Szkolenie regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin pracy zdalnej i inne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy – program:
Źródła Prawa pracy – czyli zacznijmy od początku
- Kodeks pracy i inne ustawy tworzące system prawa pracy oraz rozporządzenia wykonawcze.
Które z przepisów wymagają, a co warto uszczegółowić w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania? - Układy zbiorowe pracy i inne oparte na ustawie porozumienia zbiorowe, regulaminy wewnętrzne, statuty, instrukcje i inne regulacje określające prawa i obowiązki stron stosunku pracy.
- Czy zarządzenia lub komunikaty pracodawcy są źródłami prawa pracy? Czego mogą dotyczyć? Czego nie można nimi regulować?
Audyt postanowień regulaminu pracy – co musi zawierać, a co warto zapisać w regulaminie pracy. Eliminacja błędów i ryzykownych zapisów, optymalne rozwiązania i dobre praktyki pracodawców, dostosowanie do obowiązujący przepisów w 2022 roku.
Postanowienia, które musi zawierać regulamin pracy u każdego pracodawcy:
Organizacja pracy
- Jakie elementy organizacji pracy warto uregulować w regulaminie pracy?
- Regulacja podległości służbowej, wydawania poleceń służbowych, powierzania konkretnych zadań
- Jak uregulować sytuację, kiedy pracownik otrzyma polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla?
- Jak określić w regulaminie pracy zasady korzystania przez pracownika z urządzeń i sprzętu będącego własnością pracodawcy (samochód służbowy, komputer, telefon komórkowy)?
Warunki przebywania pracowników na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu – dlaczego warto drobiazgowo uregulować tą problematykę?
Jak zrobić to prawidłowo?
- Jakie ryzyka wiążą się z nieuregulowaniem lub nieprawidłowym uregulowaniem warunków przebywania pracowników na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu?
- Jak wyeliminować ryzyko nieuzasadnionych roszczeń o wynagrodzenie za godziny nadliczbowych?
Potwierdzanie przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwianie nieobecności w pracy
- Jak uregulować w regulaminie pracy czas pobytu pracownika na terenie zakładu pracy zaliczany do czasu pracy, aby ograniczyć przypadki wypłaty wynagrodzeń za czas niewykorzystany produktywnie z punktu widzenia pracodawcy?
- Czy godziny przybycia pracownika do zakładu i jego opuszczenia wyznaczają czas pracy w danym dniu?
- Potwierdzenie przybycia do zakładu i opuszczenia jego obszaru, a ewidencja czasu pracy
- Jak określić w regulaminie pracy stosowane systemy czasu pracy, aby nie narazić się na zarzut braku takiego określenia, co może skutkować karą grzywny do 30 tys. zł za naruszenie przepisów o czasie pracy? – najczęściej stwierdzane przez PIP nieprawidłowości w tym zakresie
- Jaki system czasu pracy wybrać, aby najlepiej odpowiadał potrzebom i interesom pracodawcy?
Określenie rozkładu czasu pracy
- Jakie elementy rozkładu czasu pracy musi precyzować regulamin, aby pracodawca nie spotkał się z zarzutem naruszenia przepisów o czasie pracy i był zabezpieczony przed groźbą ukarania z tego tytułu?
Ustalenie okresu rozliczeniowego czasu pracy
- Jakie zapisy w regulaminie pracy warunkują ustalenie okresu rozliczeniowego?
- Co należy wziąć pod uwagę, aby prawidłowo ustalić okres rozliczeniowy i w sposób nieuświadomiony nie narażać pracodawcy na konieczność zapłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych?
- Jaki okres rozliczeniowy obowiązuje rzeczywiście w zakładzie? Jak prawidłowo wykonać audyt stanu obecnego?
- Skutki błędów w ustaleniu okresu rozliczeniowego – konieczność wypłaty wynagrodzenia i dodatków za godziny nadliczbowe – jak wyeliminować to ryzyko?
Ustalenie pory nocnej
- Jak korzystnie dla pracodawcy ustalić porę nocną?
- Czy pora nocna musi być zawsze określona, bez względu na to, czy w danym zakładzie pracy wykonuje się pracę?
- Czy w regulaminie pracy określić różne godziny rozpoczęcia i zakończenia pory nocnej dla poszczególnych grup pracowników? – stanowisko Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii
Określenie niedziel i świąt w regulaminie pracy
- Jak korzystnie dla pracodawcy ustalić granice czasowe niedziel i świąt?
