Rewolucyjne zmiany w rozliczeniach podróży służbowych w 2026 r.

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w rozliczaniu podróży służbowych i użytkowaniu samochodów, dlatego zapraszamy Państwa na praktyczne szkolenie warsztatowe przygotowujące do nowych uregulowań prawnych. Podczas zajęć omówimy nadchodzące nowelizacje, ze szczególnym uwzględnieniem nowej „kilometrówki” (w tym dla aut elektrycznych i hybrydowych), zmian w wysokości diet oraz ryczałtach zagranicznych. To propozycja dedykowana księgowym, specjalistom ds. kadr i przedsiębiorcom, która pozwoli zyskać pewność w stosowaniu najnowszych przepisów i zagwarantuje bezbłędne dokonywanie rozliczeń w Państwa firmie.

Cele i korzyści

• Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze zmianami oraz rozliczaniem kosztów szkoleń i podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu.
• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów.
• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian.

Korzyści dla uczestników:

• Podstawową korzyścią dla Uczestników szkolenia jest poznanie zmienionych uregulowań prawnych związanych z podróżami służbowymi i szkoleniami.
• Szkolenie charakteryzuje praktyczne podejście do problemów i jest w dużej mierze oparte na zasadzie: problem – rozwiązanie problemu.
• Uczestnicy szkolenia nabywają także praktyczną wiedzę umożliwiającą samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych.

Program szkolenia

1. Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki:

• zmiana stawek za 1 km przebiegu,
• uregulowania dotyczące aut hybrydowych,
• rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych,
• zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
• Planowana data wejścia w życie rozporządzenia,
• Jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?

2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety

• Wysokość diety przed i po zmianach,
• Wysokość ryczałtów przed i po zmianach,
• Wysokość limitu za nocleg przed i po zmianach,
• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom,
• dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom,
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne,
• limit za noclegi krajowe – zasady stosowania,
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne,
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

3. Rozliczanie podróży służbowej:

• Druk delegacji – z miejsca zamieszkania,
• Podróż zagraniczna do kilku państw,
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne,
• wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady,
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.

4. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

• polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje,
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy,
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy,
• rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty,
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika),
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy,
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

5. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

• rozliczanie kosztów leczenia za granicą,
• opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki,
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej,
• nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie,
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP,
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

Rozliczanie samochodów:

1. Samochód a pracownik w 2026 r. – samochód prywatny w celach służbowych:

• Rozliczanie samochodu w podróży służbowej,
• Kilometrówka – co obejmuje,
• Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika,
• Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń,
• Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.

2. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:

• Zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu,
• Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo,
• Podatek a ZUS,
• Zasady naliczania ryczałtu,
• Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń,
• wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie,
• używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Metody szkoleniowe

Wykłady, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników.

Adresaci

• Główni Księgowi i księgowi,
• Pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń,
• Pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników,
• Osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie,
• Osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.