Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

RODO W ARCHIWACH

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)

Cel szkolenia:
Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków technicznych które zapewnią bezpieczeństwo prowadzonej przez archiwistów dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów.

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt oraz wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach

Szkolenie prowadzi:
Adam Parysz, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Inspektor Ochrony Danych

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 09:00 do 14:30

I. Archiwa a RODO czyli podstawa prawna: 

  1. Ochrona danych osobowych w archiwum – podstawa prawna obowiązująca od 25 maja 2018
  2. Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO)\ Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Archiwistą zakładowym \osobą zajmującą się archiwum \składnicą: nowe obowiązki i zadania archiwisty
  3. Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach \składnicach akt: -zasada legalności -zasada adekwatności -zasada celowości -zasada ograniczenia czasowego.

II. Archiwum zgodne z RODO w 9 krokach 

  1. Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, oraz jakie środki wdrożyć

III. Zagadnienia praktyczne 

  1. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych?
  2. Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe
  3. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia
  4. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę.
  5. Dokumentacja osób nieżyjących
  6. Akta osobowe
  7. Dokumentacja medyczna
  8. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach
  9. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności.
  10. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy osoba żyje?
  11. Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia jest wymagana?
  12. Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania?
  13. Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez Archiwa Państwowe?
  14. Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych

IV. Zasada ograniczenia czasu w praktyce czyli terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji 

  1. Zmiany w Ustawie o Narodowym zasobie archiwalnym od 16 czerwca 2016- Okresy przechowywania dokumentacji
  2. Dokumentacja kadrowo- płacowa
  3. Dokumentacja finansowo- księgowa
  4. Dokumentacja „unijna”

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

14 września 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 1 września
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 2 września
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 6 września 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
01-747 Warszawa, ul. Jerzego Ficowskiego 15
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
14.09.2023 - 14.09.2023
790,00 zł (642,28 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 09:00-12.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
11.09.2025 09:00-11.09.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Nadzór nad transportem zwierząt gospodarskich w praktyce – prowadzenie postępowań administracyjno-karnych
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 08:30-12.09.2025 14:30
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Problemy i wyzwania rekultywacji – jak prawidłowo stosować przepisy
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 09:00-12.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Gospodarka wodno – ściekowa w pozwoleniach zintegrowanych
AMG Szkolenia
online
25.09.2025 09:00-25.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Gminne plany opieki nad zwierzętami bezdomnymi – zadania gminy, planowanie budżetu samorządów w tym zakresie
AMG Szkolenia
online
26.09.2025 09:00-26.09.2025 15:00
553,50 zł (450,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
17.10.2025 09:00-17.10.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Wpływ wprowadzenia kaucji (1.10.25) na gospodarowanie odpadami komunalnymi w gminie, w tym na poziom cen odbioru odpadów
AMG Szkolenia
online
28.08.2025 09:00-28.08.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Wydawanie i kontrola decyzji z zakresu gospodarki odpadami; zabezpieczenie roszczeń w procesie wydawania decyzji
AMG Szkolenia
online
25.09.2025 09:00-25.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Ochrona powietrza: emisje do powietrza; zasady obliczania rozprzestrzeniania się zanieczyszczeń w powietrzu
AMG Szkolenia
online
07.11.2025 09:00-07.11.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

oferta promowana
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto + 23% VAT)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto + 23% VAT)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Zasady poprawnego pisania pism urzędowych z wykorzystaniem zasad prostego języka
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
25.07.2025 09:00-25.07.2025 14:00
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
04.09.2025 09:00-05.09.2025 18:00
1 820,40 zł (1 480,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
30.06.2025 09:00-30.06.2025 15:00
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 09:00-12.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
11.09.2025 09:00-11.09.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Nadzór nad transportem zwierząt gospodarskich w praktyce – prowadzenie postępowań administracyjno-karnych
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 08:30-12.09.2025 14:30
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Problemy i wyzwania rekultywacji – jak prawidłowo stosować przepisy
AMG Szkolenia
online
12.09.2025 09:00-12.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Gospodarka wodno – ściekowa w pozwoleniach zintegrowanych
AMG Szkolenia
online
25.09.2025 09:00-25.09.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Gminne plany opieki nad zwierzętami bezdomnymi – zadania gminy, planowanie budżetu samorządów w tym zakresie
AMG Szkolenia
online
26.09.2025 09:00-26.09.2025 15:00
553,50 zł (450,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe