Program szkolenia
I. Regulacje prawne dotyczące podróży służbowych:
1. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
2. Regulacje wewnętrzne pracodawcy – regulaminy, zarządzenia
II. Pojęcie podróży służbowej
1. Definicja podróży służbowej na gruncie prawa pracy
2. Pojęcie podróży służbowej na gruncie przepisów podatkowych (wyjazdy służbowe inne niż podróż służbowa, jazdy zamiejscowe a jazdy lokalne)
3. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
4. Czas trwania podróży służbowej
III. Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu krajowej podróży służbowej
1. Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej
2. Odbywanie podróży służbowej samochodem służbowym oraz samochodem prywatnym
3. Śniadanie w cenie noclegu, zapewnienie całodziennego wyżywienia
4. Zwrot kosztów parkingowych oraz opłat autostradowych w przypadku podróży służbowej odbywanej pojazdem samochodowym niebędącym własnością pracodawcy
5. Rozliczenie wydatków w przypadku braku udokumentowania ich poniesienia
IV. Rodzaje należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych i ich rozliczenie
1. Określenie państwa docelowego podroży służbowej
2. Czas podróży służbowej dla podróży zagranicznej (podróż krajowa jako etap zagranicznej podróży służbowej: „odcinek krajowy” a „odcinek zagraniczny”)
3. Rozliczenie kosztów: diety, dojazdy, noclegi, wyżywienie, zakup paliwa, koszty leczenia i inne wydatki ponoszone w trakcie odbywania podróży służbowej
4. Należności za czas podróży służbowej a różnice kursowe (wycena kosztów poniesionych w walucie obcej – rozliczenie wydatków w walucie innej niż waluta zaliczki, stosowanie właściwego kursu)
5. Zwrot kosztów dojazdów w podróży zagranicznej w przypadku podróży odbywanej samochodem osobowym, w tym samochodem elektrycznym
V. Wydatki związane z podróżą służbową o podatek VAT
1. Zakup w podróży zagranicznej usługi noclegowej i gastronomicznej – czy to import usług?
2. Odliczanie VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi wykorzystywanymi w podróży służbowej pracowników
3. Wynajem samochodów za granicą na czas podróży służbowej – czy to import usług?
VI. Wydatki z tytułu podróży służbowej a koszty uzyskania przychodów pracodawcy
VII. Należności pracownika z tytułu podróży służbowej a przychód podatkowy pracownika
VIII. Świadczenia z tytułu podróży służbowych w ubezpieczeniach społecznych
- rozliczanie podróży służbowej a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne
IX. Ewidencja rachunkowa kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych
X. Pytania i wątpliwości