- Czy w regulaminie pracy można określić różnie ustalić granice czasowe niedziel i świąt dla poszczególnych grup pracowników? – stanowisko ministerstwa pracy
Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
- Jak prawidłowo ustalić termin wypłaty wynagrodzenia w regulaminie pracy? – najczęściej popełniane błędy stwierdzane podczas kontroli PIP
- Jak prawidłowo i racjonalnie ustalić w regulaminie pracy obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej?
- Sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Ustalenie zasad zaopatrzenia pracowników w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej.
Praca kobiet i młodocianych w regulaminie pracy – wykazy prac dozwolonych i wzbronionych.
- Kiedy powstaje obowiązek ustalenia wykazów i jak zrobić to prawidłowo?
Kontrowersje wokół monitoringu pracowników i jego regulacja w regulaminie pracy
- Jak sformułować prawidłowo postanowienia regulaminu pracy o monitoringu?
- Jakie rodzaje monitoringu mogą być stosowane przez pracodawcę?
- Gdzie nie można instalować monitoringu? – katalog miejsc, w których założenie monitoringu jest zabronione
- Jakie kary grożą za stosowanie monitoringu bez odpowiednich zapisów w regulaminie pracy?
- Jak powinien postąpić pracodawca, który stosuje monitoring, bez uprzedniego wprowadzenia odpowiednich zapisów w regulaminie pracy?
- Jakie są obowiązki pracodawcy stosującego monitoring wynikają z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i co należy zrobić aby uniknąć kar za ich niedopełnienie?
Obowiązek równego traktowania w zatrudnieniu oraz zapobieganie dyskryminacji w zatrudnieniu – sprawdź zapisy regulaminu pod kątem zgodności z nowymi przepisami!
- Jak dostosować postanowienia regulaminu pracy do znowelizowanych przepisów Kodeksu pracy dotyczących równego traktowania i zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu?
- Jak wywiązać się z obowiązku udostępnienia pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu?
Regulacje dotyczące zapobieganiu mobbingowi a zapisy w regulaminie pracy
- Postanowienia dotyczące mobbingu w regulaminie pracy środkiem ochrony pracodawcy przed roszczeniami pracownika związanymi z mobbingiem
- Wprowadzenie do rozdziałów regulaminu dotyczących obowiązków pracodawcy i pracowników zakazu stosowania mobbingu oraz sprecyzowanie, jakie działania o charakterze mobbingu są zakazane.
Określenie w regulaminie pracy podstawowych obowiązków pracownika – korzyści dla pracodawcy z takich zapisów z punktu widzenia stosowania kar porządkowych oraz uzasadniania rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia
Określenie trybu wydawania poleceń pracy w godzinach nadliczbowych jako sposób ochrony pracodawcy przed samowolnym podejmowaniem pracy nadliczbowej oraz dochodzeniem nieuzasadnionych roszczeń z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak za pomocą postanowień regulaminu pracy zapewnić pracodawcy możliwość i dopuszczalność zmiany harmonogramów czasu pracy?
Jak ustalić w regulaminie pracy czytelną i precyzyjną procedurę udzielania urlopów?
- Jak uregulować termin i formę zgłoszenia zamiaru skorzystania z urlopu na żądanie?
Kontrola trzeźwości pracowników po nowelizacji
- W jakich aktach i pod jakimi warunkami pracodawca może uregulować kontrolę trzeźwości oraz obecności w organizmie innych środków? Układ zbiorowy pracy, regulamin pracy, obwieszczenie.
- Procedura kontroli po nowelizacji kodeksu pracy
- Jak dostosować regulamin pracy do nowelizacji przepisów i uregulowania w Kodeksie pracy kontroli trzeźwości pracowników? – konieczne postanowienia regulaminu pracy w tym zakresie.
Uregulowanie procedury kontroli osobistej pracowników
- Jak można uregulować w regulaminie pracy przesłanki i sposób wykonywania kontroli osobistej pracowników, aby nie narażać się na zarzut naruszenia dóbr osobistych pracownika i konieczność wypłaty wysokiego zadośćuczynienia?
Postanowienia regulaminu pracy dotyczące ochrony danych osobowych
- Jakie zasady dotyczące ochrony danych osobowych zawrzeć w regulaminie pracy?
- Jak określić obowiązki pracownika dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak ustalić zabezpieczenia techniczne i organizacyjne dotyczące ochrony danych osobowych?
Pracownik w Internecie i mediach społecznościowych – kontrola aktywności pracowników w mediach społecznościowych
- Czy pracodawca może określić w regulaminie pracy zasady korzystania z mediów społecznościowych przez pracowników?
- Co to jest wewnątrzzakładowa polityka mediów społecznościowych – regulamin social media dla pracowników.
