Rekrutacja w 2026 roku – jak zgodnie z prawem przeprowadzić proces rekrutacji? Nowe wyzwania dla HR i rekruterów.

Transparentność procesów rekrutacyjnych, jawność wynagrodzeń, przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej, wzmocnienie równości na rynku pracy prawne aspekty stosowania sztucznej inteligencji i automatyzacja w HR, nowe stanowiska UODO.  Nowe wymagania prawne i dobre praktyki w rekrutacji.

Rekrutacja stała się dziś prawdziwym wyzwaniem dla działów HR i rekruterów!

Od grudnia 2025 r. działy HR i rekruterzy mają nowe obowiązki, które znacząco zmieniły zasady rekrutacji!
W praktyce oznacza to, że rekrutacja staje się procesem ściśle regulowanym prawnie, w którym każdy błąd może prowadzić do roszczeń kandydatów, kar finansowych oraz problemów wizerunkowych firmy.

Proces rekrutacji utrudniają rozproszone i zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje, ryzyka związane z rekrutacją online i wykorzystaniem sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji, dyrektywa dot. wynagrodzeń, kwestie dyskryminacji ze względu na orientację seksualną, nowe wyjaśnienia UODO dotyczące ochrony danych osobowych.

To tylko początek długiej listy pułapek, które mogą zakończyć się procesami sądowymi, roszczeniami kandydatów albo wysokim karami.

• Jak rekrutować zgodnie ze zmienionymi przepisami i spać spokojnie?
  Od 24 grudnia 2025 r. firmy  muszą ujawniać kandydatom szczegółowe informacje o wynagrodzeniu.
  Jak informować kandydatów o wynagrodzeniu, warunkach zatrudnienia, systemie premiowania, benefitach, nagrodach? Jak być zgodnym z prawem i jednocześnie nie ujawniać wynagrodzeń w ogłoszeniach?
• Jak stworzyć ogłoszenie o pracę, które nie zawiera niedozwolonych zapisów?
  Jakie sformułowania w ogłoszeniach rekrutacyjnych są zakazane i grożą zarzutem dyskryminacji?
  Każde ogłoszenie o pracę musi być napisane językiem neutralnym – bez wskazywania płci, wieku czy jakichkolwiek cech osobistych. Nowe przepisy zakazują też zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe zarobki, aby przeciwdziałać dyskryminacji płacowej i utrwalaniu nierówności. Jak to zrobić?
• W jaki sposób ustalić potrzeby organizacji i sporządzić prawidłowy opis stanowiska?
• Jak się przygotować do wdrożenia dyrektywy ds. równości wynagrodzeń w zakresie procesu rekrutacji?
• Jak prowadzić rekrutację online, aby nie narazić się na zarzut naruszenia prawa? Czy na pewno rozmawiam z osobą rekrutowaną podczas rozmów zdalnych, jak to ustalić?
• Czy można legalnie sprawdzać kandydata w social mediach, weryfikować dyplom na uczelni lub pytać o referencje u poprzednich pracodawców?
• Czy rozmowy kwalifikacyjne prowadzone online mogą być nagrywane i na jakich zasadach?
• Kiedy kandydat, który nie został zatrudniony, ma prawo domagać się odszkodowania?
• Jakie pytania w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej są niedopuszczalne i czym grozi ich zadanie?
• Jakie są zasady nagrywania spotkań z kandydatami i kiedy wymagana jest ich zgoda?
• Jakie roszczenia może zgłosić kandydat odrzucony w procesie naboru i jak się przed nimi zabezpieczyć?
• Czy zgody i dokumenty w ramach postępowania rekrutacyjnego i związanego z zatrudnianiem mogą być sporządzone w wersji elektronicznej? – bez podpisów i profili elektronicznych
• Jak stosować AI, aby przyspieszyć rekrutację, a jednocześnie nie narazić firmy na zarzut dyskryminacji, naruszenia dóbr osobistych czy RODO?
• Najczęstsze biasy w rekrutacji.

Podczas szkolenia Ekspert Prawa pracy i rekruter z bogatym doświadczeniem przedstawi cały proces rekrutacyjny – od zapotrzebowana na pracownika, poprzez formułowanie ogłoszenia, organizacji naboru, po rozmowę kwalifikacyjną.

Co zyskasz dzięki udziałowi w szkoleniu?

• Przejrzyste procedury rekrutacyjne — zgodne z najnowszymi zmianami prawa,
• Wzorce neutralnych ogłoszeń i formularzy — wolne od ryzyka dyskryminacji,
• Gotowe rozwiązania na jawność wynagrodzeń — bez konfliktów z kandydatami,
• Checklisty gotowe do zastosowania od zaraz,
• Bezpieczne metody komunikacji online i przetwarzania danych — zgodnie z RODO i UODO,
• Sprawne procedury dla rekrutacji cudzoziemców — bez formalnych pułapek.

