Realizacja i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych (B+R) realizowanych ze środków funduszy strukturalnych UE

Szkolenie jest skierowane do Beneficjentów projektów badawczo-rozwojowych (firm, uczelni, jednostek naukowych).

• Członkowie kadry administracyjnej projektów unijnych (koordynatorzy / kierownicy projektów, specjaliści ds. rozliczeń, specjaliści ds. administracji i promocji)
• Członkowie kadry merytorycznej projektów unijnych (członkowie zespołów projektowych i badawczych, inżynierowie, konsultanci merytoryczni, doradcy)
• Kadra zarządzająca i administracyjna Beneficjenta (służby księgowe, kierownicy jednostek, służby kadrowe)
• Audytorzy i kontrolerzy projektów unijnych
• Opiekunowie, Konsultanci i doradcy w zakresie rozliczania i zarządzania projektami UE

Celem głównym oferowanego szkolenia jest  przygotowanie do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów B+R współfinansowanych ze środków unijnych w Perspektywie Finansowej 2021-2027:

Do szczegółowych celów zajęć zaliczyć można przede wszystkim:

• Poprawa efektywności w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• Usprawnienie procesu rozliczeń projektów dofinansowanych z grantów unijnych;
• Skrócenie czasu oczekiwania na wypłatę kolejnej transzy przyznanego dofinansowanie;
• Zmniejszone ryzyko negatywnych wyników kontroli projektu przez Instytucje programowe i aparat skarbowy;
• Uniknięcie konieczności zwrotu niepoprawnie wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych środków z dotacji;
• Podniesienie efektywności zarządzania zespołem / personelem projektu;
• Podniesienie potencjału w realizacji kolejnych projektów i zwiększenie możliwości absorpcji dodatkowych środków pomocowych

Korzyści dla uczestników

Do podstawowych korzyści, jakie niesie za sobą udział w projekcie zaliczyć trzeba:

• Nabycie umiejętności rozliczeń środków publicznych na badania i rozwój;
• Zasady skutecznego wypełniania zobowiązań zawartych w Umowie o dofinansowanie
• Opanowanie zasad dokumentacji i rozliczania kosztów osobowych i rzeczowych w projektach B+R
• Weryfikacja zasadności rozliczanych wydatków oraz badanie efektywności kosztowej projektu
• Zapoznanie się z przykładami naruszeń zasad rzetelnej i przejrzystej gospodarki finansowej projektu
• Podniesienie efektywności w zakresie zarządzania zespołem administracyjnym i badawczym projektu

PROJEKTY UNIJNE perspektywa finansowa 2021-2027

Realizacja i rozliczanie projektów badawczo-rozwojowych (B+R) realizowanych ze środków funduszy strukturalnych UE na lata 2021-2027. 

Warsztaty 2-dniowe.

Program szkolenia:

Wymogi prawidłowej realizacji projektu B+R współfinansowanego ze środków UE w latach 2021-2027

• Właściwa ocena zapisów Wniosku o dofinansowanie projektu badawczo-rozwojowego
• Główne zobowiązania nakładane Umową o dofinansowanie w zakresie realizacji projektu B+R
• Ocena kwalifikowalności projektu
• Obowiązkowe procedury i rozwiązania instytucjonalne w zakresie realizacji projektu
• Zasady budowy zespołu zarządzającego realizacją projektu
• Zasady wprowadzania zmian w projekcie

Promocja projektów badawczo-rozwojowych współfinansowanych ze środków UE

• Wymogi w zakresie promocji projektu w perspektywie finansowej 2021-2027
• Obowiązkowe formy działań informacyjno-promocyjnych
• Właściwe oznaczania miejsca lokalizacji projektu oraz stosowanej dokumentacji
• Przykłady zastosowań działań informacyjno-promocyjnych w róznych typach projektów

Wyodrębniona ewidencja księgowa dotycząca projektu B+R

• Formy księgowości wyodrębnionej dla nakładów ponoszonych w projektach badawczych
• Wymagane i sugerowane zapisy polityki rachunkowości dla podmiotów prowadzących pełną księgowość
• Zasady wyodrębniania kont księgowych oraz metoda kodu księgowego
• Sposób wyodrębnienia operacji dla podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną
• Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej

Zasady prawidłowego prowadzenia i archiwizacji dokumentacji rozliczeniowej projektu B+R

• Sposób i forma opisywania dokumentów księgowych
• Zasady dokonywania płatności za wydatki w projekcie (nazwy transakcji, rodzaje rachunków bankowych, zaliczkowanie, koszty pośrednie, w tym wydatki ryczałtowe)
• Właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej projektu – wymagane zapisy i zmiany instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu

Personel w projektach badawczo-rozwojowych współfinansowanych ze środków UE

• Zasady kwalifikowalnosci wynagrodzeń
• Definicja personelu projektu
• Wymagane zapisy Regulaminu wynagrodzeń w kontekście rozliczeń kosztów zatrudnienia
• Właściwe zapisy umów o pracę zawieranych na potrzeby projektu
• Zasady oddelegowywania personelu do pracy w projekcie w ramach istniejącego stosunku pracy
• Dodatki do wynagrodzeń, premie i nagrody – reguły stosowania
• Zasady monitorowania czasu pracy
• Stosowanie kart czasu pracy
• Zasady rozliczeń umów cywilno-prawnych

Zamówienia publiczne w projektach badawczych realizowane w oparciu o zasadę konkurencyjności 

• Zasady ustalania i właściwego szacowania wielkości zamówienia
• Procedura udzielania zamówień zgodnie z regułą konkurencyjności
• Możliwe odstępstwa od obowiązku stosowania trybów konkurencyjnych w zamówieniach
• Obsługa Bazy konkurencyjności (BK2021)
• Zamówienia o wartości do 50 000 zł.

Wniosek o płatność i zasady rozliczania projektu B+R

• Aplikacja SL2021 w kontekście rozliczania projektu badawczo-rozwojowego
• Okres sprawozdawczy i terminy składania Wniosku o płatność
• Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność
• Postęp rzeczowy – wskaźniki, rezultaty, problemy w realizacji.
• Postęp finansowy – dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania.
• Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
• Załączniki do Wniosku o płatność.