- Jak zabezpieczyć interesy pracodawcy zagrożone aktywnością pracowników w mediach społecznościowych?
- Jakie mogą być konsekwencje złamania regulaminu przez pracownika?
Ustalenie wymagań pracodawcy co do wyglądu pracowników – problematyka dress code w regulaminie pracy
Audyt zapisów regulaminu wynagradzania – co powinien zawierać, a jakie zapisy są niedopuszczalne w regulaminie wynagradzania? Dostosowanie do obowiązujących przepisów w 2022 roku.
- Jak ukształtować treść regulaminu wynagradzania, aby spełnić wymagania Kodeksu pracy, a PIP nie zarzuciła faktycznego braku takiego regulaminu w zakładzie pracy?
- Inne świadczenia związane z pracą w regulaminie wynagradzania – dodatki do wynagrodzeń, premia regulaminowa, problem nagrody pieniężnej, nagrody jubileuszowe
- Premie motywacyjne i uznaniowe w orzecznictwie
- Czym premia różni się od nagrody?
- Czy w razie korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego można zmniejszyć mu premię?
- Premia za brak absencji chorobowej
- Co należy rozumieć przez ustalenie warunków wynagrodzenia w regulaminie wynagradzania
- Ustalanie zasad wynagradzania a równe traktowanie w zatrudnieniu. Jak ukształtować warunki wynagrodzenia w regulaminie wynagradzania aby zapewnić równe traktowanie pracowników w zakresie wynagrodzenia za pracę
Pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy, a regulamin wynagradzania – orzecznictwo SN
- Jakich pracowników zaliczamy do zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy?
- Jak rozumieć zakaz regulowania warunków wynagradzania pracowników zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy w regulaminie wynagradzania?
- Gdzie uregulować warunki wynagradzania tej grupy pracowników?
Uzgadnianie treści regulaminu pracy i wynagradzania
- Kształtowanie treści regulaminu wynagradzania u pracodawców, u których nie działają organizacje związkowe, działa jedna lub kilka organizacji związkowych
- Skutki wydania regulaminu pracy bez wymaganego uzgodnienia z organizacją/organizacjami związkowymi – orzecznictwo SN
- Czy niedopełnienie obowiązku wydania regulaminu pracy, lub nieprawidłowy regulamin może wiązać się z odpowiedzialnością pracodawcy za wykroczenia przeciwko prawom pracownika?
Zasady wprowadzania zmian w regulaminach zakładowych
- Tryb i warunki rezygnacji z regulaminów zakładowych
- Trudna sytuacja ekonomiczna pracodawcy a możliwość zawieszenia stosowania regulaminu wynagradzania.
- Czy niekorzystna sytuacja finansowa pracodawcy uprawnia go do czasowego zawieszenia regulaminowych składników płacowych?
- Jak rozumieć uzasadnienie porozumienia sytuacją finansową pracodawcy?
Kto reprezentuje pracowników przy zawarciu takiego porozumienia? - Czy porozumienie należy zgłosić do właściwego okręgowego inspektora pracy?
- Porozumienie o zawieszeniu stosowania zakładowych przepisów prawa pracy – jakie są przesłanki jego zawarcia?
- Obowiązywanie regulaminów po spadku zatrudnienia poniżej 50 pracowników. Czy można zrezygnować z regulaminów zakładowych po zmianie stanu zatrudnienia?
Porozumienie/regulamin określające zasady pracy zdalnej w świetle znowelizowanych w 2023 roku przepisów Kodeksu pracy
- Jakie formy regulowania zasad pracy zdalnej przewidują znowelizowane przepisy Kodeksu pracy?
- Jakie elementy, w świetle znowelizowanych przepisów Kodeksu pracy powinny zawierać porozumienie/regulamin określające zasady pracy zdalnej?
- Jaka jest procedura zawierania porozumienia określającego zasady pracy zdalnej w świetle znowelizowanych przepisów Kodeksu pracy?
- Jak zabezpieczyć interesy pracodawcy w regulacji pracy zdalnej?
- Oświadczenia składane przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej – ich rodzaje i forma
- Jak skonstruować oświadczenie pracownika o dostosowaniu stanowiska pracy zdalnej do wymagań ergonomii i bhp?
Inne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy – porozumienia zbiorowe oparte na ustawie
Porozumienie dotyczące przedłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy
- Strony porozumienia
- Obowiązek przekazania kopii porozumienia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy
- Porozumienie dotyczące wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy
- Jak sformułować porozumienie – jaka powinna być jego treść? Strony porozumienia
- Porozumienia zawierane na gruncie Ustawy o rozwiązywaniu sporów zbiorowych