Poznaj nowe wymagania prawne i dobre praktyki stawiane rekruterom!
Działaj w zgodzie z przepisami, ustrzeż się kosztowych błędów, wyeliminuj ryzyko zarzutów ze strony kandydatów i pracowników!
Weź udział w szkoleniu, które poprowadzi doświadczony Ekspert prawa pracy, wieloletni rekruter!

Fundamenty procesu rekrutacji – od zapotrzebowana na pracownika, poprzez formułowanie ogłoszenia, organizacji naboru, po rozmowę kwalifikacyjną

• Jak krok po kroku przygotować i przeprowadzić rekrutację zgodnie ze znowelizowanymi przepisami prawa pracy i RODO?
• Jak ustalić potrzeby organizacji i sporządzić prawidłowy opis stanowiska (zakres, cel, odpowiedzialność, wymagania)?

Ogłoszenia i transparentność płac

• Jak formułować ogłoszenia, aby były neutralne i zgodne z prawem (bez dyskryminacji)
• Jakie klauzule i sformułowania są zakazane – jakie przykłady „z branży” omijamy szerokim łukiem?
• Jak informować kandydatów o wynagrodzeniu, premiach, benefitach i nagrodach (także w kontekście jawności wynagrodzeń od grudnia 2025r.)?
• Czy muszę wskazać w ogłoszeniu stawkę wynagrodzenia za pracę?
• Czy w ogłoszeniu mogę stosować widełki w wynagrodzeniach?
• Jak się przygotować do wdrożenia dyrektywy ds. równości wynagrodzeń w zakresie procesu rekrutacji?
• Jak obiektywnie tłumaczyć różnice płacowe: czym jest „jednakowa praca”, jak wartościować pracę?
• Rekrutacja „ukryta” (hidden recruitment) – przepisy nie nakazują pracodawcy ujawniania swojej nazwy w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Obowiązek poinformowania kandydata o swojej tożsamości powstaje najpóźniej w momencie pierwszego kontaktu lub zebrania jego danych (RODO).
• Rekrutacja „ślepa” (blind recruitment) – wpisuje się w zasadę równego traktowania i zakazu dyskryminacji. Anonimizacja danych (usunięcie imienia, wieku, płci, zdjęcia itp.) zmniejsza ryzyko dyskryminacji – dobra praktyka HR.

Rekrutacja zdalna (online) i kontakt z kandydatem

• Jak zdalnie rekrutować i nie złamać prawa?
• W jaki sposób kontaktować się z kandydatem i jakich danych można legalnie żądać do nawiązania stosunku pracy?
• Jak sprawdzić, czy osoba łącząca się na rozmowę kwalifikacyjną online jest rzeczywiście kandydatem, który aplikował?
• Czy zgody i dokumenty w ramach procesu rekrutacyjnego i związanego z zatrudnianiem mogą być sporządzone w wersji elektronicznej? – bez podpisów i profili elektronicznych

Selekcja, weryfikacja, „background checks”

• Czy i kiedy wolno sprawdzać kandydatów w mediach społecznościowych?
• Czy można potwierdzać wykształcenie na uczelni i zasięgać rekomendacji u wcześniejszych pracodawców? Na jakich zasadach?

Rozmowa kwalifikacyjna

• Na co uważać w trakcie rozmowy, jakich pytań nie wolno zadawać? Przegląd pytań zakazanych w rekrutacji.
• Jak działa zakaz pytania się o wynagrodzenia otrzymywane u aktualnego i u poprzednich pracodawców?
• Które pytania dotyczące życia osobistego są dopuszczalne, a które naruszają prawo?
• Czy mogę się pytać o tak jak kandydat spędza czas wolny, np. jakie książki czyta?
• Jakie konsekwencje ma zadawanie pytań o zdrowie, sytuację rodzinną, macierzyństwo czy wizerunek kandydata?
• Czy sam fakt, że kandydat dobrowolnie podał swoje dane, wystarcza, aby pracodawca mógł je legalnie przetwarzać?
• Odpowiedzialność kandydata za nieprawdziwe oświadczenia – czy pracodawca może wyciągnąć konsekwencje, jeśli kandydat zadeklarował spełnianie wymagań, a faktycznie nie posiada odpowiednich kwalifikacji?
• Co zrobić, gdy padnie pytanie zakazane (jak naprawić błąd i ograniczyć ryzyko)?
• Czy rozmowę online można nagrywać? Kiedy, na jakiej podstawie i z jaką informacją dla kandydata?
• Czy w ogóle dopuszczalne jest nagrywanie rozmowy z kandydatem w innych formatach (telefon, wideo w biurze)?

Dane osobowe, zgody, RODO

• Jaki jest legalny zakres danych na etapie rekrutacji, a na przetwarzanie jakich danych kandydat/pracownik może nie wyrazić zgody?
• Jak wygląda podstawa prawna, retencja (jak długo), anonimizacja i kasowanie dokumentów po zakończeniu naboru?
• Jak minimalizować ryzyko naruszeń przy ATS, testach online, zadaniach rekrutacyjnych i korespondencji z kandydatem?
• Czy zgody i formularze składane podczas rekrutacji mogą funkcjonować jedynie jako pliki elektroniczne, bez podpisu elektronicznego?
• Czy można przetwarzać dane osobowe kandydatów na pracowników po zakończonym procesie rekrutacji?
• Procedury gromadzenia i przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników dla celów pojedynczego procesu rekrutacji jak i dla dalszych rekrutacji.

