Intensywny trening dla kierowników projektów, który pozwoli na wzmocnienie kompetencji miękkich niezbędnych do sprawnego realizowania projektów. Główny nacisk podczas warsztatów zostanie położony na wzmocnienie procesu komunikacji w zespole projektowym, wzrost zaangażowania i motywacji w osiąganiu celów biznesowych projektu.
Szkolenie polecamy dla:
Szkolenie rekomendowane jest dla kierowników projektów, chcących doskonalić swoje umiejętności zarządzania projektem.
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- nabycie umiejętności stworzenia planu komunikacji w zespole projektowym
- poznanie narzędzi kierowania interesariuszami projektu
- dowiedzą się i przećwiczą, jak przedstawić wizję projektu i celów biznesowych tak, aby wzmocnić zaangażowanie zespołu do realizacji projektu
- dowiedzą się o stylach kierowania projektem
- poznają techniki rozwiązywania problemów komunikacyjnych
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
Szkolenie prowadzone jest w formie aktywnych warsztatów, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia poprzez zaangażowanie w:
- mini-wykłady
- dyskusje
- gry szkoleniowe
- odgrywanie ról
- case study
- testy
- praca w grupach
- burze mózgów
- dyskusja kierowana
- gra szkoleniowa
Struktura zajęć:
- praca warsztatowa 80%
- mini wykłady 20%
PROGRAM SZKOLENIA:
MODUŁ I. KLUCZOWE KOMPETENCJE MIĘKKIE PROJECT MANAGERA
- Kompetencje twarde vs kompetencje miękkie
- Dlaczego potrzebne są kompetencje miękkie w zarządzaniu projektem?
- Jak zarządzać zespołem projektowym, aby sprawnie zrealizować założone cele biznesowe?
MODUŁ II. KOMUNIKACJA W ZESPOLE PROJEKTOWYM
- Znaczenie procesu komunikacji w realizowaniu projektów
- Komunikacja i relacje w zespole
- Nie wszystko można przekazać wirtualnie!
- Błędy komunikacyjne w zespole projektowym
- Komunikacja w projekcie to nie tylko dystrybucja informacji
- Opisywanie zjawisk, bez szerszego kontekstu
- Natłok informacji
- Brak umiejętności przyjmowania perspektywy drugiej strony
MODUŁ III. PLAN KOMUNIKACJI W PROJEKCIE
- Wizja i cele projektu
- Mapa interesariuszy projektu
- Plan - Mapa wymiany informacji
- Systematyczny monitoring i aktualizacja planu
- Dzielenie się wiedzą w projekcie - Baza wiedzy
MODUŁ IV. KICK-OFF MEETING - CO ZROBIĆ, ŻEBY BYŁO UDANE?
- Po co organizuje się spotkanie kick-off meeting?
- Przedstawienie wizji projektu i celów biznesowych
- Struktura spotkania
- Ćwiczenia indywidualne: Kick-off meeting
MODUŁ V. PRZYWÓDZTWO I MOTYWOWANIE W ZESPOLE
- Osiem paradoksów kierownika projektu według Toma Petersa
- Style kierowania. Test na poznanie własnego stylu
- Współpraca i partnerstwo jako główna idea kierowania zespołem projektowym
- Czynniki mające wpływ na pozytywne postrzeganie projektu?
- Jak poprawić postrzeganie projektu i zmotywować zespół projektowy?
MODUŁ VI. NEGOCJACJE W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI
- Typy negocjacji: Przegrana - przegrana; Wygrana - przegrana; Wygrana - wygrana
- Style negocjacji: styl twardy, styl miękki, styl rzeczowy
- Ćwiczenie: Nasze negocjacje
MODUŁ VII. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW, POTENCJALNYCH KONFLIKTÓW
- Przyczyny konfliktów: organizacyjne, społeczne, osobowe
- Różne rodzaje konfliktów: wartości, społeczne, dotyczące podziałów zasobów, kompetencji
- Sygnały konfliktu
- Autorska Gra szkoleniowa
- Ćwiczenie: Test - model stylów reakcji na konflikt
- Jak prowadzić trudne rozmowy?
MODUŁ VIII. SPOTKANIA ROBOCZE W ZESPOLE PROJEKTOWYM
- Powody organizowania spotkań w zespole projektowym?
- Dlaczego większość spotkań trwa minimum godzinę?
- Jak przeprowadzić krótkie i merytoryczne spotkania w zespole projektowym?
- Prezentacje - korzystać z nich na spotkaniach czy nie?
Opinie Uczestników szkolenia:
"Szkolenie zdecydowanie otworzyło mi oczy i uszy na słownictwo jakim się posługuję. Będę bardziej dobierał słowa tak, aby być dobrze zrozumianym."
"Duże zaangażowanie Trenera, brak nudy, wciąganie uczestników szkolenia w interakcję."
"Duża ilość ćwiczeń praktycznych. Odpowiednio przygotowane materiały szkoleniowe."