzo praktyczne informacje i narzędzia. Osoba prowadząca to najbardziej kompetentna trenerka jaką spotkałam.” (Stalglast Sp. z o.o.)

„Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie, z przekazaniem wiedzy praktycznej jak i merytorycznej. Mogę polecić firmę do przeprowadzenia szkoleń.” (Head of HR, Greiner Packaging Sp. z o.o.)

„Profesjonalne szkolenie, szkoleniowiec z ogromnym doświadczeniem. Jestem pod ogromnym wrażeniem.” (HR manager, Stalgast Sp. z o.o.)