Program szkolenia
1. Wprowadzenie
- Cel szkolenia:
- przedstawienie nowych zasad obliczania stażu pracy obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.,
- omówienie wliczania do stażu pracy umów cywilnoprawnych oraz okresów B2B,
- Podstawowe pojęcia:
- staż ogólny,
- staż zakładowy,
- okresy zaliczalne,
- zatrudnienie pozapracownicze.
2. Kluczowe zmiany
2.1. Co zmieni się przy ustalaniu stażu pracy od 2026 r.?
- Nowa definicja stażu pracy.
- Doliczanie do stażu okresów innych niż stosunek pracy.
- Rozszerzenie katalogu okresów uwzględnianych przy ustalaniu praw pracowniczych.
2.2. Jakie nowe okresy będą wliczane do stażu pracy?
- Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne.
- Wykonywanie pracy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (B2B) – warunki.
- Wybrane okresy pozazatrudnieniowe o charakterze zaliczalnym.
2.3. Dokumentowanie nowych okresów do stażu pracy
- Dokumenty potwierdzające świadczenie pracy/usług:
- umowy i rachunki,
- oświadczenia zleceniodawców,
- zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
- potwierdzenia z ZUS.
- Procedura ustalania stażu pracy krok po kroku.
- Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika.
2.4. Jakie umowy nie będą wliczane do stażu pracy?
- Umowy pozorne i nierealizowane.
- Okresy niespełniające ustawowych warunków zaliczenia.
3. Zakres i znaczenie stażu pracy
3.1. Staż ogólny a staż zakładowy
- Zakres zastosowania.
- Różnice w uprawnieniach.
3.2. Okresy zaliczalne
- Pojęcie i znaczenie.
- Najczęstsze problemy interpretacyjne.
3.3. Służba wojskowa i praca w gospodarstwie rolnym
- Kiedy podlegają zaliczeniu do stażu pracy.
- Wymagane dokumenty.
3.4. Wpływ stażu pracy na wykonywanie zawodów i pełnienie funkcji
3.5. Staż urlopowy
- Jakie okresy się wlicza.
- Praktyczne przykłady wyliczeń.
4. Zmiany od 1 stycznia 2026 r. – szczegółowe omówienie
4.1. Wliczanie do stażu okresów umów cywilnoprawnych i JDG (B2B)
- Warunki uznania okresu za zaliczalny.
- Znaczenie faktycznego wykonywania pracy.
- Dowody potwierdzające pracę/usługi.
4.2. Wyłączenia i ograniczenia
- Okresy niepodlegające zaliczeniu.
- Ryzyka interpretacyjne.
4.3. Konsekwencje zmian
- Dla pracowników.
- Dla pracodawców.
5. Umowy cywilnoprawne i B2B – uwarunkowania prawne
5.1. Kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy?
- Kryteria oceny:
- podporządkowanie,
- miejsce i czas wykonywania pracy,
- ciągłość świadczenia,
- narzędzia i organizacja pracy.
- Orzecznictwo i najczęstsze błędy praktyczne.
5.2. Prawidłowe konstruowanie umów cywilnoprawnych i B2B
- Kluczowe elementy umów.
- Różnica między rezultatem a starannym działaniem.
- Granica między usługą a stosunkiem pracy.
5.3. Obowiązki stron
- Dokumentacja i rozliczenia.
- Dowody wykonania usług.
6. Staż pracy w praktyce kadrowej
6.1. Dokumentowanie stażu pracy według nowych zasad
6.2. Okresy wpływające na długość wypowiedzenia
6.3. Staż a uprawnienia dodatkowe
7. Szczegółowe kwestie praktyczne
7.1. Dodatek za wysługę lat i nagroda jubileuszowa
7.2. Staż pracy a badania profilaktyczne
7.3. Inne
8. Podsumowanie i rekomendacje
- Najważniejsze zmiany od 2026 r.
- Rekomendacje dla działów kadr i pracodawców.
- Procedury weryfikowania dokumentów przy zatrudnianiu.
9. Zakończenie
- Sesja pytań i odpowiedzi.
- Wnioski końcowe.
