Zakres tematyczny szkolenia
Pulpit menedżerski (dashboard) to przede wszystkim miejsce, w którym prezentowane są czytelnie kluczowe dla działania przedsiębiorstwa wskaźniki. Użytkownik dobrze skonstruowanego pulpitu powinien mieć możliwość zmiany prezentowanych danych – np. zmiany rejonu sprzedaży lub grupy produktowej bez zagłębiania się w techniczne aspekty budowy pulpitu. Pulpity menedżerskie muszą być więc dopasowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa i na tyle elastyczne, żeby pozwalały kierownikom oraz osobom decyzyjnym szybko i czytelnie ocenić sytuację w firmie. Pulpity menedżerskie dzięki czytelnemu zaprezentowaniu kluczowych KPIs pozwalają znacznie usprawnić proces analizy danych.
Nasze szkolenie pokazuje w jaki sposób wykorzystać dostępne narzędzia MS Excel do analizowania i zobrazowania danych. Powstanie pulpitu menedżerskiego jest ostatnim etapem precyzyjnego procesu polegającego na przygotowaniu oraz analizie danych w MS Excel.
Dzięki szkoleniu uczestnicy nauczą się jak zbudować pulpit menedżerski (dashboard) zgodnie z zasadami prezentowania danych.
Program szkolenia powstał we współpracy z firmą dashboards.pl – dostawcą rozwiązań IT w zakresie analizy i prezentacji danych biznesowych.
Dbając o efektywność - szkolenia otwarte prowadzimy w grupach maksymalnie 10-osobowych.
Czego się nauczę na tym szkoleniu?
Informacje podstawowe
- Czym jest pulpit menedżerski (dashboard)
- Typowe KPI (Key Performance Indicators) dla przykładowych branż
- Proces projektowania pulpitu menedżerskiego
- Przejrzystość pulpitów menedżerskich
Pozyskiwanie danych źródłowych do pulpitów
- Import plików tekstowych do MS Excel
- Tekst o stałej szerokości, rozdzielany
- Łączenie ze źródłem
- Odświeżanie łączy, pobieranie nowych danych
- Przygotowanie danych z plików tekstowych
- Narzędzie Tekst jako kolumny
- Zamiana kropek na przecinki (automatyzacja makrem)
- Pobieranie danych z MS Access
- Dane z tabeli
- Dane z kwerend
- Odświeżanie kwerend
- Parametryzacja kwerend
- Pobieranie danych z SQL Server
- MS Query
- Pobieranie danych z innych plików MS Excel
- Konsolidacja plików MS Excel
- Łączenie arkuszy
- Budowanie zapytań SQL
- Kryteria
- Łączenie wyników zapytań
- Wykorzystanie funkcji w zapytaniach
- Możliwości parametryzowania zapytań
- Odświeżanie danych (automatyzacja makrem)
- Pobieranie danych ze stron internetowych
- Dodatek PowerPivot
- Usuwanie duplikatów
- Sprawdzanie błędów
Przygotowanie oraz obróbka danych źródłowych
- Formuły i funkcje
- Odwołania względne, bezwzględne, strukturalne
- Funkcje wyszukiwania i adresu: m.in. WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, PRZESUNIĘCIE, ADR.POŚR, TRANSPONUJ
- Daty i czasu: DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA.RÓŻNICA, DZIEŃ.TYG,
- Logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.BŁĄD
- Tekstowe: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, DŁ, ZNAJDŹ, PODSTAW, ZAMIEŃ, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU
- Statystyczne: LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI, WSP.KORELACJI
- Matematyczne: SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, ZAOKR, ZAOKR.GÓRA, ZAOKR.DÓŁ, ZAOKR.W.GÓRĘ, ZAOKR.W.DÓŁ, SUMA.ILOCZYNÓW
- Informacyjne – CZY.BŁĄD, CZY.PUSTA
- Tabele przestawne
- Budowa tabeli przestawnej w oparciu o zwykłą listę vs budowa o tabelę
- Odświeżanie danych w tabeli przestawnej
- Budowanie pól oraz elementów obliczeniowych
Budowa pulpitu
- Odpowiednie rozmieszczenie danych
- Formanty sterujące
- Przyciski, listy rozwijane, grupy opcji, suwaki
- Zmiana kluczowych parametrów za pomocą formantów
- Formatowanie warunkowe
- Wyróżnianie komórek
- Wyświetlanie ikon
- Paski danych
- Skale kolorów
- Formatowanie warunkowe przy wykorzystaniu formuł
- Tips&tricks
- Formatowanie niestandardowe
- Przenoszenie wartości
- Wykresy
- Dynamiczne wykresy – wybór danych prezentowanych na wykresie
- Dobór skali wykresu
- Etykietowanie
- Wykresy na mapie Polski
- Wykresy jednokomórkowe
- Wykresy łączone
Dopasowanie wyglądu pulpitu
- Praca z wieloma oknami
- Zapis parametrów pulpitu w widoku niestandardowym
Dystrybucja pulpitu
- Ograniczenie możliwości wprowadzania danych
- Blokowanie okienek
- Ochrona arkusza
- Selektywna ochrona komórek
- Opcje ochrony arkusza
- Ochrona wybranych zakresów przy wykorzystaniu różnych haseł
- Ukrywanie formuł
- Ochrona skoroszytu
- Ochrona struktury
- Zabezpieczenie pliku hasłem
- Predefiniowanie widoków
- Wydruk pulpitu
- Dopasowanie do strony
- Nagłówki/stopki
- Obszary wydruku
- Zapis jako PDF – automatyzacja nazewnictwa za pomocą makr
