Cel szkolenia:
Celem głównym zajęć jest poznanie podstawowych aktów prawnych regulujących organizację pracy sekretariatu szkoły/placówki oświatowej i wykorzystanie ich w praktyce. Nabycie umiejętności prowadzenia i organizacji pracy sekretariatu szkoły.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do sekretarzy oraz sekretarek placówek oświatowych.
Program szkolenia:
I – KANCELARIA – BIUROWOŚĆ
- Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
- System kancelaryjny – bezdziennikowy. Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Znaki sprawy. Zasady nadawania i kontynuacji.
- Tworzenie teczek, zbiorów dokumentacji:
– dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia,
rejestry, regulaminy);
– dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);
– dokumentacja pracownicza (min.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);
– dokumentacja finansowa (min.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);
– dokumentacja unijna (min.: projekty unijne);
– pozostała dokumentacja (min: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).
- Archiwizowanie dokumentacji i zasady jej przekazywania do Archiwum zakładowego\składnicy akt (kompletowanie dokumentacji, układanie pism, usuwanie brudnopisów, paginacja, teczki z tektury bezkwasowej).
- Rozwiązanie stosunku pracy – protokolarne rozliczenie się pracownika z wytworzonej dokumentacji.
II – ARCHIWIZACJA
- Archiwum zakładowe\składnica akt – organizacja i zadania. Obowiązki ciążące na każdym pracowniku
i archiwiście.
- Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.
- Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym\składnicy akt:
– spisy zdawczo-odbiorcze;
– wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
– rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych;
- Brakowanie (niszczenie dokumentacji) – protokoły niszczenia dokumentacji.
- Procedura postępowania w momencie likwidacji lub istotnych zmian organizacyjnych w zakresie dokumentacji w archiwum zakładowym\składnicy akt.
- Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.
Podczas realizacji kursu uczestnicy będą realizować praktyczne ćwiczenia z ww. zakresu poprzez wypełnianie formularzy odzwierciedlających poszczególne czynności kancelaryjno-archiwalne, z wykorzystaniem normatywów obowiązujących w jednostce organizacyjnej lub na podstawie normatywów wzorcowych.
