Project Manager - skuteczna komunikacja, przywództwo, negocjacje i rozwiązywanie konfliktów

Opis szkolenia:

Intensywny trening dla kierowników projektów, który pozwoli na wzmocnienie kompetencji miękkich niezbędnych do sprawnego realizowania projektów. Główny nacisk podczas warsztatów zostanie położony na wzmocnienie procesu komunikacji w zespole projektowym, wzrost zaangażowania i motywacji w osiąganiu celów biznesowych projektu.

Szkolenie polecamy dla:

Szkolenie rekomendowane jest dla kierowników projektów, chcących doskonalić swoje umiejętności zarządzania projektem.

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

• nabycie umiejętności stworzenia planu komunikacji w zespole projektowym
• poznanie narzędzi kierowania interesariuszami projektu
• dowiedzą się i przećwiczą, jak przedstawić wizję projektu i celów biznesowych tak, aby wzmocnić zaangażowanie zespołu do realizacji projektu
• dowiedzą się o stylach kierowania projektem
• poznają techniki rozwiązywania problemów komunikacyjnych

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

Szkolenie prowadzone jest w formie aktywnych warsztatów, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia poprzez zaangażowanie w:

• mini-wykłady
• dyskusje
• gry szkoleniowe
• odgrywanie ról
• case study
• testy
• praca w grupach
• burze mózgów
• dyskusja kierowana
• gra szkoleniowa

Struktura zajęć:

• praca warsztatowa 80%
• mini wykłady 20%

Wybrane opinie uczestników na temat szkolenia:

,,Szkolenie zdecydowanie otworzyło mi oczy i uszy na słownictwo jakim się posługuję. Będę bardziej dobierał słowa tak, aby być dobrze zrozumianym."

,,Duże zaangażowanie Trenera, brak nudy, wciąganie uczestników szkolenia w interakcję."

,,Duża ilość ćwiczeń praktycznych. Odpowiednio przygotowane materiały szkoleniowe."

Program szkolenia:

Szkolenie z zarządzania projektami dla project managera. Program szkolenia 

Udział w szkoleniu pozwoli zorganizować efektywne spotkania zespołu projektowego. Jest to szczególnie ważne dla kierowników, którzy są odpowiedzialni za planowanie, organizowanie i nadzorowanie członków zespołów projektowych. Dzięki tym warsztatom będą mogli zdobyć niezbędną wiedzę, poznają najlepsze praktyki, które pozwolą osiągać najlepsze wyniki. 

MODUŁ I. KLUCZOWE KOMPETENCJE MIĘKKIE, KTÓRE POWINIEN POSIADAĆ PROJECT MANAGER

1. Kompetencje twarde vs kompetencje miękkie project managera
2. Dlaczego potrzebne są kompetencje miękkie w zarządzaniu projektem?
3. Jak zarządzać zespołem projektowym, aby sprawnie zrealizować założone cele biznesowe?

MODUŁ II. KOMUNIKACJA W ZESPOLE PROJEKTOWYM

1. Znaczenie procesu komunikacji w realizowaniu projektów project managera
2. Komunikacja i relacje w zespole
3. Nie wszystko można przekazać wirtualnie!
4. Błędy komunikacyjne w zespole projektowym

• Komunikacja w projekcie to nie tylko dystrybucja informacji
• Opisywanie zjawisk, bez szerszego kontekstu
• Natłok informacji
• Brak umiejętności przyjmowania perspektywy drugiej strony podczas zarządzania projektami

MODUŁ III. PLAN KOMUNIKACJI W PROJEKCIE

1. Wizja i cele projektu
2. Mapa interesariuszy projektu
3. Plan - Mapa wymiany informacji między uczestnikami projektu
4. Systematyczny monitoring i aktualizacja planu
5. Dzielenie się wiedzą w projekcie - Baza wiedzy

MODUŁ IV. KICK-OFF MEETING - CO ZROBIĆ, ŻEBY SPOTKANIE BYŁO UDANE?

1. Po co organizuje się spotkanie kick-off meeting?
2. Przedstawienie wizji projektu i celów biznesowych
3. Struktura spotkania
4. Ćwiczenia indywidualne: Kick-off meeting

MODUŁ V. PRZYWÓDZTWO I MOTYWOWANIE W ZESPOLE

1. Osiem paradoksów kierownika projektu według Toma Petersa
2. Style kierowania. Test na poznanie własnego stylu zarządzania projektami
3. Współpraca i partnerstwo jako główna idea kierowania zespołem projektowym
4. Czynniki mające wpływ na pozytywne postrzeganie projektu?
5. Jak poprawić postrzeganie projektu i zmotywować zespół projektowy?

MODUŁ VI. NEGOCJACJE W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

1. Typy negocjacji: Przegrana - przegrana; Wygrana - przegrana; Wygrana - wygrana
2. Style negocjacji: styl twardy, styl miękki, styl rzeczowy
3. Ćwiczenie: Nasze negocjacje

MODUŁ VII. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW, POTENCJALNYCH KONFLIKTÓW PRZEZ PROJECT MANAGERA

1. Przyczyny konfliktów zespołów projektowych: organizacyjne, społeczne, osobowe
2. Różne rodzaje konfliktów: wartości, społeczne, dotyczące podziałów zasobów, kompetencji
3. Sygnały konfliktu
4. Autorska Gra szkoleniowa
5. Ćwiczenie: Test - model stylów reakcji na konflikt
6. Jak prowadzić trudne rozmowy?

MODUŁ VIII. SPOTKANIA ROBOCZE W ZESPOLE PROJEKTOWYM

1. Powody organizowania spotkań w zespole projektowym?
2. Dlaczego większość spotkań trwa minimum godzinę?
3. Jak przeprowadzić krótkie i merytoryczne spotkania w zespole projektowym?
4. Prezentacje - korzystać z nich na spotkaniach czy nie?

Project manager szkolenie - jakie metody pracy stosujemy podczas kursu z zarządzania projektami

Poprzez udział w naszym szkoleniu metodyka zarządzania projektami zostanie lepiej zrozumiana przez managera, co zapewni lepsze zarządzanie kompetencjami. Przyniesie to korzyści zarówno dla klientów firmy, jak i pracowników. Kierownik projektu, nie tylko dba o właściwe zarządzanie, ale także musi posiadać odpowiednie umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania konfliktów między pracownikami różnych działów. Efektywne zarządzanie projektami pozwala na planowanie, harmonogramowanie, monitorowanie w taki sposób, aby wszystko szło zgodnie z założeniami. 

Kurs z zakresu zarządzania projektami dla project managerów prowadzony jest w formie aktywnych warsztatów, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia poprzez zaangażowanie w:

• mini-wykłady
• dyskusje
• gry szkoleniowe
• odgrywanie ról
• case study
• testy
• burze mózgów
• dyskusja kierowana