Równe traktowanie i dyskryminacja

• Jak unikać ryzyka dyskryminacji w zatrudnieniu (także w kontekście orientacji seksualnej i innych chronionych cech)?
• Jakie decyzje rekrutacyjne najczęściej rodzą zarzut nierównego traktowania i jak je dokumentować, by obronić się w praktyce?
• W jaki sposób organizować rekrutację, aby była przyjazna i dostępna także dla osób z niepełnosprawnościami?

Roszczenia kandydatów

• W jakich sytuacjach kandydat może domagać się odszkodowania od niedoszłego pracodawcy?
• Jakie roszczenia może zgłosić kandydat po odmowie zatrudnienia i jak ograniczyć ryzyko sporu?

Sztuczna inteligencja i automatyzacja w HR

Bezpieczne stosowanie AI w preselekcji i ocenie kandydatów

• Jakie ryzyka wiążą się z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w rekrutacji?
• Czym jest bias algorytmiczny i jak wpływa na równość szans kandydatów?
• Jak zapewnić przejrzystość działania narzędzi AI – informowanie kandydatów o tym, że ich aplikacja jest analizowana automatycznie.
• Kiedy i w jaki sposób kandydat powinien mieć prawo do odwołania się od decyzji podjętej przez algorytm?
• Jak łączyć AI z udziałem człowieka, aby uniknąć całkowicie „zautomatyzowanych” decyzji kadrowych?

Obowiązki pracodawcy i organizacyjne zabezpieczenia

• Jakie obowiązki informacyjne wobec kandydatów wynikają z RODO i nowych regulacji UE (AI Act, dyrektywa płacowa)?
• W jaki sposób przygotować klauzule informacyjne w procesie rekrutacji, jeśli używane są systemy oparte na AI?
• Jak zapewnić rzetelność, przejrzystość i audytowalność procesu – np. obowiązek dokumentowania sposobu działania algorytmu.
• Jakie mechanizmy kontroli jakości i nadzoru powinna wprowadzić firma, aby uniknąć zarzutów dyskryminacji
• Jak wygląda odpowiedzialność pracodawcy za błędy algorytmu – kto odpowiada, jeśli kandydat wykaże, że AI niesprawiedliwie go odrzuciło?

Praktyczne przykłady zastosowania AI w HR

• Automatyczna analiza CV i listów motywacyjnych – gdzie leży granica legalności?
• Chatboty rekrutacyjne – jakie dane mogą zbierać, a jakie pytania są zakazane?
• Wideorekrutacja z wykorzystaniem AI (analiza mimiki, tonu głosu) – czy to zgodne z prawem w UE i Polsce?
• Automatyczne porównywanie profili kandydatów z wymaganiami stanowiska – jak udokumentować, że proces był obiektywny?

Zatrudnianie cudzoziemców (w skrócie)

• Jakie są najważniejsze wymogi formalne w rekrutacji obcokrajowców i gdzie najłatwiej o błąd?
• Jak dokumentować legalność zatrudnienia i komunikację z kandydatem spoza UE?

On-boarding – dobre praktyki jaki i mogące powystępować zagrożenia

Sankcje dla pracodawców w przypadku błędów w procesie rekrutacji

• Odpowiedzialność z zakresu prawa pracy – dyskryminacja, nierówne traktowanie
• Ochrona danych osobowych – zakres i rodzaje odpowiedzialności
• Sygnaliści – odpowiedzialność organizacji rekrutującej

Dlaczego to szkolenie jest teraz tak ważne?

Jawność wynagrodzeń – obowiązek pracodawcy

Od 24 grudnia 2025 r. firmy muszą ujawniać kandydatom szczegółowe informacje o wynagrodzeniu – nie tylko płacy zasadniczej, ale też o dodatkach, premiach, benefitach i innych świadczeniach. Dane te trzeba będzie przekazać w jasnej, zrozumiałej i trwałej formie, tak aby kandydat mógł je zachować i świadomie podejmować decyzję o zatrudnieniu.

Neutralne ogłoszenia i zakaz pytania o zarobki

Każde ogłoszenie o pracę będzie musiało być napisane językiem neutralnym – bez wskazywania płci, wieku czy jakichkolwiek cech osobistych. Nowe przepisy zakażą też zadawania kandydatom pytań o dotychczasowe zarobki, aby przeciwdziałać dyskryminacji płacowej i utrwalaniu nierówności.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:
Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Do kogo adresujemy szkolenie?:

• Dyrektorów i Menedżerów ds. Rekrutacji
• HR Menedżerów
• Specjalistów ds. Rekrutacji
• HR Biznes Partnerów
• Headhunterów
• Osób zajmujących się rekrutacją bez względu na stanowisko, jakie zajmują