Zakres tematyczny szkolenia
Program
- Prowadzimy dokumentację pracowniczą w 2019
- Definiujemy dokumentację pracowniczą
- Nowe zasady: tworzymy idealną teczkę osobową. Kogo obejmują zmiany?
- Do czego przeznaczona jest nowa część (D) akt osobowych
- Kolejny obowiązek informacyjny
- Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
- Czy dokumentacja elektroniczna ma taką ważność jak papierowa?
- Czy można jednocześnie prowadzić akta osobowe w formie elektronicznej i papierowej?
- Ważny podpis elektroniczny
- Kiedy uznaje się, że akta elektroniczne są zabezpieczone?
- Praktyczne wskazówki prowadzenia dokumentacji pracowniczej według nowych zasad
- Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem
- Zatarcie kary porządkowej
- Porozumienia, aneksy, wypowiedzenia zmieniające
- Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem
- Nowa ewidencja czasu pracy
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
- Skrócony okres przechowywania akt – 10 lat zamiast 50 lat
- Kogo musi, a kogo może dotyczyć 10 – letni okres przechowywania?
- Kiedy i co wydajemy pracownikowi po 10 latach?
- Zasady niszczenia dokumentacji
- Co przekazujemy ZUS? Praktyczne ćwiczenia
- Odpowiedzialność za naruszenia
- Jakie grożą kary za naruszenie nowych przepisów?
- Na kogo może zostać nałożona kara w przypadku nieprawidłowości?
- Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP? – praktyczne wskazówki
- Odrębności w zakresie dokumentacji:
- Zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnyc
- Zatrudnianie cudzoziemców i szczególne obowiązki przechowywania dokumentacji
- Dział HR po wejściu w życie RODO
- Uporządkowanie wiedzy w zakresie podstaw przetwarzania danych pracowniczych
- Czy w ogóle i na co potrzebujemy zgody kandydata do pracy? Pracownika?
- Dane osobowe w projekcie Kodeksu Pracy i kwestionariuszach
- O czym musimy informować pracowników i współpracowników?
- Czy skutecznie wdrożyliśmy RODO i przeanalizowaliśmy ryzyko?
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych: kto komu powinien udzielać?
- Jak prawidłowo udostępniać akt pracownicze
- Zasady RODO, a prowadzenie dokumentacji
