SENT i PUESC - praktyczna instrukcja obsługi, etap po etapie na przykładach oraz zmiany od listopada 2024.
Aspekty techniczne plus duża dawka przydatnej wiedzy, której nie otrzymasz na innych szkoleniach.
Szkolenie skierowane jest do wszystkich podmiotów, które wysyłają, odbierają, przewożą tzw. „towary wrażliwe” lub dokonują obrotu paliwem opałowym i co za tym idzie, mają obowiązek dokonania zgłoszenia przewozu do elektronicznego rejestru SENT:
- kadra kierownicza, pracownicy administracyjni, kierowcy, spedytorzy, dyspozytorzy, księgowi, radcy prawni.
Pracownicy organów administracji publicznej, biorących udział w systemie monitorowania przewozu towarów.
Program szkolenia
System SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu, jest narzędziem, które umożliwia Krajowej Administracji Skarbowej monitorowanie przewozu wybranych towarów, takich jak paliwa, alkohole, wyroby tytoniowe oraz – od 2024 roku – określone grupy odpadów oraz niektóre produkty rolne. Wprowadzone zmiany w regulacjach prawnych znacząco rozszerzyły zakres towarów objętych obowiązkiem zgłoszenia do rejestru SENT, co wymaga od podmiotów zaangażowanych w transport i obroty tymi towarami dostosowania się do nowych obowiązków i procedur.
Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i praktycznych umiejętności pozwalających na samodzielne przygotowanie oraz przesyłanie zgłoszeń SENT za pomocą platformy PUESC, zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi. Omówimy również procedury awaryjne oraz zasady postępowania w przypadku kontroli, aby każda firma mogła sprawnie funkcjonować zgodnie z wymogami prawa.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom:
- Poznać najnowsze zmiany w systemie SENT – szkolenie dostarcza informacji na temat aktualnych zmian w przepisach prawnych, w tym włączenia nowych grup towarów do obowiązku zgłoszenia SENT (odpady niebezpieczne, produkty rolne), co pozwala na pełną zgodność z regulacjami obowiązującymi od 2024 roku.
- Zdobyć praktyczne umiejętności w obsłudze platformy PUESC – uczestnicy dowiedzą się, jak zarejestrować firmę i użytkowników na platformie PUESC, jak wypełniać zgłoszenia SENT oraz jak korzystać z funkcji geolokalizacji SENT GEO.
- Zminimalizować ryzyko kar i sankcji – dzięki znajomości procedur awaryjnych i zasad postępowania podczas kontroli SENT, uczestnicy będą przygotowani na nieprzewidziane sytuacje, co pozwoli uniknąć kosztownych błędów.
- Skorzystać z dostępu do konsultacji eksperckich – podczas szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań i otrzymania odpowiedzi od specjalisty w dziedzinie prawa celnego i systemu SENT, co ułatwi wdrożenie nowych procedur w praktyce.
Szkolenie pozwoli uczestnikom lepiej zrozumieć zasady funkcjonowania systemu SENT oraz nauczyć się, jak skutecznie realizować obowiązki wynikające z aktualnych przepisów, co przełoży się na zwiększenie efektywności operacyjnej i redukcję ryzyka błędów w dokumentacji.
Działanie na "żywym" programie jest obarczone dużym ryzykiem spowolnienia pracy ze względu na obciążenia systemu, dlatego też dla sprawnego i efektywnego przebiegu szkolenia (m.in. uniknięcia oczekiwania na reakcję ze strony urzędników obsługujących środowisko testowe PUES), część praktyczna przeprowadzona zostanie z wykorzystaniem screenów formularzy PUESC.
Uczestnicy nie muszę posiadać konta na PUESC (produkcyjnym czy testowym).
Program szkolenia:
Moduł I: System SENT – monitorowanie przewozu towarów
1.Aktualne regulacje prawne dotyczące SENT
- Omówienie ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.
- Ostatnie zmiany w przepisach dotyczące towarów objętych SENT w 2024 roku.
- 2.Nowe towary objęte obowiązkiem zgłoszenia
- Nowa grupa towarów – odpady farb, lakierów, klejów, rozpuszczalników.
- Wymogi zgłaszania przewozu towarów rolnych, takich jak zboża, mięso drobiowe, jaja i produkty pszczele.
- 3.Obowiązki uczestników przewozu
- Obowiązki podmiotów wysyłających, przewoźników i odbiorców.
- Procedury postępowania podczas przewozu i w przypadku kontroli.
- 4.Procedury awaryjne i kontrole SENT
- Sposób postępowania w przypadku awarii systemu SENT.
- Przebieg kontroli i obowiązki dokumentacyjne podczas kontroli przewozu.
Moduł II: Praktyczna obsługa platformy PUESC
1.Rejestracja i aktualizacja danych na PUESC
- Rejestracja podmiotu na platformie PUESC z rozszerzonym zakresem uprawnień.
- Aktualizacja danych i przypisywanie ról w systemie.
- 2.Tworzenie i zarządzanie zgłoszeniami SENT
- Wypełnianie zgłoszeń SENT dla nowych towarów objętych obowiązkiem monitorowania.
- Uzupełnianie, aktualizacja oraz zamykanie zgłoszeń SENT.
- 3.Obsługa geolokalizacji i innych funkcjonalności SENT GEO
- Korzystanie z SENT GEO do śledzenia pojazdów.
- Generowanie raportów oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym.
- 4.Sesja pytań i odpowiedzi
- Rozwiązywanie problemów praktycznych związanych z obsługą systemu SENT i PUESC.
