Cel szkolenia:
• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania materiałami archiwalnymi w postaci elektronicznej
• Zapoznanie się z elektronicznym przekazywaniem akt do archiwów państwowych (ADE)
Uczestnikom przybliżone zostaną podstawy teoretyczne związane z dokumentem elektronicznym, paczką archiwalną i systemami EZD funkcjonującymi w administracji publicznej. Zaprezentowany zostanie również system ADE, a także omówione zostaną wszystkie kwestie dotyczące przekazywania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej do właściwych Archiwów Państwowych.
System ADE umożliwia przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej. Jest odpowiedzią Archiwów Państwowych na potrzeby współczesnego, cyfrowego świata i kolejnym elementem w łańcuchu cyfryzacji kraju. Dzięki niemu materiały powstające obecnie w postaci elektronicznej zostaną właściwie zabezpieczone i zdeponowane w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie miał każdy zainteresowany.
Adresaci:
- Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.
- Pracownicy działów administracyjnych
- Wszyscy zainteresowani powyższą tematyką
Program szkolenia
I. ADE – co to jest?
1. Założenia i cele systemu ADE
2. ADE jako rewolucja w przekazywaniu akt do archiwów państwowych
II. Dokument elektroniczny i archiwizacja dokumentów publicznych
1. Obowiązki podmiotów w zakresie archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej
2. Postępowanie z dokumentem elektronicznym
3. Na co zwrócić uwagę?
III. Metadane i paczka archiwalna
1. Czym jest paczka archiwalna?
2. Struktura paczki archiwalnej
IV. Porządkowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Jak prawidłowo uporządkować materiały archiwalne w postaci elektronicznej
2. Najczęściej występujące błędy
V. Przejmowanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej
1. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania w postaci elektronicznej oraz procedura ich przejęcia
VI. ADE a EZD
1. Korelacja między systemami
2. Jakie wymagania musi spełnić system klasy EZD aby współpracować z ADE
