Zakres tematyczny szkolenia
1. Pakiet reformujący ochronę danych osobowych (RODO, ustawa o ochronie danych osobowych, przepisy sektorowe, w tym zmiany w Kodeksie pracy) – relacje praktyczne,
2. RODO jako akt prawny – umiejscowienie w hierarchii źródeł prawa, jak stosować, co brać pod uwagę,
3. Pojęcie „przetwarzania danych osobowych”:
a. zakres czynności mieszczących się w ramach przetwarzania,
b. przetwarzanie tradycyjne i w systemach informatycznych,
4. Zasady przetwarzania danych osobowych pracownika – zasada minimalizacji danych i niezbędność danych do celu przetwarzania – przetwarzanie w ramach obowiązków pracodawcy i prawnie usprawiedliwionego interesu pracodawcy jako administratora,
5. Zasady przetwarzania danych osobowych pracownika – zasada minimalizacji danych i niezbędność danych do celu przetwarzania – przetwarzanie w ramach obowiązków pracodawcy
6. Czy wolno, a jeśli tak, to na jakich warunkach, oprzeć przetwarzanie danych osobowych pracownika na przesłance zgody? Kwestia dobrowolności zgody w relacji pracownik-pracodawca.
Przerwa kawowa
1. Problematyka przetwarzania wizerunku pracownika – np. w celach bezpieczeństwa i identyfikacji – zgoda czy usprawiedliwiony interes pracodawcy? Czy wolno przechowywać wizerunek pracownika np. z imprez integracyjnych, bez jego zgody? Relacja między RODO a przepisami dotyczącymi rozpowszechniania wizerunku w zakresie prawa autorskiego i praw pokrewnych.
2. Czy można przetwarzać dane z procesu rekrutacji (CV, list motywacyjny, nr telefonu i adres mailowy) pracownika po zatrudnieniu bez jego zgody.
Lunch
1. Przesłanki przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii (wrażliwych) przez pracodawcę – zasada minimalizacji danych. Potrzeba szczególnej ochrony danych szczególnej kategorii. Wymóg prowadzenia rejestru czynności przetwarzania w kontekście danych szczególnej kategorii.
2. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych przez pracowników:
a. zakres udzielanego upoważnienia,
b. możliwe stopnie systemu upoważnień
c. ewidencja upoważnień.
3. Czy można upoważnić do przetwarzania danych współpracownika, w tym prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą?
4. Realizacja praw osób, których dane dotyczą – obowiązek informacyjny względem pracowników i współpracowników. Wyłączenia w zakresie realizacji niektórych praw, np. prawa do zapomnienia.
5. Udostępnianie i powierzanie danych osobowych pracowników do przetwarzania przez podmioty trzecie:
a. przetwarzanie przez inne spółki z grupy,
b. przetwarzanie przez podmioty niezależne w szczególności spoza grupy
6. Transfer danych za granicę – sytuacja wyjątkowa, czy codzienność:
a. transgraniczne przekazywanie
b. transfer do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przerwa kawowa
1. Monitoring pracowniczy w nowelizacji Kodeksu pracy – sposób i terminy wprowadzenia regulacji i uruchomienia monitoringu w zakładzie pracy.
2. Czy monitoring wprowadzony u pracodawcy przed nowelizacją Kodeksu pracy jest niezgodny z prawem i powinien być wyłączony? Czy istnieją przepisy przejściowe w tym zakresie?
3. Przesłanki zastosowania pracowniczego monitoringu wizyjnego
4. Okres przechowywania nagrań z pracowniczego monitoringu wizyjnego
5. Przesłanki zastosowania pracowniczego monitoringu poczty elektronicznej
6. Inne formy monitoringu pracowniczego.
